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航空客服专员岗位职责描述岗位要求.pdfVIP

航空客服专员岗位职责描述岗位要求.pdf

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航空客服专员岗位职责描述岗位要求

航空客服专员岗位职责描述和岗位要求

职责描述:

1.接待客人:作为航空客服专员,主要职责之一是接待客人。

您将会处理乘客的预订、购票、改签以及退票等事宜,并提供

相关咨询和建议。同时,您还需要负责处理因天气、航班调整

或机场突发事件等原因造成的航班延误或取消情况,为乘客提

供相关解释和服务。

2.解答疑问:作为航空客服专员,您将是乘客在机场或航空公

司解决问题的首个接触点。您需要熟悉航空公司的服务及规则,

能够准确地解答乘客出行过程中的各种疑问。熟悉提供机票、

行李托运、安全检查、登机手续、机上服务等相关信息,并通

过准确、耐心的回答帮助乘客解决问题。

3.处理投诉:在工作中,您可能会遇到乘客的投诉和不满。作

为航空客服专员,您需要具备处理这些纠纷的技巧和经验。您

需要认真倾听,并尽力解决问题,确保乘客获得满意的结果。

当无法解决问题时,您需要将投诉上升到更高的层级,并跟进

处理进展,向乘客反馈最终的结果。

4.安全和应急处理:航空安全是航空公司的首要任务。作为航

空客服专员,您需要熟悉紧急情况处理流程,并能够在必要时

进行相应的指导和协助。您需要了解应对紧急事件的预案,并

能在紧张的情况下保持冷静和应对。

5.销售额目标:航空客服专员与航空公司的销售团队紧密合作,

以达到销售额目标。作为航空客服专员,您需要识别乘客的需

求,并提供符合其需求的增值服务。例如,您可以为乘客介绍

机上的免税购物,订购餐食服务等。通过增值服务的销售,提

高公司的盈利能力。

岗位要求:

1.沟通能力:航空客服专员需要与各种类型的乘客进行沟通,

具备良好的口头和书面沟通能力。能够用简洁明了的语言向乘

客解释复杂或技术性的信息,并能够耐心倾听和回应乘客的问

题和需求。

2.解决问题的能力:航空客服专员需要具备解决问题的能力和

技巧,能够在紧张的情况下迅速做出决策并解决问题。同时,

需要有灵活性和适应性,以应对乘客可能提出的各种问题和需

求。

3.知识储备:航空客服专员需要对航空公司的服务和规则有深

入的了解。对航空行业的知识有较高的了解程度,熟悉机票预

订、航班信息查询、行李托运规定等。具备综合了解航空公司

流程和服务的能力,并能够在工作中提供相关咨询和建议。

4.团队合作精神:航空客服专员通常是一个团队工作,需要与

同事密切合作以提供良好的乘客服务。具备良好的团队合作精

神,能够与同事协作解决问题,并相互支持。同时,要能够在

紧张忙碌的工作环境中保持冷静和耐心。

5.外语能力:航空公司通常具备国际化的特点,具备外语沟通

能力将是一个加分项。能够流利地使用英语、法语、西班牙语、

德语等其中一种或多种外国语言将会是航空客服专员的优势。

总结:

航空客服专员是维护乘客满意度的重要一环,需要善于沟通,

具备解决问题的能力,并具备相关的航空业知识。同时,要有

良好的团队合作精神和外语沟通能力。通过良好的航空客户服

务,航空客服专员将为航空公司提供卓越的客户经验,并为公

司的发展做出贡献。航空客服专员在日常工作中,除了以上所

述的职责和要求外,还有一些其他方面的工作,需要对航空行

业有深入的了解,并能够适应变化和快速应对问题。以下是一

些补充的内容,以帮助您完整地了解航空客服专员的工作。

6.能够处理复杂情况:乘客在航空旅行中可能会面临各种各样

的问题和困扰,例如文化差异、不同语言的交流障碍、行李丢

失或损坏等。航空客服专员需要具备分析和解决问题的能力,

能够快速找到问题的原因,并提供解决方案。

7.具备应对压力的能力:航空客服专员的工作环境十分快节奏

和紧张。在高峰期可能需要处理大量的乘客咨询和问题,甚至

可能需要处理突发事件。因此,需要具备应对压力的能力,并

能够保持冷静和有条理地处理工作。

8.熟悉电子系统:航空公司通常使用各种电子系统,例如机票

预订系统、航班信息系统、行李追踪系统等。作为航空客服专

员,需要熟悉并能够灵活使用这些系统,以便提供准确和及时

的信息服务。

9.熟悉航空安全规定:航空安全是航空公司永恒的课题,航空

客服专员需要牢记安全是首要任务。需要熟悉航空安全规定,

并能够向乘客提供相关的安全信息和建议。在紧急情况下,需

要能够按照紧急情况处理流程指导乘客,并确保他们的安全。

10.具备良好的时间管理能力:航空客服专员通常有很多任务

同时进行,需要能够合理安排时间,高效地处理工作。在繁忙

的工作环境中,需要能够快速处理紧急任务,并给予优先级。

11.不断学习和发展:航空业是一个不断变化和发展的行业,

新的技术、制度和规定不断出现

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