《活动策划与执行实务》 课件 项目五 打开活动现场执行的钥匙.pptx

项目五打开活动现场

执行的钥匙;;;项目五任务一

制定现场执行计划

;学习目标;现场执行的意义与范围;业务流程;;;;;;各执行组工作清单项目;各执行组工作清单项目;后勤保障组;;谢谢聆听;项目五任务二

沙盘推演

;学习目标;CONTENTS;业务流程;;;;;;;;;;谢谢聆听;项目五任务三

现场工作人员管理;学习目标;现场工作人员类型;业务流程;

;各职能岗位的现场工作人员，应按照人力资源规划方案，通过各部门管理者进行统一协调与监管，并协助解决各种现场出现的问题。现场主要有以下一些工作内容，依活动的大小决定工作内容的多少和繁简，根据需要安排工作人员。

①观众登记注册和服务

②各方现场联络和工作服务

③媒体接待与采访

④公关和重要接待活动

⑤现场安保工作

⑥相关活动的协调管理

⑦现场清洁

⑧知识产权保护工作

⑨相关信息的收集与整理

⑩与场地部门结算

?商谈下一届活动的合作、代理事宜（展览、节事活动为主）

?为下一届活动招商招展;;;;;;;;;;;;谢谢聆听;

项目五任务八

活动风险识别与控制;能够识别不同种类的活动风险,并编制风险记录手册;

具备为活动项目制订风险应对策略的能力。;风险因素来源;业务流程;一、感知活动风险;（一）活动风险的类别;三、风险管理原则;四、识别和预测活动风险;2.头脑风暴法。

该法能集合不同项目部门的管理人员，集思广益，分析全面和贴近实际。

3.情景分析法。

这是一种直观的风险定性预测方法，可以对活动实施的发展作出种种设想或预计

4.核对表法。

项目管理人员基于类似历史项目的风险信息及其他相关信息编制风险

识别核对图表,设计并利用核对表,分析不同风险来源的资料,识别预测项目风险因素。;五、评估和分析活动风险;六、控制和转移活动风险;（二）风险转移工具;七、完善风险应急管理;（二）明确活动现场风险应急程序;（二）明确活动现场风险应急程序;（三）编制风险应急预案;（四）采取风险应急措施;（四）采取风险应急措施;（四）采取风险应急措施;（四）采取风险应急措施;（四??采取风险应急措施;（四）采取风险应急措施;（五）危机公关及媒体沟通;