会议协议书范本7篇.docx

会议协议书范本7篇

篇1

本协议于______年______月______日在_____________(地点)由以下两方签订：

甲方：________________（公司名称）

乙方：________________（公司名称或参会方名称）

鉴于双方同意共同参与此次会议，经友好协商，达成以下协议条款：

一、会议基本信息

1.会议主题：________________（如：技术交流、项目合作洽谈等）

2.会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止，共计______天。

3.会议地点：________________（具体地址）

二、会议目的与宗旨

双方同意通过本次会议，就相关议题展开深入交流、探讨与合作，共同寻求合作机会，促进双方共同发展。

三、会议议程与安排

1.会议期间，双方将按照预定的议程安排进行交流与讨论。具体议程安排详见附件一。

2.双方同意遵守会议纪律，按时参加会议各项活动。

四、参会人员与职责

1.甲方负责会议的组织工作，包括但不限于会场安排、交通接送等。

2.乙方负责参会人员的组织与管理，确保参会人员按时到达并遵守会议纪律。

3.双方参会人员名单及职责详见附件二。

五、知识产权与保密条款

1.双方在会议期间所交流的信息、资料等，未经对方同意，不得向第三方泄露。

2.会议中产生的研究成果、文件等知识产权归属问题，双方应事先约定并按照约定执行。

六、费用支付与承担

1.甲方负责会议的场地费用、餐饮费用等。

2.乙方负责其参会人员的交通费用、住宿费用等。具体费用支付与承担方式详见附件三。

七、合作与交流

1.双方同意在会议期间积极开展交流与合作，共同探索合作机会。

2.会议结束后，双方可根据会议成果进一步拓展合作领域，签署相关合作协议。

八、违约责任与解决方式

1.如一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。

2.双方同意通过友好协商解决争议，如协商不成，可提交有管辖权的人民法院诉讼解决。

九、其他条款

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。附件为本协议不可分割的部分，具有同等法律效力。

3.未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

篇2

甲方：____________________（会议主办方）

乙方：____________________（会议参与方）

鉴于双方共同意愿，经友好协商，就参加本次会议事宜达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止，共______天。

3.会议地点：____________________

二、双方责任与义务

1.甲方权利与义务

（1）负责会议的筹备、组织、协调及服务工作。

（2）提供会议期间的场地、设施及必要的技术支持。

（3）确保会议期间的安全保障工作。

（4）根据协议安排，为乙方提供必要的协助与服务。

2.乙方权利与义务

（1）按时参加会议，并确保参会人员遵守会议纪律。

（2）按照会议要求，提供必要的资料和信息。

（3）确保参会人员遵守会议举办地的法律法规。

（4）根据协议要求，支付相关费用。

三、会议内容

1.会议议程安排：双方共同确定的会议议程，包括主题演讲、分组讨论、实地考察等。

2.会议议题：涉及领域包括但不限于____________等。

3.会议形式：包括报告、研讨、交流等多种形式。

四、费用及支付方式

1.会议费用：本次会议的费用包括参会费用、住宿费用、餐饮费用等，具体金额及支付方式由双方另行商定。

2.支付方式：双方约定采用______方式进行支付，具体支付细节按照双方商定的方案执行。

3.发票与凭证：甲方需提供正规发票或收据作为付款凭证。

五、知识产权保护

1.双方应尊重并保护涉及会议的所有知识产权，包括但不限于专利、商标、著作权等。

2.涉及会议的资料、文件、成果等，未经对方许可，不得擅自使用或泄露。

六、保密条款

1.双方应对会议中的商业秘密、技术秘密及其他不宜公开的信息予以保密。

2.未经对方同意，任何一方不得擅自泄