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人事薪资子系统培训

(PAL)

一．前言二．人事薪资的系统架构三．上线程序四．基本信息设置及信息字段说明五．人事薪资异动管理六．出勤管理七．薪资计算八．独立发放薪资九．社会福利金管理十．测验及问卷◆◆课程大纲◆◆

0102教育训练课程的目的系统功能及效益介绍一、前言

了解系统的效益及功能。了解资料搜集及整理重点。熟悉系统的操作方式。了解系统例行作业程序。了解系统上线的步骤及导入程序。一、教育训练课程的目的

系统功能及效益介绍系统功能自动计算打印薪资册(条)。提供出勤统计表。四金异动管理。

提高员工薪资发放的效率与正确率。确实掌握员工的人事及薪资异动记录。加强对员工出勤与请假记录的掌握。强化人事管理作业。(二)、系统效益

前言01人事薪资的系统架构02上线程序03基本信息设置及信息字段说明04人事薪资异动管理05出勤管理06薪资计算07独立发放薪资08社会福利金管理09测验及问卷10◆课程大纲◆◆

ADBC系统功能图系统主作业程序概述与其它系统的关联系统主画面二、人事薪资的系统架构

一、系统主画面

基础设置人事管理出勤管理薪资计算社会福利金独立发放薪资人力资源分析批处理员工信息、计薪条件员工信息异动、薪资异动员工加班/请假/休假管理津贴扣款计算,员工薪资条/册福利金基数设置/计算二、系统功能图

设置基本条件01录入员工基本信息02维护员工出勤信息03自动生成出勤信息04员工薪资计算05维护员工发薪纪录06设置津贴扣款条件07正确08计薪年月+109调整资料10三、系统主作业程序

人事薪资子系统01刷卡管理子系统02基本信息子系统03四、与其它系统的关联

前言人事薪资的系统架构上线程序基本信息设置及信息字段说明人事薪资异动管理出勤管理薪资计算独立发放薪资社会福利金管理测验及问卷◆课程大纲◆◆

21基本信息的录入期初余额资料输入三、上线程序

一、基本信息的录入1.设置基本条件2.录入员工基本信息3.设置津贴扣款条件4.设置请假扣款条件5.设置全勤奖金条件6.设置特休天数7.设置班别信息8.设置所得税率表9.设置加班费条件10.录入学历编号11.录入职等信息12.设置社会福利金参数13.录入部门信息14.设置薪资会计科目

前言01人事薪资的系统架构02上线程序03基本信息设置及信息字段说明04人事薪资异动管理05出勤管理06薪资计算07独立发放薪资08社会福利金管理09测验及问卷10◆课程大纲◆◆

设置人事参数(基本信息子系统)设置基本条件及信息字段说明设置全勤奖金条件及信息字段说明设置加班费条件及信息字段说明设置津贴扣款条件及信息字段说明设置请假扣款条件及信息字段说明设置特休天数及字段说明录入职等信息录入学历编号

设置班别信息及字段说明01设置所得税率表及字段说明02录入员工基本信息及信息字段说明03录入部门信息及信息字段说明(基本信息子系统)04录入公司公司信息及信息字段说明(基本信息子系统)05

资料须先行设置才可执行薪资计算。薪资只能计算计薪年月。每月薪资计算后请手动加『１』。作业目的一、设置人事参数

二、设置基本条件◆重要栏位说明1.分上下半月发薪:决定公司是否分上下半月发薪,采是者才能选择发薪方式为发一次薪或发两次薪.2.月薪者每小时薪资换算单日底薪的基准:采月薪者换算每小时的底薪计算方式.例:月薪30000除以30天除以8小时=125(每小时的底薪)3.特休及补休在请假扣款的条件设置:若此设置与请假扣款的条件设置不符,则无法算出正确的特休及补休资料.4.有刷卡系统:若有购买刷卡系统一定要打勾,才能设置班别的刷卡资料.5.试用期满日的天数设置:若有设置,则录入员工基本信息时会自动换算试用期满日.

有全勤:若是者,才能设置日薪与月薪的固定金额,1迟到与早退扣全勤奖金的比率设置:例如:迟到以分钟计算,迟到超过10分中扣全勤奖金的21%计算.3需扣奖金的请假合计天数:例如:请假超过1天者,扣全勤奖金100%计算4全勤奖金分上下半月:若采上下半月发薪者,可决定全勤奖金是否分上下半月计算发放.5全勤奖金纳入加班费计算:计算加班费时是否要将全勤奖金纳入计算.6重要字段说明三、设置全勤奖金条件

加班费如采固定加班费率，每小时加班费设置不同的每小时加班费率平常加班、休息日加班、节日加班三种加班费率加班费时数认定:.实际加班:依实际出勤资料计算..加班单:依加班单录入计算..两者取小:实际与加班单两者取小.重要字段说明四、设置加班条件

重要字段说明五、设置津贴扣款条件1.定义加项的津贴金额及扣项的扣款金额.2.只有加项的津贴才能纳入计项条件.并且必需为固定金额的计算方式.计入加班费:计算加班费时要考虑此金额纳入运算.计请假扣款:计算请假扣款