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物业管理议事规则

物业管理议事规则

第一章：引言

本文档旨在规范物业管理议事会的行为，并为物业管理人员、

业主和其他相关方提供一个合理的议事规则，以确保物业管理活动

的顺利进行。本规则适用于所有物业管理议事会的例会和特别会议。

第二章：会议准备

2·1召集会议

2·1·1物业管理公司应在会议前合理时间内向议事会成员发

出会议通知

2·1·2会议通知应包含会议时间、地点、议程和相关附件的

信息

2·2议案提议

2·2·1会议成员可以通过书面或电子方式向物业管理公司提

议议案

2·2·2提议的议案应包括详细的内容描述和理由

2·3会议材料准备

2·3·1物业管理公司应提前向会议成员提供有关议案的材料

2·3·2材料可以包括议案文本、相关报告、统计数据等

第三章：会议流程

3·1开会程序

3·1·1主席开会，宣布会议开始

3·1·2确认出席人员名单，并依据与会代表权益分配正式开

会

3·2议程安排

3·2·1主席根据会议的目的确定议程

3·2·2会议成员可以在会议开始前提出议程修改建议

3·3议案讨论和表决

3·3·1主席依次引导议案的讨论

3·3·2主席确保每位会议成员有机会发表观点和意见

3·3·3主席组织表决，并确保表决结果的公正和透明

第四章：会议记录

4·1会议记录人员

4·1·1主席任命一名会议记录人员负责记录会议内容

4·1·2会议记录人员应具备良好的文字表达能力和记录技巧

4·2会议记录内容

4·2·1会议记录应准确记录与议案相关的讨论和表决结果

4·2·2会议记录应包括参会人员名单、议案内容、表决结果

等

第五章：会议决议执行

5·1决议通知

5·1·1物业管理公司应向会议成员发送决议通知

5·1·2决议通知应明确指示执行事项和截止时间

5·2决议执行跟踪

5·2·1物业管理公司应跟踪并记录决议的执行情况

5·2·2物业管理公司应定期向议事会报告决议执行情况

5·3记录保管

5·3·1物业管理公司应妥善保管会议记录和决议通知的原始

文档

5·3·2相关文档应妥善归档并保留一定时限

附件：

2·决议通知样本

3·相关法律文件摘要

法律名词及注释：

1·物业管理条例：指当地制定的物业管理的法律规定。

2·业主大会：根据物业管理条例，业主集体讨论物业管理事务

的会议。

3·物业管理公司：负责物业管理工作的专业机构或组织。