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学生资助资金使用管理制度

以下是一份《学生资助资金使用管理制度》的示例，你可根据实际情况进行调整和完善。

《学生资助资金使用管理制度》

一、目的与需求

为了规范学生资助资金的使用与管理，确保资助资金合理、安全、有效地用于资助经济困难学生，保障受助学生的合法权益，根据国家相关法律法规、教育行业标准以及学校的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于学校各类学生资助资金的使用与管理，包括但不限于国家助学金、国家励志奖学金、学校助学金、社会捐赠助学金等。

三、相关法律法规及政策依据

1.《中华人民共和国教育法》

2.《普通本科高校、高等职业学校国家助学金管理暂行办法》

3.《普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金管理暂行办法》

4.其他相关法律法规及政策文件

四、职责分工

1.学生资助管理中心

负责制定学生资助资金的具体管理办法和实施细则。

组织开展学生资助申请、评审、公示等工作。

审核学生资助资金的使用计划和申请，确保资金使用符合规定。

对学生资助资金的使用情况进行监督和检查，及时发现和解决问题。

2.财务部门

负责学生资助资金的预算编制、资金筹集和拨付。

对学生资助资金的使用进行财务核算和监督，确保资金使用合法、合规。

定期编制学生资助资金的财务报告，向学校领导和相关部门汇报资金使用情况。

3.各学院（系）

负责组织本学院（系）学生的资助申请工作，对申请学生的家庭经济状况进行初步审核。

配合学生资助管理中心开展资助评审、公示等工作，确保资助工作公平、公正、公开。

协助学校对受助学生进行跟踪管理，了解受助学生的学习、生活情况，及时反馈相关信息。

五、资金使用原则

1.专款专用原则：学生资助资金必须严格按照规定的用途使用，不得挪作他用。

2.公平公正原则：资助工作应坚持公平、公正、公开的原则，确保符合条件的学生都能得到相应的资助。

3.合理使用原则：资助资金的使用应根据学生的实际需求和困难程度，合理安排资助额度和方式，确保资金使用效益最大化。

4.规范管理原则：建立健全学生资助资金管理制度，规范资金的申请、审批、发放和监督等环节，确保资金使用安全、规范。

六、资金使用范围

1.生活资助：用于资助经济困难学生的基本生活费用，如生活费、住宿费、教材费等。

2.学习资助：用于资助经济困难学生的学习费用，如学费、考试费、实习费等。

3.能力提升资助：用于资助经济困难学生参加各类培训、竞赛、社会实践等活动，提高学生的综合素质和就业竞争力。

4.特殊困难资助：用于资助因突发重大疾病、家庭变故等特殊原因导致生活和学习困难的学生。

七、资金申请与审批流程

1.学生申请：学生根据自身家庭经济状况和实际需求，向所在学院（系）提出资助申请，并提交相关证明材料。

2.学院（系）初审：学院（系）对学生的申请材料进行初步审核，确定符合条件的学生名单，并在本学院（系）内进行公示。公示无异议后，将初审通过的学生名单及相关材料报送学生资助管理中心。

3.资助管理中心审核：学生资助管理中心对学院（系）报送的材料进行审核，根据学校的资助政策和资金情况，确定拟资助学生名单和资助额度。

4.学校审批：学生资助管理中心将拟资助学生名单和资助额度报学校领导审批。经学校领导批准后，确定最终的资助学生名单和资助额度。

八、资金发放与管理

1.资金发放方式

生活资助和学习资助一般通过银行转账的方式直接发放到受助学生的银行卡账户。

能力提升资助和特殊困难资助根据实际情况，可采用报销、现金发放等方式。

2.资金发放时间

国家助学金、国家励志奖学金等国家资助资金按照国家相关规定的时间发放。

学校助学金、社会捐赠助学金等其他资助资金根据学校的实际情况和资金到位情况，及时发放到受助学生手中。

3.资金管理要求

建立学生资助资金专账管理制度，对资助资金进行单独核算，确保资金专款专用。

严格执行财务管理制度，规范资金的使用和报销手续，确保资金使用合法、合规。

定期对学生资助资金的使用情况进行清查和核对，确保资金安全。

九、监督与检查

1.内部监督

学生资助管理中心定期对各学院（系）的资助工作进行检查和指导，及时发现和解决问题。

财务部门定期对学生资助资金的使用情况进行审计和监督，确保资金使用符合财务管理制度。

2.外部监督

接受上级主管部门、审计部门、社会各界和学生家长的监督和检查，及时公开学生资助资金的使用情况，回应社会关切。

设立举报信箱和举报电话，接受学生和群众的举报和投诉，对发现的问题及时进行调查和处理。

十、违规处理

1.对于在学生资助工作中存在虚报、冒领、截留、挪用资助资金等违规行为的单位和个人，学校将按照有关规定严肃处理，并追究相关人员的责任。

2.对于受助学生存在弄虚作假、骗取资助资金等行为的，学校将取消其受助资格，收回已发放的资助资金，并视情节轻重给予相应的纪律处分。