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法律信息咨询公司安全管理责任制度

一、目的

为加强本法律信息咨询公司的安全管理工作，明确各部门和岗位在安全管理中的职责，预防和减少各类安全事故的发生，保障公司财产安全、员工人身安全以及信息安全，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有部门、员工以及在公司办公区域内从事相关活动的外部人员。

三、基本原则

1.“安全第一、预防为主”原则：将安全工作放在首位，通过预防措施消除安全隐患，避免安全事故的发生。

2.“谁主管、谁负责”原则：各部门负责人对本部门的安全工作全面负责，确保各项安全管理措施在本部门得到有效落实。

3.“全员参与”原则：公司全体员工均有参与安全管理工作的权利和义务，应积极配合公司的安全管理工作，发现安全问题及时报告并协助处理。

四、安全管理组织架构及职责

（一）安全管理领导小组

1.组成：公司总经理担任组长，副总经理担任副组长，各部门负责人为成员。

2.职责：

全面负责公司的安全管理工作，制定公司安全战略和方针政策。

定期召开安全管理工作会议，研究解决公司安全管理工作中的重大问题。

组织制定和完善公司安全管理制度，并监督制度的执行情况。

对公司安全管理工作进行考核评价，对安全工作表现突出的部门和个人进行表彰奖励，对违反安全管理制度的部门和个人进行处罚。

（二）安全管理办公室

1.组成：设立在行政部门，由行政部门经理兼任办公室主任，配备若干安全管理员。

2.职责：

作为公司安全管理工作的日常办事机构，负责贯彻落实安全管理领导小组的各项决策部署。

组织开展安全宣传、教育、培训活动，提高员工的安全意识和应急处置能力。

负责公司安全管理制度的起草、修订、完善工作，并对制度的执行情况进行监督检查。

对公司办公区域进行日常安全巡查，及时发现和消除安全隐患。

负责公司安全事故的应急处置工作，制定应急预案并定期组织演练。

负责与政府有关部门的安全工作联络与协调，及时传达和落实相关安全工作要求。

（三）部门安全负责人

1.各部门负责人为本部门安全管理工作的第一责任人。

2.职责：

贯彻执行公司安全管理制度，结合本部门实际情况，制定并落实本部门的安全管理措施。

组织本部门员工开展安全教育培训活动，确保员工熟悉本岗位的安全操作规程和应急处置方法。

定期对本部门办公区域进行安全检查，及时发现和整改安全隐患。对本部门无法自行整改的安全隐患，及时报告安全管理办公室。

负责本部门员工的日常安全管理工作，对员工的安全行为进行监督和指导。

配合安全管理办公室做好公司安全事故的调查处理工作，提供本部门相关信息和资料。

（四）员工安全职责

1.严格遵守公司安全管理制度和本岗位的安全操作规程，不违规操作。

2.积极参加公司组织的安全教育培训活动，提高自身安全意识和应急处置能力。

3.发现安全隐患或安全事故应及时报告部门负责人或安全管理办公室。

4.爱护公司的安全设施和设备，不得随意损坏或挪用。

5.对本岗位的安全工作负责，下班前应关闭本岗位的电器设备、门窗等，做好防火、防盗等安全防范工作。

五、安全管理内容

（一）办公区域安全管理

1.消防安全

办公区域内应配备足够数量且有效的消防器材，并定期进行检查和维护，确保其处于良好状态。

消防通道应保持畅通无阻，不得堆放杂物或设置障碍物。

员工应熟悉办公区域内的消防设施位置和使用方法，严禁在办公区域内使用明火或违规用电。

定期组织员工进行消防演练，提高员工的火灾应急处置能力。

2.电气安全

电气设备的安装、使用和维护应符合国家相关电气安全标准。

严禁私拉乱接电线，不得使用大功率电器设备（如电炉、热得快等）。

定期对电气设备进行检查和维护，发现电气故障应及时报修，不得自行维修。

3.防盗安全

办公区域应安装必要的防盗设施（如门禁系统、监控摄像头等），并确保其正常运行。

员工应妥善保管个人财物和公司重要文件资料，离开办公区域时应将贵重物品锁好。

对来访人员应进行登记，并核实其身份和来访目的，未经许可不得让其进入公司办公区域。

（二）信息安全管理

1.数据安全

建立健全数据安全管理制度，对公司的客户信息、业务数据等重要数据进行分类管理，并采取相应的加密、备份等安全措施。

员工应妥善保管个人的账号密码，不得随意泄露给他人。使用公司信息系统时应遵守相关操作规程，不得进行非法操作或传播有害信息。

定期对公司信息系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发现和修复安全漏洞，防止数据泄露或被篡改。

2.网络安全

公司网络应安装防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，并定期进行升级和维护。

员工不得私自连接外部网络设备或使用未经授权的软件，防止网络病毒和恶意软件的入侵。

对公司网络进行实时监控，及时发现和处理网络异常情况，确保公司网络安全稳定运行。

（三）人员安全管理

1.新员工入职时应进行安