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制度模板1:人员电脑管理制度
1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
3、严禁使用计算机玩游戏。
4、公司及各部门的业务数据,重要数据由使用者本人做好及时备份。
6、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
制度模板2:员工调动管理制度
第一条为保证员工合理流动,同时保证公司利益不受损失,特制订本制度。
第二条员工调动审核权限按人事职权划分执行。公司人力资源部负责员工调动管理工作。
第三条公司员工不适应现任工作岗位是,可申请调换一次岗位,调换后如仍不适应,公司有权解除聘用合同,包括正式聘用和短期聘用合同。
第四条员工调动是,工资的发放按员工新到岗位的工资标准发放。
第五条员工未经批准,私自离开工作岗位达一个月者,公司登报申请除名并停交劳动保险,将其人事关系退回劳动人事部门。
第六条调出人员,首先由本人提出申请,写明调动理由,经本部经理签署意见,上报人事部门。
第七条经人事部门批准后,本人填写《调动申请表》,办理调动手续。
第八条人员调出后,人力资源部及时更改人员统计表,并将《调动申请表》、《员工任免通知书》等存档。
第九条凡要求调入公司的员工,首先要填写《调动申请表》,按公司用人需要和用人标准,由人力资源部与用人部门对其进行面试,了解其基本情况。
第十条人力资源部到申请调入人原所在单位阅档,具体了解其全部情况。
第十一条调入人员须进行体格检查,检查结果符合要求,由人力资源部开具调令。
第十二条办理调入手续包括:核定工资,填写员工登记表、工资转移单,更换工作证等内容。
第十三条人力资源部和接受部门应及时填写人员调入记录,建立有关档案。
制度模板3:员工人事档案管理制度
1、人力资源部负责管理(建立、接转、保存、整理)本机构内员工的人事档案。
2、人力资源部一般情况在员工试用期满,向其人事档案关系所在单位开出调函,交员工或其委托人,在规定时间内将档案转入公司。档案管理人员应在接到调入档案时当场拆封核查,如有缺漏或疑点,应将档案密封交员工本人退回原单位补齐或作出书面解释。
3、员工合法终止/解除劳动合同时,由各相关部门负责人在终止/解除劳动关系手续清单上签字,确认无遗留问题;员工出具调入单位的调函后,人力资源部核对档案材料,密封人事档案,连同开具的档案材料转移单、介绍信、调出人员工资转移单及其它有关材料,转至调入单位。
4、人事档案管理,应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经人力资源部总监(或经理)批准,并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。
制度模板4:员工增补管理制度
第一条凡公司聘用的正式、试用、临时、兼职人员,均为公司员工。
公司员工的基本行为规范包括:
1、热爱祖国,热爱公司。
2.坚守工作岗位,不串岗。
3.上班时间不得玩游戏、浏览无关网页或做其他与工作无关的事情。
4.不得因私用公司电话。
5.交办的工作任务须按质按量及时完成,及时汇报。
6.因公外出须请示和登记;
7.严禁公物私用或携带回家,一经发现根据情节轻重予以处罚;
8.严守公司秘密;
9.保证公司财产安全。
第二条集团各部门分公司应根据各岗位的工作职责以及对任职人员的关键要求等进行分析研究,制作“职务说明书”,作为员工聘用、管理、考评的依据。
第三条公司实行定员定岗定编管理,在保证经营正常运行的前提下控制人力成本。
第四条各部门如需增补人员,应先到人力资源中心领取并填写《人员增补申请表》,交人力资源中心办理。
第五条人力资源中心受理人员增补申请时,应审查所申请人员是否为编制内需求,其职位、薪资预算是否在控制之内,增补时机是否恰当。审核通过后提出正确的拟办建议,呈董事长审批。
制度模板5:公司保密制度
第一章总则
第一条为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。
第二条秘密分为三等级:绝密、机密、秘密。
第二章细则
第三条严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。
第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传
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