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(2)引用公文:先引标题,后引发文字号。如:你台《关于调整所属有关机构的请示(十广电字[2014]5号)》收悉。根据省委、省政府《关于支持文化产业发展的意见》(鄂委[2014]5号)精神。公文写作技巧第24页,共30页,星期六,2024年,5月(3)数字、计量单位:A、数据要准确;B、表述要正确、科学;C、定性分析和定量分析结合。有些同志对定性与定量不太清楚,举个简单的例子。比如:◆定性分析:分析1:郭小明胃口很大分析2:郭晓明胃口很小◆定量分析:分析1:郭小明一顿可以吃3碗柜分析2:郭小明在吃了3碗面之后还可以吃2个包子D、书写正确。公文写作技巧第25页,共30页,星期六,2024年,5月(4)简称和缩略语:缩略语:包括数概和节缩两种情况。A、数概包括两类:一是原词概括。比如:两个文明,五讲四美三热爱,三个代表。二是原义概括。比如:四项基本原则。B、节缩包括三类:一是简称。比如:中共中央,中办、国办。二是简代。比如:鄂(湖北),云(云南),鲁(山东)。三是简缩。比如退耕还林,反腐倡廉。在行文的时候,还可以对文中相同词汇进行提炼,比如“三个共管”“四个强化”“五个力度”等等。公文写作技巧第26页,共30页,星期六,2024年,5月(5)行文标准格式:1.标题:用22磅小标宋体。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。副标题用3号楷体。比如:正宝塔:十堰广播电视台关于加快推进文化产业发展的通知比如:倒宝塔:关于加快推进文化产业发展的通知比如:菱形:十堰广播电视台关于加快推进文化产业发展的通知公文写作技巧第27页,共30页,星期六,2024年,5月2.正文:用3号仿宋体。3.附件说明:在正文之后标明“附件”。用3号仿宋体,“附件:”前空2个字,后接排附件名称,名称后不加标点符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐,如:附件:1、产业发展所需资金概算2、与××单位合作协议?4.附件:“附件”二字用3号黑体,在“附件”正文左上角顶格排,有序号时应加序号。比如,附件一,附件二。公文写作技巧第28页,共30页,星期六,2024年,5月八、公文文面常用基本结构形式(一)篇段合一式。比如:××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××特此通知。(二)三段式。比如:×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××特此通知。公文写作技巧第29页,共30页,星期六,2024年,5月*感谢大家观看第30页,共30页,星期六,2024年,5月关于注重公文规范,提高公文质量一、领导和管理人员必须重视办文工作二、注意区分一些容易混淆的文种(一)公告与通告(二)请示与报告(三)请示与函三、计划类文种(一)计划类文种:规划、纲要、要点、设想、打算、方案、安排、意见、计划(二)计划类文种之间的关系(三)计划类文种的写法目录第2页,共30页,星期六,2024年,5月四、管理规章类文种(一)法规、规章与管理规章的区别(二)规章制度分类及区别五、政务信息六、行政机关公文行文制度(一)行文关系(二)行文方式(三)行文方向七、公文格式规范应该注意的几个问题(一)注重公文文面上公文效力的确认(二)规范公文正文、公文文面常用基本结构形式八、公文文面常用基本结构形式(一)篇段合一式(二)三段式(三)总分条文式(四)分部式(递进式)目录第3页,共30页,星期六,2024年,5月公文写作技巧一、领导和管理人员必须重视办文工作(一)公文是实施领导和管理、依法行政、进行公务活动的重要工具,是“三办”(办文、办事、办会)的中介和有形载体。(二)公文是反映机关形象的门面和窗口。(三)公文是体现领导和管理者素质的重要渠道。(四)新形势对办文提出了更高要求。《国家行政机关公文处理办法》第六条规定:各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作,模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。第4页,共30页,星期六,2024年,5月公文写作技巧1、公文规范包括:公文格式规范;公文文种规范;公文处理程序规范;公文写作规范。2、当前公文存在的主要问题:(1)文山会海、文牍主义、形式主义在一些地方和部门仍然严重存在;(2)公文中说假话
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