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关于采购办公电脑的请示

尊敬的[领导姓名/部门名称]：

随着公司业务的不断拓展和办公自动化需求的日益增长，现有的办公电脑已逐渐难以满足日常工作的高效开展。为提高工作效率，优化办公环境，特向您请示采购一批办公电脑，现将相关事宜汇报如下：

一、现有电脑状况

公司部分办公电脑购置时间较早，配置较低，运行速度缓慢，频繁出现卡顿、死机等现象。在处理一些大型文件、复杂软件以及多任务并行时，更是力不从心，严重影响了员工的工作进度和工作积极性。例如，在近期的[项目名称]中，由于电脑性能不足，数据处理和文件生成的时间大幅延长，险些导致项目交付延迟，给公司带来了潜在的业务风险。

二、采购需求分析

经综合评估各部门的工作特点和需求，本次计划采购[X]台办公电脑，主要配置如下：

处理器：[具体型号]，具备高性能多核心处理能力，能够快速响应各类办公软件和业务系统的运行指令，有效提升数据处理速度。

内存：[X]GBDDR[X]，大容量内存可确保多个程序同时运行时的流畅性，减少因内存不足导致的系统卡顿，提高员工在多任务处理场景下的工作效率。

硬盘：[硬盘类型及容量]，采用高速固态硬盘（SSD）作为系统盘，可实现快速开机和软件加载，同时配备大容量机械硬盘（HDD）用于数据存储，满足员工对文件存储和数据备份的需求。

显卡：[显卡型号]，对于涉及图形设计、视频编辑等专业工作的部门，独立显卡能够提供更强大的图形处理能力，保证图像和视频的渲染效果和处理速度，使专业软件运行更加流畅。

显示器：[尺寸及分辨率]，合适的屏幕尺寸和高清分辨率有助于员工更清晰地查看文档、数据和图像，减少视觉疲劳，提高工作舒适度和准确性。

三、采购预算

根据市场调研和与供应商的初步沟通，预计每台办公电脑的采购价格约为[X]元，本次采购总预算为[X]元。此预算包含电脑主机、显示器、键盘、鼠标等全套设备费用，以及运输、安装调试等相关服务费用。我们将严格按照公司的采购流程和财务制度，确保采购过程公开透明、合理合规，力求在预算范围内选择性价比最高的产品和服务。

四、预期效果

新采购的办公电脑投入使用后，预计将带来以下显著效果：

1.工作效率大幅提升：员工能够更流畅地运行各类办公软件，快速处理文档、数据和邮件，减少等待时间，从而提高整体工作效率，预计可使日常办公任务的处理时间缩短[X]%左右。

2.增强业务处理能力：对于涉及专业软件应用的部门，如设计、研发、财务等，新电脑的高性能配置将使其能够更高效地处理复杂业务，如大型设计图纸的绘制、数据分析模型的运算、财务报表的生成等，有助于提升公司在相关业务领域的竞争力。

3.降低设备故障率和维修成本：老旧电脑频繁出现故障，不仅影响工作，还需要投入大量的人力和物力进行维修。新电脑的稳定性将有效减少设备故障率，降低维修成本和因设备故障导致的工作中断风险，为公司的稳定运营提供有力保障。

五、供应商选择

我们将通过公开招标、询价等方式，广泛收集供应商信息，并对其产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评估和比较。优先选择具有良好信誉、丰富经验、产品质量可靠且售后服务完善的供应商进行合作，确保所采购的办公电脑能够得到及时的技术支持和维护保障。同时，我们将与选定的供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品质量标准、交货期限、售后服务条款等，以保障公司的合法权益。

综上所述，为了满足公司日益增长的办公需求，提高工作效率和质量，现恳请批准此次办公电脑采购申请。我们将认真负责地做好采购工作的每一个环节，确保采购的电脑能够按时交付、顺利安装并稳定运行，为公司的发展提供有力的硬件支持。

妥否，请批示。

[请示部门名称]

[请示日期]