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工程经理部的人力资源管理调查与解决方案
摘要:为进一步标准企业管理,提出切合企业实际的改善方法,我们通过深入工地现场调查,与工程部相关负责人及员工充分交流、沟通,以人力资源管理为切入点,找出存在的主要缺乏与问题,主要表达在六大方面:①组织管理模式与职责分工不适应;②员工晋升机制未健全,难以满足员工自我成长与开展的内在需求,造成公司人才短缺;③薪酬管理制度不完善,存在内部不公平和外部竞争性差的情况;④目标考核管理体系不健全,在目标制定的准确性、合理性方面需要加强,目标细化分解难以支撑总目标的实现,特别是考核结果奖惩兑现执行情况不好;基于上述缺乏与问题点,以提高企业的盈利能力和经济效益为出发点,分别提出相应的解决方法与建议,供领导决策参考。
关键词:组织管理职责分工晋升目标考核薪酬管理培养
一、工程部组织管理在人力资源管理方面存在的主要缺乏与问题点:
(一)组织管理模式与职责分工不适应。现公司工程管理组织构造为“直线职能型”,这种组织构造模式普遍存在的主要缺点包括:企业整体优势难以发挥,资源不能有效整合、配置;存在企业与工程部及个人目标不清或不一致,容易滋生本位主义和小集体主义,使企业的整体利益不能得到保障;存在职责界定不清,易出现工程部的相关职责与企业职能部门的职责穿插重叠,造成责任不清,相互推诿,效率低下;还普遍存在横向信息沟通困难(工程部与职能部门)的现象等诸多弊端。这与现代施工企业管理不相适应,在一定程度已经制约了企业盈利能力的提升和企业进一步做强做大。
(二)员工晋升机制未健全,难以满足员工自我成长与开展的内在需求。员工目前晋升主要表达在管理职务上,而没有技术开展通道,晋升时机少,不能有效地满足员工的职业开展需要。这也是导致新进大学生进入公司工作12年后流失的主要因素之一。
(三)薪酬管理制度不完善,存在内部不公平和外部竞争性差的情况。目前工程部的薪酬管理制度不健全,员工薪酬标准存在内部不公平的现象,且不具有市场竞争力,相比同行企业明显偏低。
(四)目标考核管理体系不健全,在目标制定的准确性、合理性方面需要加强。目标细化分解难以支撑总目标的实现,特别是考核结果奖惩兑现执行情况不好,对员工根本上没有鼓励作用,导致员工工作积极性普遍不高,自主性不强,直接影响到企业的效益。
二、针对上述存在的主要问题,提出解决方案与实施措施:
(一)优化工程组织管理模式,进一步明确职责分工。
1、总体思路:将现在的“直线职能型”组织构造向“矩阵型”转化。这种组织构造模式是指根据需要从各部门调集人员,由工程经理指挥完成某个工程的一种组织构造形式。目前这种组织构造模式被建筑施工型企业广泛采用,建议集团公司可先进展试点后,总结经历与缺乏再全面推广实施。
2、矩阵式组织构造模式示意图
另外,进一步明确、合理地划分职责。假设新增或有遗漏的工作可对应划归上述职能部门管理。
(二)搭建管理与技术双晋升通道,为每一位员工提供公平的晋升时机,实现其自我开展与成长的内在需求,进而满足公司开展需要。
1、将现职位划分为管理与专业两大序列,并分别划分为不同的层级,人员晋升可在本职位序列内由低向高升迁,也可根据公司需要和个人实际情况跨序列进展升迁。
2、管理与专业序列层级划分表
3、针对不同的职位序列,采取不同的晋升方式。
(1)对于管理类人员:公司采取公开竞争上岗的方式选拔聘任。
(2)对于专业类人员,公司成立评审委员会,制定评审方法,明确评审流程与方法,定期组织对符合条件的人员进展统一评审,到达要求的人员给予晋升。
由此解决员工晋升时机的问题,给每位员工公平的开展与晋升时机;同时为防止人员不断晋升导致人工本钱上升,建议采取人工本钱总额控制,在不降低员工收入的情况下,精减配置,提高人均劳动生产效率。
(三)修订完善公司薪酬管理制度,优化薪酬构造,分职类建立宽带薪酬等级,参照市场水平及企业实际,重点从内部公平性角度,理顺在职人员的薪酬标准。
1、制定完善薪酬管理制度,设置合理的薪酬构造(包括根本工资、绩效工资、年终奖金与各项补贴),结合市场薪酬水平设置薪点表,明确薪资标准确定原那么与调整方法。
2、制定员工评价方法,组织开展对各岗位人员进展评估,并按薪酬制度对应调整工资。
3、对人员工资进展预算和总额控制。为确保企业效益,在年度财务预算时将薪酬总额预算一并纳入进展控制,重点与企业效益直接挂钩,如根据历史数据与行业情况,确定为总收入(或营业额)的一定百分比,然后在此根底
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