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学校人事助理述职报告(通用5篇)
学校人事助理述职报告(通用5篇)
学校人事助理述职报告篇1
各位领导、同仁:
大家好,我是,是学院人力资源部人事专员,同时也是学院管理系人力资源、市场营销专业的班级辅导员。时间如白驹过隙,转瞬间一年即将过去,20xx年新年的钟声又在耳边敲响,面对朝夕相处并赐予自己工作极大支持的同事与各位领导的关怀,下面我从三方面汇报自己这一年来的工作。
《一》、人力资源部工作
一、院校人员档案的整理、完善。将院校教职员工的纸质人事档案和电子人事档案进行整理、编排和完善。
二、人员聘请工作。院校目前的聘请方式以网络聘请为主,本人依据院校人事需求,即时发布聘请信息,并在每日上班时查看、筛选简历,对聘请信息进行刷新,同时还有对应聘人员的接待工作。
三、人员入职、离职手续的办理。人员入职后,指导他们办理入职相关手续,收集其个人相关资料,并复印其相关资料,从而建立个人档案袋。员工离职时,指导员工办理离职交接手续,交接完毕后经相关领导签字确认,予以办理其他相关手续。
四、员工福利。得人心者得天下,院校为体现人性化管理:①在每位教职员工生日时,送出蛋糕卡和美妙的生日祝愿。我的工作是做好生日登记,在发放蛋糕卡的同时向生日的教职员工送出美妙祝福;②法定节假日学院会为教职员工供应福利,作为人力资源部会提前预备员工福利发放表,后期做好发放工作(如:端午节、中秋节福利发放)。
五、人力资源月报表。为了更好了解院校的人力资源状况,月初我会制作一份能反映上月人力资源、薪资和保险变动状况的人事月报表。
六、社保的购买与停退。对经院领导审批后需购买保险的教职员工进行资料收集,签订合同,去社保局为其购买社保,对于以前在其它单位已办理过社保的员工,我会对其进行社保转入和续保。社保的停退,准时对离职员工进行社保停退。
七、合同续签工作。暑假时期学院2/3的教职员工合同已到期,趁暑假期间整理合同,做好统计,并在开学初通知教职员工续签合同,从而保证学院利益。
《二》、辅导员工作
一、日常管理工作。①催费清欠工作,部分同学因各种缘由末能交齐学费,为此我特地召开班会,结合诚信训练和学院有关缴费规定,对他们进行训练,做思想工作,截至目前,我所带的班级共有四名同学欠缴学费;②每周的辅导员例会仔细做好记录,涉及到所带同学事宜都会准时传达给班委或同学本人;③同学请假3天以上的,需家长打电话说明事由,并作好记录,请假条会在每个月集中收集、装档案。
二、营造自考本科、考级、考证氛围,建设班级优良学风。优良学风是良好班风的关键和核心,一些等级证书、资格证书、毕业证书并不完全代表同学的真实水平,但其却是毕业生找工作时必要的敲门砖和垫脚石。引导同学不仅要正视自己与本科院校同学的差距,更要设法去弥补这个差距,弥补差距的重要方法就是通过自考等途径提高自己的学历、利用业务学习多积累些有用的等级证书和就业资格证书。
三、深化同学公寓,了解同学动态。坚持每周走访同学宿舍二次以上,准时深化到同学生活中去,亲身了解同学生活和学习状况,妥当解决同学反映的各种问题,做同学的贴心人;在班级建设中创建沟通平台,如空间、微博等方式来丰富沟通形式,多渠道了解同学的思想动态。同学生活或学习上消失问题,我会常常找其谈话,缩短师生间的距离,做同学的知心人,针对个别同学价值观、道德观消失扭曲现象,我乐观引导,尽努力让同学熟悉到价值观、道德观扭曲的危害并关心其改正。
四、通过主题班会、各类竞赛,逐步分散班级向心力。因为高校课程支配较高中时代削减、自由时间增多,同学的独立共性得到充分呈现,表现为班级同学感情淡远,整体比较散漫。针对这些状况,主要努力如下:不定期的开展具有特色的主题班会或辩论会。自开学以来,先后进行了“国庆,回家?旅行?”、“高校生不文明行为我来评”、“南京14岁少女殴打父亲,元芳,你怎么看?”、“一天你都干了啥?旷课,干什么事去了?”、‘‘亲,愿不情愿做啃老族?”等主题班会,为同学们指明白道路。于此同时还在班上开展了“心有灵犀”、“天黑请闭眼”等趣味嬉戏竞赛。
《三》、其它工作
一、办公室日常工作。协作办公室领导完成日常工作,如会议支配、来访接待等工作。
二、帮助吴主任做好共达学院统招录用和已报到同学的地区分布汇总工作。
三、每月做好员工(老师、辅导员、科级以上除外)的绩效工资考核。
以上是我从三方面来汇报自己这一年来的工作。在院、系领导以及同事的大力支持、鼓舞和关心下,我虽然取得了一点点的成果,但也的确存在着不少的缺点和一
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