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公司例会管理办法

一、目的

为了提高公司运营效率，加强各部门之间的沟通与协作，确保公司各项工作顺利推进，特制定本例会管理办法。

二、适用范围

本办法适用于公司管理层例会、部门例会以及跨部门沟通例会等各类例会。

三、例会分类及组织

（一）管理层例会

1.会议时间：每周[X]上午[具体时间]，如遇特殊情况，由总经理办公室提前通知调整。

2.会议地点：公司会议室[X]。

3.参会人员：公司总经理、副总经理、各部门总监及相关高级管理人员。

4.会议主持：由总经理主持，若总经理无法出席，则指定一名副总经理代为主持。

5.会议记录：由总经理办公室指定专人负责记录，并在会后24小时内整理出会议纪要，经主持人审核后发送至参会人员及相关部门。

（二）部门例会

1.会议时间：各部门自行安排，原则上每周至少一次，每次会议时长不超过1.5小时，并提前将会议时间报总经理办公室备案。

2.会议地点：各部门内部会议室或指定办公区域。

3.参会人员：部门全体员工，可根据会议议题邀请其他部门相关人员列席。

4.会议主持：由部门负责人主持。

5.会议记录：由部门指定人员记录，会议纪要在会后1个工作日内发送至部门全体员工，并抄报总经理办公室。

（三）跨部门沟通例会

1.会议时间：每两周一次，于双周的[具体时间]召开，如遇特殊情况，由召集部门提前通知调整。

2.会议地点：根据参会人员数量和会议需求，安排合适的会议室。

3.参会人员：涉及相关议题的部门负责人及业务骨干，由召集部门确定并通知。

4.会议主持：由发起跨部门沟通需求的部门负责人主持，或由总经理指定人员主持。

5.会议记录：由召集部门安排人员记录，会议纪要在会后2个工作日内发送至参会部门及相关领导。

四、例会内容

（一）管理层例会

1.各部门汇报上周工作进展情况，包括重点项目推进、目标完成情况、存在的问题及解决方案等。

2.研究分析公司当前面临的重大问题，提出决策建议和应对措施。

3.讨论公司战略规划、业务拓展方向、资源配置等重大事项。

4.传达公司重要政策、制度及上级指示精神。

5.协调各部门之间的工作关系，解决部门间协作中出现的问题。

（二）部门例会

1.部门负责人传达公司管理层例会精神及相关工作要求。

2.员工汇报个人上周工作完成情况、本周工作计划及遇到的问题。

3.部门内部讨论工作流程优化、业务技能提升、团队建设等事项。

4.安排本周部门重点工作任务，明确责任人及时间节点。

（三）跨部门沟通例会

1.针对涉及多个部门的项目或业务流程，相关部门汇报工作进展、存在问题及需要协调解决的事项。

2.共同探讨跨部门工作中的难点问题，寻求解决方案，明确各部门在解决问题过程中的职责和分工。

3.协调跨部门资源分配，确保各项工作顺利推进。

五、会议要求

（一）会前准备

1.会议召集人应提前确定会议议题，并至少在会议前一天将议题通知参会人员，以便参会人员做好准备。

2.参会人员应提前了解会议议题，准备相关资料和数据，对需要汇报的工作进行梳理总结，形成书面材料或PPT。

（二）会议纪律

1.参会人员应提前5分钟到达会议现场，签到后按指定位置就座。因特殊情况不能按时参加会议的，应提前向会议主持人请假，并安排相关人员代为参会。

2.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或处理与会议无关的事务。

3.参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，不得交头接耳、大声喧哗或中途无故离场。

（三）发言要求

1.发言人员应围绕会议议题，简明扼要地阐述观点和意见，避免冗长拖沓、偏离主题。

2.发言顺序一般按照议程安排进行，如有特殊情况，可由主持人指定发言顺序。

3.在讨论环节，参会人员应尊重他人意见，如有不同看法，应在他人发言结束后提出，并进行理性探讨，不得进行人身攻击或争吵。

（四）会后跟进

1.会议决议事项由相关责任部门或责任人负责落实，并在规定时间内将落实情况反馈至会议主持人或总经理办公室。

2.总经理办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，定期向公司管理层汇报。对于未按要求执行会议决议的部门或个人，视情况进行通报批评或绩效考核扣分处理。

六、附则

1.本办法由总经理办公室负责解释和修订。

2.本办法自发布之日起施行。如有与本办法相抵触的相关规定，以本办法为准。

[公司名称]

[发布日期]