合同管理制度模板5篇.docx

合同管理制度模板5篇

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第一章总则

一、目的

为了规范公司合同管理，明确合同管理流程，提高合同履行效率，保障公司合法权益，特制定本合同管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更和终止等环节。

三、合同管理原则

1.合法性原则：合同管理应遵守国家法律法规，确保合同的合法性。

2.诚信原则：合同双方应遵循诚实信用原则，履行合同义务。

3.公平原则：合同内容应公平合理，确保双方权益平衡。

4.严格履行原则：合同双方应严格按照合同约定履行义务，确保合同的严肃性。

第二章合同管理组织架构

一、合同管理委员会

公司设立合同管理委员会，负责统筹管理和监督公司的合同事务。委员会成员由公司高层管理人员、法律顾问、相关部门负责人等组成。

二、合同管理部门

公司设立合同管理部门，具体负责合同的管理和执行工作。合同管理部门应配备专职合同管理人员，负责合同签订、履行、变更和终止等环节的具体工作。

三、相关部门职责

1.业务部门：负责合同的洽谈、协商以及履行过程中的协调工作。

2.法律顾问：负责合同的合法性审查，提供法律咨询和风险评估服务。

3.财务部门：负责合同的款项收取和支付工作，确保资金安全。

4.审计部门：负责对合同履行情况进行审计和监督，确保合同的严格履行。

第三章合同签订流程

一、合同洽谈与协商

1.业务部门与公司潜在客户进行初步洽谈，确定合作意向和合同条款。

2.法律顾问参与合同洽谈，对合同条款进行合法性审查，并提出修改意见。

3.双方协商达成一致后，拟订合同草案。

二、合同审批与签订

1.合同草案经业务部门审核后，提交合同管理部门进行复核。

2.合同管理部门对合同内容进行审查，确保合同的合法性和完整性。

3.审查通过后，合同提交公司高层管理人员进行审批。

4.审批通过后，由法定代表人或授权代表签订合同，并加盖公司公章。

第四章合同履行与变更

一、合同履行

1.合同签订后，业务部门应及时将合同文本交付相关部门执行。

2.各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同的顺利执行。

3.合同履行过程中，应及时处理和解决出现的纠纷和问题，确保合同的稳定性。

二、合同变更

1.在合同履行过程中，如需对合同条款进行变更，应遵循合法性原则和诚信原则。

2.变更合同条款前，应进行充分的沟通和协商，确保双方权益得到保障。

3.变更合同条款后，应及时签订书面协议，并加盖公司公章，以确保变更的合法性和有效性。

第五章合同终止与档案管理

一、合同终止

1.合同终止应遵循合法性原则和公平原则，确保双方权益得到保障。

2.在合同终止前，应提前通知对方，并协商确定终止条款和违约责任等相关事宜。

3.终止合同后，应及时办理相关手续，如解除款项支付、收回相关文件等。

二、档案管理

1.公司应建立完善的合同档案管理制度，确保合同的归档、保管和使用安全可靠。2.各部门应将签订的合同文本及时交付合同管理部门进行统一归档和管理。3.归档的合同应按照时间顺序、项目类别等进行分类和编号，方便查找和使用。4.公司应采取必要的保密措施和技术手段，确保合同的保密性和安全性。第六章附则一、本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，可参照相关法律法规和公司内部规定执行。二、本制度由公司合同管理部门负责解释和修订，经公司高层管理人员审批后生效。三、公司员工应认真学习本制度，并严格遵守执行，确保公司合同管理的规范化和制度化。

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第一章总则

第一条为规范公司合同的管理，防范合同风险，提高合同效益，根据有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的订立、履行、变更、终止等全过程管理。

第三条公司实行合同归口管理，由各部门负责各自业务范围内的合同管理。

第二章合同订立

第四条公司在订立合同前，应当进行充分的调查和评估，了解对方的资信状况、履约能力、合同条款等，确保合同的合法性和有效性。

第五条公司应当与对方签订书面合同，明确双方的权利和义务、履行方式、违约责任等。合同内容应当真实、合法、有效，符合法律法规的规定。

第六条公司在订立合同时，应当遵循公平、公正、诚实信用的原则，不得损害国家、社会、他人的合法权益。

第三章合同履行

第七条公司应当严格按照合同约定履行义务，确保合同的顺利实施。在合同履行过程中，公司应当建立