行政前台岗位职责.doc

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行政前台岗位职责

行政前台岗位职责1

1、负责公司电话转接、访客接待等相关工作；

2、负责公司员工考勤统计；

3、负责公司各种行政文件的整理、归档；

4、负责公司办公用品的申购、管理等相关工作；

5、负责会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

6、负责订水、订报，信件、包裹的支配及与快递公司的联系；

7、负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净洁净；

8、完成总经理交办的其他工作

行政前台岗位职责2

1、负责公司总机的接听和电话转接，做好来电询问工作，重要事项仔细记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

2、负责来访客户的接待、基本询问和引见，严格执行公司的商务接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

3、负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净洁净；

4、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

5、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作；

6、帮助公司员工的复印、传真等工作；

7、帮助行政部完成上级主管交办的其它工作。

行政前台岗位职责3

1、负责前台电话接听和转接，做好来电询问工作，重要事项做好记录并转达给相关人员，不拖延不遗漏；

2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记；

3、负责前台和接待室的卫生干净，桌椅摆放整齐；

4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

5、公司会议室的使用登记及支配；

6、办公区的平安检查及平安管理；

7、履行部门负责人支配的临时性工作；

8、考勤的统计与审核；

9、办公室人员行为的合规检查。

行政前台岗位职责4

1、准时，精确接听/转接电话，如需要，记录并准时转达

2、接待来访客人并准时通知被访客人

3、负责聘请，简历的下载

4、接收公司的邮件，物品等，并做好登记管理以及传递工作

5、负责前台区域的卫生维护，保证设备平安及正常运转〔包括打印机，空调，打卡机等〕

6、帮助公司员工的复印，传真等工作

7、完成上级领导交办的其他工作

行政前台岗位职责5

1、负责访客、来宾的的登记、接待、引见，合理截留无关人员；

2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录；

3、信件、邮件及其他资料的接收、分送；文档、资料的管理、复印、整理等；

4、受理睬议室预约，协调会议时间，下发会议通知；

5、帮助上级购置办公设备、办公用品，负责发放及记录；

6、完成领导交办的其他工作。