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毕业生留存档案保管合同书6篇

篇1

合同编号：2024-001

甲方（学校）：北京理工大学

乙方（毕业生）：张三

根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就毕业生留存档案保管事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在毕业生留存档案保管过程中的权利和义务，确保毕业生留存档案的完整、安全和有效利用。

二、合同期限

本合同自签订之日起生效，至乙方档案正式移交至甲方档案管理部门之日止。

三、甲方权利和义务

1.甲方有权对乙方提供的留存档案进行审查，确保档案的真实性和完整性。

2.甲方应设立专门的档案管理部门，负责乙方留存档案的保管工作。

3.甲方应建立健全的档案保管制度，确保乙方留存档案的完整、安全和有效利用。

4.甲方应定期对乙方留存档案进行清点、整理和维护，确保档案的完好。

5.甲方应配合乙方进行档案查询、借阅等利用工作，提供必要的支持和帮助。

四、乙方权利和义务

1.乙方有权要求甲方对留存档案进行审查，确保档案的真实性和完整性。

2.乙方应按时将留存档案移交至甲方档案管理部门，并确保档案的真实性和完整性。

3.乙方应尊重甲方的档案保管制度，不得擅自对留存档案进行涂改、毁损或丢失。

4.乙方如需查询、借阅留存档案，应事先向甲方提出书面申请，经甲方同意后方可进行。

5.乙方应积极配合甲方进行档案利用工作，提供必要的信息和协助。

五、违约责任

1.甲乙任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

2.乙方未按时移交留存档案，甲方有权要求乙方立即移交，并可视情况给予乙方一定的处罚。

3.甲方未尽到保管义务，导致乙方留存档案丢失、毁损的，甲方应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

1.甲乙双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他事项

1.本合同未尽事宜，可由甲乙双方协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（学校）：北京理工大学

法定代表人：李四

签字（盖章）：北京理工大学

日期：2024年6月1日

乙方（毕业生）：张三

签字（盖章）：张三

日期：2024年6月1日

篇2

合同编号：XXXX-XXXX-XXXX

甲方（学校/机构）：

乙方（毕业生）：

根据相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就毕业生留存档案的保管事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确毕业生留存档案的保管责任、权利和义务，确保档案的安全、完整和有效利用。

二、合同范围

1.甲方负责乙方留存档案的保管工作，包括档案的安全保管、日常维护、提供利用等。

2.乙方需向甲方提供留存档案，并承担相关费用。

3.本合同适用于乙方在甲方保管的留存档案。

三、权利义务

1.甲方权利：

（1）甲方有权要求乙方提供留存档案，并检查档案是否齐全、完整。

（2）甲方有权对乙方提供的留存档案进行安全管理，确保档案的安全。

（3）甲方有权对乙方提供的留存档案进行日常维护，保持档案的完好。

（4）甲方有权向乙方提供利用留存档案的服务，并收取相关费用。

2.甲方义务：

（1）甲方应当建立、健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和有效利用。

（2）甲方应当定期对乙方提供的留存档案进行检查和维护，保持档案的完好。

（3）甲方应当为乙方提供利用留存档案的服务，并保障档案的安全。

3.乙方权利：

（1）乙方有权要求甲方提供安全、可靠的档案保管服务。

（2）乙方有权要求甲方提供利用留存档案的服务，并支付相关费用。4.乙方义务：

（1）乙方应当向甲方提供留存档案，并确保档案的安全、完整和有效利用。

（2）乙方应当支付甲方提供的档案保管和利用服务费用。

四、违约责任

1.甲方如未履行本合同约定的义务，应当承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

2.乙方如未履行本合同约定的义务，应当承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

五、合同期限与终止

1.本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为XX年。合同期满前，双方可协商续