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国内各类广告业务公司年会策划方案
年会主题
“创无限可能,耀广告星河”
年会目的
1.回顾过去一年公司在各类广告业务上的成就,嘉奖优秀团队与个人,增强员工荣誉感与归属感。
2.促进不同广告业务板块员工间的交流协作,分享创意灵感与项目经验,为新一年业务拓展蓄能。
3.展望未来广告行业趋势,明确公司战略方向,激发全员斗志,携手迎接新挑战。
年会信息
1.时间:[具体日期],17:00-22:00。
2.地点:[城市名称][酒店名称]会议宴会厅。
3.参与人员:公司全体员工、特邀客户代表、行业合作伙伴。
年会流程
|时间|项目|内容|
||||
|17:00-17:30|签到入场|
||设置特色签到区|以巨型创意广告展板为背景,员工用彩色马克笔在展板对应位置签名,形成独特签到画面;为嘉宾准备电子签名设备,签名实时投射到大屏幕。|
||发放伴手礼|定制包含公司年度创意作品精选U盘、创意笔记本、品牌纪念徽章等的伴手礼袋。|
|17:30-18:00|开场秀|
||视频回顾|播放精心剪辑的年度广告业务混剪视频,涵盖爆款项目幕后花絮、客户好评瞬间、团队创意脑暴场景等,配以激昂音乐。|
||领导致辞|总经理登场,总结过去一年成绩,感谢员工付出,阐述新一年业务规划与目标,如拓展新媒体广告矩阵、深耕垂直行业广告等重点战略。|
|18:00-19:00|晚宴|
||菜品安排|依据不同广告风格打造主题餐区,如“复古海报风”“极简现代风”“炫酷科技风”等,菜品搭配与之契合的摆盘与装饰;提供多种酒水饮料,包含创意特调鸡尾酒,以公司经典广告案例命名。|
|19:00-20:30|颁奖典礼|
||奖项设置|设立“最佳创意策划奖”(表彰脑洞大开、转化效果卓越的策划案团队)、“爆款广告制作奖”(奖励制作精良、传播度高的广告作品团队)、“客户信赖之星奖”(颁发给与客户深度绑定、续约率高的业务小组)等。|
||颁奖形式|颁奖嘉宾由公司高层与特邀客户代表担任;获奖者走过红毯上台,背景大屏播放其获奖事迹VCR,发表感言后点亮专属创意奖杯(奖杯设计融入公司logo与广告元素)。|
|20:30-21:30|节目表演与互动|
||员工节目|各部门依据自身业务特色编排节目,如文案部的“创意脱口秀”吐槽广告趣事、设计部的“视觉盛宴秀”现场作画与光影表演结合、媒介部的“流量风云剧”演绎媒介投放奇思妙想。|
||互动游戏|“广告猜猜猜”:播放经典广告片段,抢答猜出品牌与卖点;“创意拼图赛”:分组用广告素材拼图,最快完成且创意解读最佳获胜,获胜者赢取创意电子产品等奖品。|
|21:30-22:00|未来展望与闭幕|
||趋势解读|邀请行业专家演讲,剖析AI广告生成、元宇宙广告植入等前沿趋势,结合公司业务给出转型建议。|
||许愿仪式|发放心愿卡,员工写下新一年业务目标或个人成长愿望,投入“梦想邮箱”,部分心愿卡后续公司助力实现;全员合唱改编自热门歌曲的公司司歌,主持人宣布年会结束。|
年会筹备分工
|小组名称|职责|成员|
||||
|策划组|整体方案策划、流程把控、节目审核|市场部骨干、行政主管|
|执行组|场地布置、物资采购、设备调试、现场秩序维护|行政部全体、工程部部分人员|
|节目组|员工节目编排指导、嘉宾表演邀请|人力资源部、外部艺术指导老师|
|宣传组|年会预热宣传、现场拍照摄像、后期报道撰写|品牌部、新媒体运营团队|
|后勤组|餐饮安排、住宿协调(如有外地嘉宾)、车辆调度|行政助理、采购专员|
年会预算([X]元)
|项目|预算金额|
|||
|场地租赁|[X]元|
|舞台设备、灯光音响租赁|[X]元|
|晚宴餐饮、酒水|[X]元|
|伴手礼、奖品|[X]元|
|节目道具、服装|[X]元|
|宣传物料制作(海报、邀请函等)|[X]元|
|嘉宾交通、住宿(如有)|[X]元|
|其他杂费|[X]元|
效果评估
1.会后发放线上调查问卷,收集员工、嘉宾对年会满意度评价,了解环节喜好与改进建议,目标满意度达90%以上。
2.分析年会宣传报道在公司内部平台、社交媒体的曝光量、互动量,评估品牌传播与员工凝聚力提升效果,期望曝光量增长[X]%。
3.对比年会前后员工工作积极性、团队协作氛围变化,通过部门负责人反馈评估是否达到激励士气、促进融合目的,争取新季度业务提案量提升[X]%。
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