货物配送公司员工守则.docxVIP

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货物配送公司员工守则

一、总则

1.为使本公司货物配送业务高效、有序开展,规范员工行为,特制定本员工守则。本守则适用于公司内从事货物配送相关工作的全体员工。

2.公司倡导诚信、敬业、协作、高效的企业文化,员工应秉持专业精神,维护公司利益与形象,为客户提供优质配送服务。

二、考勤与请假

1.工作时间依公司规定排班执行,员工需按时到岗打卡签到,不得迟到、早退。迟到或早退[X]分钟内,每次扣减绩效分数[X];超过[X]分钟者,按旷工半天论处。

2.员工请假需提前填写请假申请表,病假需附正规医院证明。事假至少提前1天申请,年假依公司年假制度安排并提前报备审批,未经批准擅自离岗视为旷工,旷工1天扣发[X]天工资,并给予相应纪律处分。

三、配送作业规范

1.接单与准备

配送员接单后应仔细核对货物信息,包括名称、数量、收件地址、联系人及电话等,如发现异常及时反馈调度员处理。

依据订单备好运输工具,检查车辆状况(如货车需确保轮胎、刹车、燃油等正常)、配送设备(如手持终端电量充足、扫描枪功能完好)及防护用具(如绳索、防雨布等)。

2.货物装卸

装卸货物时遵循轻拿轻放原则,严禁抛扔、踩踏,防止货物损坏、变形,贵重或易碎品单独标识并妥善安置。

严格依照车辆承载标准及货物配载方案装车,合理分布重量,保障行车安全与货物稳定,装车完毕后再次核对清单确保无遗漏。

3.运输配送

严格按照规划路线行驶,如需临时变更需提前报备调度中心获允,遵守交通规则,杜绝超速、疲劳驾驶等违规行为,行车途中密切关注货物状况,定时检查绳索紧固程度等。

送达目的地后,礼貌联系收件人,协助其核对货物并签字确认收货,若遇拒收等异常情况,第一时间反馈公司协调解决,不得擅自处理。

四、客户服务

1.秉持热情、耐心、专业态度对待客户,接听电话或面对咨询应在铃响[X]声内应答,礼貌用语贯穿沟通全程,如“您好,[公司名称]配送员[姓名]为您服务”。

2.对于客户诉求(如货物查询、加急配送、送货时间调整等),能当场答复的即时解决,无法当即处理的记录详情并承诺反馈时限,转相关部门跟进,确保客户满意度,客户投诉经查实若因员工个人原因造成,依情节轻重扣罚绩效或给予处分。

五、安全与维护

1.安全意识

配送全程将人身安全与货物安全置于首位,定期参加公司组织的安全培训,学习事故预防、应急处理知识,如灭火器使用、事故现场急救等,新入职员工未经安全培训不得上岗作业。

2.车辆及设备维护

每日配送结束后,清洁车辆、检查部件损耗,及时报修故障;配送设备按操作指南妥善保管、充电、校准,因个人使用不当致设备损坏照价赔偿,定期配合公司盘点设备资产。

六、保密规定

1.妥善保管公司商业机密,包括客户资料(如客户名单、配送价格体系、长期合作协议条款)、运营数据(配送路线规划算法、成本核算明细)、货物信息(特殊货物来源与去向、高值货品清单)等,严禁泄露给外部人员。

2.离职时,应依程序交接工作,返还公司所有文件、资料、设备,删除私人存储设备中的公司敏感信息,签署保密协议持续生效承诺书,违反保密规定者,公司将依法追究法律责任,追偿经济损失。

七、奖惩制度

1.奖励

每月评选优秀员工,依据配送准时率超[X]%、客户好评率达[X]%以上、无安全事故及货物损坏等表现,给予奖金[X]元、荣誉证书及晋升优先考量奖励。

对于合理化建议被采纳优化配送流程、降低成本或拓展业务者,一次性奖励[X]元至[X]元不等,公开表彰以资鼓励。

2.惩罚

违反作业流程致货物丢失、损坏,按货物价值[X]%至[X]%赔偿,并处以警告、降薪处分;多次不改者解除劳动合同。

服务态度恶劣遭客户重大投诉、内部协作拒不配合影响团队工作进度,视情节轻重给予罚款[X]元至[X]元、停职反省、辞退处理。

八、附则

1.本守则自发布之日起生效实施,如有未尽事宜或条款修订,公司将另行通知。

2.员工入职时需认真阅读本守则并签字确认,确认书存入个人档案,员工日常行为受本守则约束,公司人力资源及管理层负责监督执行与解释。

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