《活动策划与执行实务》 课件 项目三 活动策划前期绕不开的五项工作.pptx

项目三活动策划前期绕不开的五项工作

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项目三任务一

活动调研;学习目标;活动调研的概念与意义;活动调研是一种有计划、有组织的策划活动，必须遵照一定的工作程序,具体包括5个阶段：;（一）概念

活动调研，是指活动主办单位或专业活动公司运用科学的方法，有目的、有计划、有步骤、系统地设计、搜集、整理和分析相关资料，掌握活动市场的发展现状和未来发展趋势，为活动管理者的经营决策提供必要依据的过程。

活动调研是个动态的过程，在实施过程中及时反馈信息，为进一步调整和修改决策方案提供新的依据。

（二）意义

活动策划要做出正确的决策，就必须通过市场调研,准确及时地掌握市场情况，使市场决策建立在坚实可靠的基础之上，减少不确定性因素,降低活动策划的风险。

同时，通过活动调研，能进一步研究形成这些市场需求的深层原因，从而有助于主办方开展市场预测，制订针对性的营销策略和运营战略，提高活动管理水平和市场竞争能力。;众多专业活动公司已经认识到通过调研来准确实现潜在客户的需求、要求和期待的价值，知道需要调研什么比市场调研本身更重要。

我们以需求调研为范畴中心，从主办方的角度，从一个大概念范畴来解读活动项目的调研。需求分析直接关系到最终活动的成型，因此，从需求分析开始贯穿整个活动项目始终，力图实现活动最终效果同活动对象需求分析。

;;;;活动调研是一种有计划、有组织的策划活动，必须遵照一定的工作程序。

（一）选择调研专题

项目调研的问题很多，在组织每次项目调研时应找出关键性的问题，确定调研的专题。选题应明确具体、适当，不可太宽泛或太窄。

（二）确定调研目标

在确定调研目标时,应当努力使问题定量化，提出明确具体的数量目标。

（三）制订调研计划

需要确定计划内容和选择调研方法

（四）实施调研计划

这一阶段主要进行数据资料的收集、加工处理和分析。注意资料信息要有价值，防止失真；分析处理信息资料做到科学、客观，可以运用网络技术和计算机相关软件处理数据。

（五）编制调???报告

最后，将调研数据分析结果以书面化的形式，对整个调研工作进行总结，形成报告。

;;三、调研的基本程序;三、调研的基本程序;四、撰写活动调研报告;四、撰写活动调研报告;;项目三任务二

活动立项与可行性分析;学习目标;活动可行性分析;学习目标;

;一、活动可行性分析;;;;;;;;举例1：XX活动策划可行性分析报告

一、活动简介

二、活动开展的意义

三、可行性分析

（一）外部环境

举办的时间以及空间；场地环境周边环境；安全问题；如何面临其他组织在同一时间内开展的活动（竞争力、优势）；影响的评估（积极影响、消极影响）；自然状况（比如天气）；预测活动参与者的响应程度；经费的安排（是否能在有限的经费内开展活动，尽量合理缩减经费）

（二）内部环境

活动前期准备的时间安排；经费；组织资源方是否能够满足活动的开展；承办方举办活动的优势；所需道具、设备、技术的提供

（三）可行性分析结论

可行：不可行：

四、应急方案（根据具体活动提出具体方案）

参加者响应问题；场地提供问题；提供及损坏；天气状况；设备故障；观众秩序;三、活动立项策划

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项目三任务三

创意构思与策划;学习目标;策划的特性;任何一项活动，无论规模大小、时间长短，都需要有创意策划的过程，形成书面的可实施方案。策划方案的过程以流程图形式呈现为：;（一）信息全面性

要想做好一个活动的创意和策划，满足客户需求从而最终可以落实执行产生效益，就要收集和了解大量的背景信息。

（二）方案吸引力

活动最精彩的地方是Live的属性，就是现场感、体验感。唯有巧妙的创意和设计，才能最大程度调动嘉宾的“五感”，心灵震颤的瞬间，就产生了活动与品牌/产品的关联。

（三）元素关联性

以一个主题线索，一个文化符号，一个核心灵魂，去串联整个活动，让每个细节都契合主题，传达出活动背后的品牌文化和内涵，从而使活动的传播范围扩大、传播效果增加。

;1.?客户信息;1.从受众的认同心理出发。如认同受众的价值观念、利益诉求、文化背景等。

2.加入链接。链接可以是各种主题的内容，变成活动创意的灵感和方向。如链接热点、链接可以联系的显著事件等。

3.调动大众参与的积极性。

4.紧密联系活动的主题和品牌中心进行定位。;三、解读需求;四、策划主题;四、策划主题;五、创意环节;六、方案输出;六、方案输出;六、方案输出;六、方案输出;七、方案呈现;;项目三任务四;活动标识与设计定义;学习目标;标识不仅仅是一个商标,更是一场活动中心思想最直接的展示。活动中的视觉形象设计直接关系到活动的宣传形象,也是活动整体的品质和活动主办方的实力体现流程如下：;一、活动标识与设计定义;;;(二)吉祥物

吉祥物是一种拟人化的视觉形象。