供应商审核报告表中英文对照版.docx

研究报告

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供应商审核报告表中英文对照版

一、供应商基本信息审核

1.供应商名称及注册信息核对

(1)在供应商审核过程中，首先对供应商的名称及注册信息进行核对，确保供应商信息的真实性和准确性。通过查阅工商注册信息，验证供应商名称与营业执照上的名称是否一致，同时核实其经营范围是否符合采购需求。此外，对供应商的注册地址进行实地考察，对比营业执照上的地址与实际经营场所是否相符，以确保供应商信息的可靠性。

(2)在核对供应商名称及注册信息时，还需关注供应商的历史变更记录。详细调查供应商名称、法定代表人、注册地址等关键信息的变更情况，分析变更原因，判断供应商的稳定性。对于新成立的供应商，需特别关注其注册时间、经营规模以及行业经验，以评估其发展潜力和风险。

(3)供应商名称及注册信息核对过程中，还应对供应商的企业文化、价值观进行初步了解。通过官方网站、宣传资料等途径，了解供应商的企业理念、社会责任及可持续发展战略，为后续的合作奠定良好的基础。同时，关注供应商在行业内的声誉，通过行业协会、客户评价等渠道，评估供应商的市场竞争力和品牌影响力。

2.法定代表人及联系方式核实

(1)法定代表人作为公司的最高权力代表，其身份的真实性和有效性是审核过程中的关键环节。通过官方渠道，如国家企业信用信息公示系统等，核实法定代表人的身份证明文件，包括身份证、护照等，以确保其身份的真实性。同时，比对法定代表人照片与身份证件上的照片是否一致，以防止冒名顶替的情况发生。

(2)在核实法定代表人信息的同时，还需详细记录其联系方式，包括固定电话、手机号码、电子邮箱等。通过电话或邮件的方式，与法定代表人进行沟通，验证其联系方式的有效性。在沟通中，询问其职位、在公司中的职责以及授权情况，确保与其身份相符，并了解其在公司决策层中的地位。

(3)对于法定代表人信息核实过程中发现的问题，如联系方式不畅通、身份证明文件存在疑点等，应采取进一步措施。可以通过第三方调查机构协助调查，或者要求供应商提供额外的证明材料。同时，记录核实过程中的所有沟通记录和调查结果，为后续的供应商评估和决策提供依据。确保法定代表人信息的准确无误，对于维护合同关系和保障交易安全具有重要意义。

3.注册地址与实际经营地址比对

(1)注册地址与实际经营地址比对是供应商审核的重要环节，旨在确保供应商的经营场所与注册信息相符。首先，通过查阅工商注册信息获取供应商的注册地址，并与供应商提供的最新地址证明文件进行核对。其次，实地考察供应商的经营场所，对比注册地址与实际经营地址的地理位置、建筑结构、经营范围等信息是否一致。

(2)在比对过程中，关注供应商的经营规模和经营状态。如果发现实际经营地址与注册地址存在较大差异，如经营场所规模远超注册信息显示的规模，需进一步调查原因。可能的原因包括公司扩张、搬迁等，了解具体情况有助于评估供应商的诚信度和经营能力。同时，检查供应商的经营场所是否符合相关法规要求，如消防、环保等。

(3)对于比对过程中发现的问题，如实际经营地址与注册地址不符，应要求供应商提供合理的解释和证明材料。如公司搬迁，需提供搬迁证明文件；如公司合并、分立，需提供相关法律文件。在确认供应商的解释和证明材料真实有效后，根据实际情况调整供应商的信用评价和合作策略。同时，关注供应商在地址变更后的经营状况，确保其经营活动的合规性和稳定性。

二、供应商资质审核

1.营业执照及相关许可证审查

(1)营业执照是供应商合法经营的基本证明，审查营业执照的时效性、经营范围及法定代表人信息是审核的首要任务。详细核对营业执照上的注册号、注册日期、有效期限、经营范围等关键信息，确保其符合国家法律法规要求。同时，比对营业执照上的法定代表人与实际担任该职务的人员是否一致，防止出现冒用或代持的情况。

(2)审查营业执照及相关许可证时，还需关注许可证的类别、有效期和发证机关。许可证应与供应商的经营范围相匹配，且在有效期内。对于特殊行业，如食品、药品等，需核实许可证的具体项目是否符合行业规定。此外，检查许可证是否经过年审，确保其持续符合行业标准和要求。

(3)对于营业执照及相关许可证审查过程中发现的问题，如许可证过期、经营范围不符、法定代表人变更未及时更新等，应要求供应商提供相关证明材料或进行整改。在供应商无法提供合理解释或整改措施时，应谨慎考虑是否与其合作。同时，建立供应商档案，记录审查过程中的发现和后续处理结果，为企业的风险管理提供参考。

税务登记证及一般纳税人资格确认

(1)税务登记证是供应商合法纳税的重要凭证，审查税务登记证的有效性和纳税人身份是审核过程中的关键步骤。首先，核实税务登记证上的纳税人识别号、纳税人名称、税务登记日期和有效期限，确保其与供应商信息一致。其次，检查税务登记证是否