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《教育机构年会承办合同》

甲方（委托方）：

教育机构名称：[教育机构全称]

法定代表人：[法人姓名]

地址：[机构地址]

联系电话：[电话号码]

乙方（受托方）：

活动策划公司名称：[公司全称]

法定代表人：[法人姓名]

地址：[公司地址]

联系电话：[电话号码]

鉴于甲方拟举办教育机构年会，乙方具备丰富的活动策划与承办经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就乙方承办甲方年会事宜达成如下协议：

一、年会概况

1.年会主题：[具体年会主题]

2.年会时间：[开始日期][结束日期]，共计[X]天[X]晚

3.年会地点：[详细年会举办地点，包括场地名称、地址等]

4.预计参会人数：[X]人

二、服务内容及要求

1.活动策划与筹备

乙方负责根据甲方的需求和年会主题，制定详细的年会策划方案，包括活动流程、节目安排、场地布置设计、互动环节策划等，并在合同签订后的[X]个工作日内提交给甲方审核。甲方有权对策划方案提出修改意见，乙方应根据甲方的意见进行调整和完善，直至甲方满意为止。

乙方负责年会所需的各项物资采购和租赁，如舞台设备、音响灯光、桌椅、装饰品、礼品等，确保物资的质量和数量满足年会的需求，并在年会开始前[X]天完成所有物资的准备工作，运抵年会现场并进行安装调试。

乙方负责年会的场地预订和协调工作，确保场地的使用时间、场地布局、设施设备等符合年会的要求，并与场地提供方签订相关的租赁合同和协议，承担场地租赁费用及相关的押金、水电费等费用。

2.活动现场执行

乙方负责年会的现场布置工作，根据策划方案的设计要求，搭建舞台、设置背景板、摆放桌椅、悬挂装饰品等，营造出符合年会主题和氛围的现场环境，布置工作应在年会开始前[X]小时完成，并确保现场的安全和整洁。

乙方负责年会的节目表演组织和协调工作，包括邀请专业的演艺人员、安排节目排练、现场节目流程控制等，确保节目表演的质量和效果，节目内容应健康、积极、向上，符合教育机构的文化氛围和价值观，节目时长和顺序应按照策划方案的安排进行严格执行。

乙方负责年会的现场服务工作，包括签到接待、引导入座、餐饮服务、摄影摄像、音响灯光控制、现场秩序维护等，确保参会人员在年会期间能够享受到优质、周到、便捷的服务体验，服务人员应具备良好的职业素养和服务意识，统一着装，佩戴工作牌，听从现场负责人的指挥和调度。

乙方负责年会的互动环节组织和实施工作，如抽奖活动、游戏竞赛、问答环节等，准备相应的奖品和道具，制定互动规则和流程，确保互动环节的趣味性和参与度，激发参会人员的积极性和热情，增强年会的互动性和凝聚力。

3.活动后期工作

乙方负责年会结束后的现场清理和撤场工作，拆除舞台设备、清理场地垃圾、归还租赁物资等，将场地恢复原状，并承担因撤场工作造成的场地损坏修复费用（如有），撤场工作应在年会结束后的[X]小时内完成。

乙方应在年会结束后的[X]个工作日内，将年会的摄影摄像资料进行整理和剪辑，制作成精美的年会纪念视频和照片集，交付给甲方，视频和照片的质量应清晰、美观，能够真实反映年会的精彩瞬间和重要环节，视频时长不少于[X]分钟，照片数量不少于[X]张，并提供电子版本和相应的存储介质。

三、合同价款及支付方式

1.合同价款

本合同总价款为人民币[X]元整（大写：[大写金额]），此价格为包干价，包括乙方承办年会所需的策划费、场地租赁及布置费、物资采购及租赁费、节目表演费、餐饮服务费、摄影摄像费、人员服务费、后期制作费等所有费用，但不包括甲方参会人员的交通费用和住宿费用（如有）。

2.支付方式

合同签订后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款，即人民币[X]元整（大写：[大写金额]）；

乙方完成年会的策划方案制定并经甲方审核通过后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%，即人民币[X]元整（大写：[大写金额]）；

年会结束后，乙方完成现场清理撤场工作，并将年会纪念视频和照片集交付给甲方，经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%，即人民币[X]元整（大写：[大写金额]）；

剩余合同总价款的[X]%作为质量保证金，在质保期满且无质量问题后，甲方向乙方无息支付，即人民币[X]元整（大写：[大写金额]）。质保期为自年会结束之日起[X]天。

乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方出具合法有效的发票。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权对乙方的年会策划方案、筹备工作、现场执行情况等进行监督和检查，提出合理的意见和建议，乙方应予以配合并及时整改。