畜牧研讨会会议服务合同.docx

《畜牧研讨会会议服务合同》

甲方（委托方）：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方代表姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（受托方）：

公司名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方代表姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系电话：[乙方联系电话]

鉴于甲方拟举办畜牧研讨会，为确保会议的顺利进行，甲方特委托乙方提供会议服务。乙方具备丰富的会议服务经验和专业能力，愿意接受甲方的委托，按照本合同的约定为甲方提供相关服务。经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，就乙方为甲方提供畜牧研讨会会议服务事宜达成如下协议：

一、会议概况

1.会议主题：[研讨会具体主题]

2.会议时间：[起始日期][结束日期]

3.会议地点：[详细会议地址]

4.预计参会人数：[X]人

二、服务内容及标准

1.场地布置

乙方负责按照甲方要求对会议场地进行布置，包括但不限于搭建舞台、设置背景板、摆放桌椅、安装音响设备、灯光设备、投影仪及屏幕等会议设备，确保会议场地的布置符合会议主题和氛围，满足会议的实际需求，且布置效果应得到甲方的认可。

在会议期间，乙方应负责场地的日常清洁和维护工作，确保场地整洁、卫生，设备正常运行。如出现设备故障或场地损坏等情况，乙方应及时安排维修和更换，确保会议不受影响。

2.会议设备租赁与技术支持

根据会议需要，乙方为甲方提供所需的会议设备租赁服务，包括但不限于音响系统、麦克风、投影仪、电子显示屏、电脑、打印机、复印机、传真机等，并确保设备的数量、型号、性能等符合甲方的要求，能够正常使用。

乙方应安排专业的技术人员在会议期间全程提供技术支持，负责设备的调试、操作和维护，及时解决设备出现的技术问题，确保会议的顺利进行。如因设备故障或技术问题导致会议中断或受到影响，乙方应承担相应的责任，并采取积极措施予以补救。

3.餐饮与住宿安排

乙方负责为参会人员和工作人员安排会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等，餐饮标准和菜品应根据甲方的要求和预算进行合理搭配，确保食品的质量、卫生和安全，满足参会人员的口味需求。

对于需要住宿的参会人员，乙方应按照甲方提供的住宿标准和人员名单，预订附近合适的酒店房间，并负责与酒店协调住宿事宜，确保参会人员能够顺利入住和退房，住宿环境舒适、整洁、安静。

4.会议资料准备与分发

甲方应在会议前向乙方提供会议资料的电子文档或纸质样本，乙方负责按照甲方的要求进行会议资料的印刷、装订和包装，确保资料的质量和数量符合要求。

乙方应在会议现场安排专人负责会议资料的分发和收集，确保参会人员能够及时、准确地获取所需资料，并在会议结束后对剩余资料进行妥善处理。

5.会议注册与签到服务

乙方负责搭建会议注册和签到系统，包括在线注册平台的建设和维护（如有需要），以及现场签到设备的准备和布置，如签到台、签到表、电子签到设备等。

乙方应安排工作人员在会议现场负责参会人员的注册和签到工作，核实参会人员的身份信息，发放会议资料和证件，并引导参会人员就座，确保注册和签到流程高效、有序进行，避免出现拥堵和混乱的情况。

6.会议议程安排与现场管理

乙方应根据甲方提供的会议议程安排，协助甲方进行会议的整体流程规划和时间管理，确保会议各项议程能够按照预定时间顺利进行，避免出现拖延或混乱的情况。

在会议期间，乙方应安排足够的工作人员负责会议现场的管理和秩序维护，包括引导参会人员进出会场、维持会场秩序、处理突发事件等，确保会议现场的安全和秩序。

7.嘉宾邀请与接待服务

如甲方需要，乙方应协助甲方邀请相关领域的专家、学者、嘉宾出席会议，并负责与嘉宾的沟通协调工作，包括发送邀请函、确认嘉宾行程、安排嘉宾的接送和住宿等接待事宜，确保嘉宾能够按时、顺利地参加会议，并对嘉宾在会议期间的需求提供及时、周到的服务。

8.会后服务

会议结束后，乙方应负责会议场地的清理和恢复工作，将租赁的设备及时归还供应商，并对会议期间产生的垃圾和废弃物进行妥善处理，确保场地恢复原状。

乙方应按照甲方的要求，对会议期间的相关数据和资料进行整理和统计，如参会人员名单、签到记录、问卷调查结果等，并及时提供给甲方，以便甲方进行后续的分析和总结工作。

三、服务期限

乙方的服务期限自本合同签订之日起至会议结束后[X]日内完成所有善后工作为止。

四、服务费用及支付方式

1.服务费用

甲方应向乙方支付的会议服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用包含乙方为履行本合同约定的全部服务内容所需的场地租赁费用、设备租赁费用、设备安装调试费用、技术人