企业人事管理制度汇编大全.docx

制度模板1：员工人事档案管理制度

1、人力资源部负责管理（建立、接转、保存、整理）本机构内员工的人事档案。

2、人力资源部一般情况在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出调函，交员工或其委托人，在规定时间内将档案转入公司。档案管理人员应在接到调入档案时当场拆封核查，如有缺漏或疑点，应将档案密封交员工本人退回原单位补齐或作出书面解释。

3、员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在终止/解除劳动关系手续清单上签字，确认无遗留问题；员工出具调入单位的调函后，人力资源部核对档案材料，密封人事档案，连同开具的档案材料转移单、介绍信、调出人员工资转移单及其它有关材料，转至调入单位。

4、人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经人力资源部总监（或经理）批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。

制度模板2：员工建议管理制度

第一条本公司为倡导参与管理，并激励员工就其平时工作经验或研究心得，对公司业务、管理及技术，提供建设性的改善意见，借以提高经营绩效，特制定本办法。

第二条本公司各级员工对本公司的经营，不论在技术上或管理上，如有改进意见，均得向人力资源部索取建议书，将拟建议事项内容详细填列。如建议人缺乏良好的文字表达能力，可洽请人力资源部经理或单位主管协助填列。

第三条建议书内应列的主要项目

3.1建议事由：简要说明建议改进的具体事项。

3.2原有缺失：详细说明在建议案未提出前，原有情形之未尽快妥善处理以及未提出相应改进意见的原因。

3.3改进意见或办法：详细说明建议改善之具体办法，包括方法、程序及步骤等项。

3.4预期效果：应详细说明该建议案经采纳后，可能获致的成效，包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。

3.5建议书填妥后，应以邮寄或面递方式，送交人力资源部经理亲收。

第四条可提供建议的范围

4.1建议内容针对本公司生产、经营范围具有建设性及具体可行的改善方法。

①各种操作方法、制造方法、生产程序、销售方法、行政效率等的改善；

②有关机器设备、维护保养的改善；

③有关提高原料的使用效率，改用替代品原料，节约能源等；

④新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等；

⑤废料、废弃能源的回收利用；

⑥促进作业安全，预防灾害发生等。

4.2建议内容如属于下列各项范围，为不适当建议，不予受理。

①攻击团体或个人提案；

②诉苦或要求改善待遇者；

③与曾被提出或被采用过的建议内容相同者；

④与专利法抵触者。

第五条本公司为审议员工建议案件，设置员工建议审议委员会（以下简称审委会），由各部门经理为审议委员，人力资源部经理得为召集人。

第六条审委会的职责如下：

6.1关于员工建议案件的审议事项。

6.2关于员工建议案件评审标准的研订事项。

6.3关于建议案件奖金金额的研议事项。

6.4关于建议案件实施成果的检讨事项。

6.5其他有关建议制度的研究改进事项。

第七条人力资源部收集建议书后，应即于收件三日内编号密封送交审委会成员，提交审委会审议。如果情况特殊，得由审委会另行洽请与该建议案内容有关的人员先行评核，提供审委会作为审议参与。

前项审委会的审议除因案件特殊者得延长至30天外，应于审委会召集人收件日起15天内完成审议工作。

第八条本公司员工所提建议，具有下列情形之一者，应予奖励。

8.1对于公司组织提出调整建议，能收到精简或强化组织功效者。

8.2对于公司商品销售，提出具体改进方案，具有重大价值或增进受益者。

8.3对于商品修护的技术，提出改进方法，值得实行的。

8.4对于公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议，有助于经营效能提高者。

8.5对于公司各项作业方法、程序、报表等，提供改进意见，具有降低成本、简化作业、提高工作效率的功效者。

8.6对于公司未来经营的研究发展事项，提出研究报告，具有采纳价值或效果者。

第九条奖励的标准，由审委会根据员工建议案评核项目分别逐项研讨并评定分数后，以总平均分数依下表拟定等级及其奖金金额。

等级

奖金

第一等

200元

第二等

400元

第三等

600元

第四等

800元

第五等

1000元

第六等

2000元

第七等

3000元

第八等

5000元

第九等

7000元

第十等

9000元

特等

10000元以上

第十条建议案经审委会审定认为不宜采纳施行者，应交由人力资源部经理据实委婉签注理由通知建议人。

第十一条建议案经审委会审定认为可以采纳并施行于本公司者，应由人力资源部经理于审委会审定后三日内，以书面详细注明建议人姓名、建议案内容以及该建议案施行后对公司的可能贡献，核定等级及奖金数额与理由，连同审委会各委员的评核表，一并报请审委会会议复议后由总经理核定。

经审委会定其等级在第四等