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设备耗材精准管理制度范文

设备耗材精准管理制度

第一章总则

第一条目的和依据

为了规范设备耗材的采购、使用和管理，提高设备耗材的利用

效率和节约成本，制定本管理制度。

本制度依据《国家物资管理法》和相关配套政策法规制定。

第二条适用范围

本管理制度适用于所有需使用设备耗材的单位/部门。

第三条术语定义

1.设备耗材：指为设备日常使用和维护所需的各类配件、耗材

和消耗品等。

2.资产管理部门：负责设备耗材采购、领用、退库和库存管理

的部门/人员。

3.使用单位：指实际使用设备耗材的部门/人员。

第四条采购要求

1.采购计划的编制：

（1）设备耗材采购应根据实际需要编制采购计划，纳入年度

采购预算。

（2）采购计划应根据设备耗材的使用情况，合理安排采购数

量和采购时间。

（3）采购计划应提前与供应商沟通，确保供应商能按时提供

设备耗材。

2.采购方式：

（1）设备耗材的采购应根据采购金额和紧急程度选择合适的

采购方式，可通过招标、比选、询价等方式进行。

（2）采购人员应严格按照法律法规和内部规章制度进行采购

操作，确保公平、公正、公开。

3.供应商选择：

（1）选择合格的供应商，供应商应具备合法经营资格、良好

信誉和稳定供货能力，且提供的设备耗材符合国家标准或行业

标准。

（2）供应商选择应综合考虑价格、质量、服务等因素。

第二章设备耗材领用管理

第五条领用申请

1.领用申请应由使用单位填写，包括领用数量、用途、设备编

号（如适用）等。

2.领用申请应经过设备管理部门审核和签字确认后方可进行。

第六条领用审批

1.设备管理部门应根据实际需求和库存情况，审核领用申请。

2.设备耗材的领用应按照库存情况和领用申请的先后顺序进行，

优先满足正常使用需求，避免过度领用和浪费现象。

第七条领用记录

1.设备管理部门应按照领用申请记录设备耗材的领用情况，包

括领用日期、数量、领用单位、用途等。

2.领用记录应保存至少三年以上，以备审计和查询。

第八条设备耗材回收

1.设备管理部门应建立设备耗材的回收制度，鼓励使用单位对

设备耗材进行回收。

2.设备耗材的回收应经过设备管理部门的审核，确认后方可进

行。

第九条设备耗材库存管理

1.设备管理部门应建立设备耗材库存管理制度，确保库存数量

和使用需求的相匹配。

2.设备管理部门应定期盘点设备耗材库存，记录库存数量和质

量。

3.设备耗材库存应储存于封闭、干燥、防潮的仓库中，避免受

潮和受损。

第十条设备耗材报废处置

1.设备管理部门应建立设备耗材报废处置制度，对已过期、损

坏或无法继续使用的设备耗材进行报废处置。

2.设备耗材的报废处置应经过设备管理部门的审核和审批，并

按照相关规定进行处置。

第十一条监督检查

1.相关部门应定期对设备耗材的采购、领用、使用和管理进行

监督检查。

2.设备管理部门应配合相关部门的监督检查工作，提供必要的

信息和资料。

第十二条处罚及奖励机制

1.对违反设备耗材管理制度的行为，设备管理部门有权采取相

应的纪律处分或法律责任。

2.对作出突出贡献的单位和个人，设备管理部门将给予奖励和

表彰。

第三章附则

第十三条本制度解释权归设备管理部门所有，并可根据实际

情况进行调整和修改。

第十四条本制度自发布之日起实施，并于实施后不断总结和

完善。