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公司公文流转制度

一、总则

为规范公司公文流转管理，提高公文处理效率，确保信息传递及时、准确、安全，特制定本制度。本制度适用于公司内部各部门、各分支机构的公文流转工作。

二、公文分类

（一）上行文

下级单位向上级单位报送的公文，如请示、报告等。

（二）下行文

上级单位向下级单位发布的公文，如决定、通知、批复等。

（三）平行文

同级单位或不相隶属单位之间往来的公文，如函等。

三、公文格式

公文一般由版头、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、发文单位署名、成文日期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。具体格式要求按照国家相关公文格式标准执行。

四、公文拟制

（一）公文起草

公文由相关职能部门负责起草，起草人应根据公文内容和目的，准确表达意图，语言简洁明了，条理清晰，逻辑严密。

（二）审核

公文起草完成后，需经起草部门负责人审核，审核内容包括公文的内容是否符合公司政策和法律法规，格式是否规范，语言是否通顺等。审核无误后签字确认。

（三）签发

上行文应由公司主要领导签发；下行文由分管领导签发；平行文由相关领导或授权部门负责人签发。签发人应明确签署意见、姓名和日期。

五、公文流转流程

（一）发文流程

1.拟稿部门将审核通过的公文电子版及纸质版提交至公司办公室（或指定的公文管理部门）。

2.办公室对公文进行编号、登记，并确定公文的秘密等级、紧急程度等属性。

3.根据公文的发送范围，办公室通过公司内部办公系统或其他指定渠道将公文发送至主送单位和抄送单位。

4.主送单位和抄送单位收到公文后，应及时在办公系统中签收，并按照公文要求办理相关事宜。

（二）收文流程

1.公司办公室（或指定的接收部门）负责接收外来公文，包括纸质公文和电子公文。

2.对收到的公文进行登记，记录公文的基本信息，如来文单位、文号、标题、日期等。

3.办公室根据公文内容确定主办部门和协办部门，并将公文通过办公系统转发至相关部门。

4.主办部门收到公文后，应及时提出办理意见，并组织协办部门共同办理。办理过程中如需向领导请示汇报，应及时提交相关材料。

5.公文办理完毕后，主办部门应将办理结果反馈至办公室，办公室负责对公文进行归档保存。

六、公文流转时间要求

1.拟稿部门提交公文至办公室的时间不得超过[X]个工作日。

2.办公室对公文进行编号、登记并发送的时间不得超过[X]个工作日。

3.收文部门签收公文并转发至相关部门的时间不得超过[X]个工作日。

4.主办部门提出办理意见并组织办理的时间根据公文的紧急程度和复杂程度确定，但一般不得超过[X]个工作日。特殊情况下，经领导批准可适当延长。

七、公文归档

1.公文办理完毕后，办公室应及时将公文原件及相关附件按照档案管理规定进行归档。归档的公文应完整、准确、系统，便于查阅和利用。

2.电子公文的归档应按照国家电子文件归档与管理的相关标准执行，确保电子公文的真实性、完整性、安全性和可用性。

八、公文保密

1.公文流转过程中，涉及公司机密的公文应按照公司保密制度的要求进行处理。公文的密级由拟稿部门确定，办公室负责对密级公文进行特殊管理。

2.密级公文的收发、传递、使用、保存等环节应严格遵守保密规定，严禁泄露公文内容。对违反保密规定的行为，将依法追究相关人员的责任。

九、监督与检查

1.公司办公室应定期对公文流转情况进行监督检查，检查内容包括公文的拟制、流转流程是否规范，流转时间是否符合要求，公文归档是否及时、完整等。

2.对发现的问题及时进行通报，并要求相关部门限期整改。对公文流转工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。

十、附则

1.本制度由公司办公室负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。如有与本制度相抵触的规定，以本制度为准。