03-02体系文件标识规范.docVIP

体系文件标识规范文件编号：XJ-QP-01-02修订状态：

体系文件标识规范

文件编号：XJ-QP-01-02

修订状态：A/0

管理程序/管理流程

生效日期：2003年2月10日第PAGE1页共NUMPAGES10页

1.0目的

为新疆公司质量管理体系文件的标识提供准则，以满足ISO9001：2000标准对有关文件控制的要求。

2.0适用范围

适用于对新疆公司质量管理体系涉及的所有体系文件的标识。

3.0职责

3.1公司各部门应确定质量管理体系文件的管理职责并实施对质量管理体系文件的标识管理；

3.2编制、使用文件的人员应熟悉或执行文件标识规范的规定。

4.0工作内容

4.1文件分类

按照新疆公司质量管理体系文件系统的策划，受控文件分类如下：

管理手册；

工作手册（主流程及相应工作规范）

职位手册；

质量记录表格；

外部相关文件（经识别与质量管理体系运作有关的外来文件、相关法律、法规文件）；

4.2质量管理体系文件的格式

4.2.1文件封面格式（见附件1）

4.2.2文件的内页格式（见附件2、附件3）

4.2.3职位手册和工作手册文件内页标题字体均采用仿宋体、加粗，字体大小为小四；正文字体为仿宋—GB2312，字体大小为小四。

4.3文件编号方法

4.3.1新疆公司质量管理体系文件编写完成后，由文件管理人员负责按本规范的要求进行编号，每份文件只允许有唯一的编号。

4.3.2管理手册的编号方法

XJ-QM

管理手册的代号。

新疆公司代码。

例：XJ-QM表示新疆公司管理手册

4.3.3职位手册的编号方法

XJ-PM-XX-XX

代表该职位手册中每一份文件的顺序号。

新疆公司各部门代码（按本规范4.7的规定表示）。

职位手册代号。

新疆公司代码。

如：XJ-PM-YK-03表示新疆公司运行控制中心职位手册中第3份文件。

4.3.4工作手册的编号方法

XJ-WI-XX-XX

文件序号，以01、02…表示；

工作手册的类别代号（按本规范4.7的规定表示）；

工作手册代号。

新疆公司代码。

例：XJ-WI-AY-03表示新疆公司安全运行工作手册中的第3份文件

4.3.5记录表格的编号

XJ-QR-XX-XXX-X

代表记录表格的版本，用一位大写英文字母表示，原始版本为A，记录表格一经修改即换版，每修改一次，其版本按英文26个字母顺序递增一次。

记录表格序号

引出记录表格的相应工作手册代码

记录表格代码。

新疆公司代码。

例：XJ-QR-AY-03-A表示新疆公司安全运行工作手册中引出的第三份记录表格；A代表该份记录表格为原始版本，未做任何修订。

XJ-QR-AY-02-B表示新疆公司安全运行工作手册中引出的第二份记录表格；B代表该份记录表格已做过一次修订。

4.4文件修改状态标识

4.4.1文件修订状态标识方法如下：

X/X

该页文件的页修改次数

该份文件的版本

例：A/2——第A版文件，该页第二次修改

B/0——第B版文件，该页未经修改

4.4.2文件版本用一个大写英文字母表示，每份文件的原始版本为A，文件每改版一次，该份文件版本以英语26个字母顺序递增一次；

4.4.3每份文件的页修改状态用一位阿拉伯数字表示，每份文件的每页修改状态起始数为0，每修改一次，其页修改状态按阿