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《教育机构数字化校园建设项目合同》

甲方（委托方）：

名称：[教育机构名称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

地址：[教育机构地址]

联系电话：[联系电话]

乙方（受托方）：

名称：[数字化建设服务提供商名称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

地址：[服务提供商地址]

联系电话：[联系电话]

鉴于甲方为提升教育教学质量和管理效率，拟进行数字化校园建设项目，乙方具备相关的技术能力、经验和资源，能够为甲方提供该项目的建设服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，就甲方委托乙方实施数字化校园建设项目事宜达成如下协议：

一、项目概述

1.项目名称：[教育机构名称]数字化校园建设项目

2.项目目标：通过构建一体化的数字化平台，整合学校的教学、管理、科研、生活等各个方面的信息资源，实现校园信息的互联互通、资源共享和高效利用，提升学校的整体运行效率和教育服务质量，为师生提供更加便捷、高效、智能的校园生活和学习体验。

3.项目范围：本项目涵盖但不限于以下主要系统和功能模块的建设，具体内容将根据双方确认的项目需求说明书执行：

教学管理系统，包括课程管理、排课管理、教学资源管理、在线学习平台、考试管理、成绩管理等子模块。

学生管理系统，涵盖学生信息管理、学籍管理、考勤管理、奖助金管理、宿舍管理、社团管理等功能。

教职工管理系统，涉及教职工信息管理、人事档案管理、考勤管理、绩效考核、培训管理等方面。

行政管理系统，包含公文流转、会议管理、资产管理、办公用品管理、财务管理等模块。

校园一卡通系统，实现门禁、消费、借阅、考勤等功能的一卡通用。

校园信息门户，作为学校信息发布和师生交流的统一平台，集成各类系统的数据和应用，提供个性化的信息服务和便捷的应用入口。

二、项目工期

1.本项目计划总工期为[X]天，自合同签订之日起计算，预计于[项目预计完成日期]前完成全部项目建设内容并通过验收。

2.乙方应在合同签订后的[X]天内，向甲方提交详细的项目实施计划，明确各阶段的工作任务、时间节点、交付成果以及人员安排等信息，经甲方审核批准后严格按照计划执行。如因甲方原因导致项目进度延迟，乙方应及时向甲方提出书面申请，经甲方确认后，项目工期相应顺延；如因乙方原因导致项目进度延误，乙方应承担违约责任，并采取有效措施加快项目进度，确保项目按时完成。

三、项目实施

1.需求调研与分析

在项目启动后的[X]天内，乙方应组织专业人员与甲方各部门进行深入的需求调研和沟通，全面了解甲方的业务流程、管理模式、功能需求以及现有系统的使用情况等信息，并整理形成详细的《项目需求说明书》。

《项目需求说明书》应经甲方审核确认，双方签字盖章后作为本合同的附件，是项目设计、开发、测试和验收的重要依据。如在项目实施过程中，甲方提出需求变更，应及时书面通知乙方，双方协商确定变更后的需求和实施计划，并签订补充协议。因需求变更导致项目工期延长或费用增加的，由双方协商确定责任分担和费用调整方式。

2.系统设计与开发

乙方应根据《项目需求说明书》，按照国家相关标准和规范，进行项目的总体设计和详细设计，并在设计完成后的[X]天内提交给甲方审核。甲方应在[X]天内提出审核意见，乙方根据甲方意见进行修改完善，直至甲方审核通过。

在系统开发阶段，乙方应采用先进、成熟、安全、可靠的技术和架构，确保系统的稳定性、扩展性和兼容性，并按照项目实施计划按时完成各功能模块的开发任务，定期向甲方汇报开发进度和成果。

3.系统测试与优化

乙方完成系统开发后，应进行全面的内部测试，包括功能测试、性能测试、安全测试、兼容性测试等，确保系统符合《项目需求说明书》和相关技术标准的要求，并在测试完成后的[X]天内提交测试报告给甲方。

甲方有权根据测试报告对系统进行验收测试，如发现问题，乙方应及时进行整改和优化，直至系统通过验收测试。在系统试运行期间，乙方应安排专业技术人员进行现场跟踪和技术支持，及时解决试运行过程中出现的问题，并根据甲方的反馈意见对系统进行进一步的优化和完善。

四、项目交付与验收

1.交付内容

乙方应在项目通过验收后，向甲方交付完整的数字化校园建设项目成果，包括但不限于：

可正常运行的各类系统软件及其源代码（如有）、数据库结构和数据字典等技术文档；

系统安装部署手册、用户操作手册、管理员手册等培训资料；

项目实施过程中的各类文档，如需求调研记录、设计文档、测试报告、变更记录等；

乙方为项目实施所采购的硬件设备（如有）及其相关的保修卡、说明书、采购合同等资料，硬