2025会议场地租赁合同范本.docxVIP

?合同编号：

甲方（出租方）：

地址：

联系方式：

乙方（承租方）：

地址：

联系方式：

鉴于甲方拥有会议场地并有权出租该场地，乙方愿意租赁甲方会议场地用于举办会议，双方经协商一致，特订立本合同，以共同遵守。

第一条租赁场地

1.1甲方同意向乙方出租位于的会议场地，场地面积为平方米。

1.2乙方租赁场地用于举办会议，会议日期为年月日，会议时间为小时。

第二条租赁费用

2.1乙方向甲方支付的场地租赁费为人民币元整（大写：元整）。

2.2乙方应在签订本合同之日起五个工作日内，向甲方支付租赁费用。

第三条甲方义务

3.1甲方应保证会议场地的正常使用，提供必要的设施和服务，包括照明、空调、音响等。

3.2甲方应在会议前小时内，确保场地布置完毕，满足乙方的需求。

3.3甲方应协助乙方办理会议相关的行政手续，包括但不限于保安、消防、卫生等。

第四条乙方义务

4.1乙方应按照本合同约定的时间和地点举办会议，不得擅自改变用途。

4.2乙方应对租赁场地的设施进行爱护，如有损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。

4.3乙方应在会议结束后，按照甲方要求清理场地，恢复场地原状。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，违约金为租赁费用的%。

5.2因不可抗力导致一方不能履行本合同的，该方应立即通知对方，并在小时内提供相关证明。对方应根据情况部分或全部免除该方的责任。

第六条争议解决

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至年月日止。

甲方（出租方）：

乙方（承租方）：

签订日期：年月日

注意事项及解决办法：

1.确保合同双方提供的信息真实准确，如有虚假信息，造成损失的，应承担相应责任。解决办法：双方应严格审核对方提供的信息，如有疑问，可要求对方提供相关证明文件。

2.租赁费用支付时间及方式：乙方应在签订合同之日起五个工作日内，向甲方支付租赁费用。解决办法：设置明确的支付时间和方式，提醒乙方按时支付。

3.甲方应保证会议场地的正常使用，提供必要的设施和服务。解决办法：甲方应在合同中详细列出提供的设施和服务，以确保乙方了解并满意。

4.乙方应按照约定的时间和地点举办会议，不得擅自改变用途。解决办法：在合同中明确乙方的使用权及禁止擅自改变用途的条款。

5.乙方应对租赁场地的设施进行爱护，如有损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。解决办法：乙方应严格遵守设施使用规定，如有损坏，及时通知甲方并承担赔偿责任。

6.任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。解决办法：明确违约责任及违约金数额，确保双方了解违约后果。

7.因不可抗力导致一方不能履行合同，应立即通知对方，并提供相关证明。解决办法：在合同中约定不可抗力事件的范围和通知义务。

涉及到的法律名词及名词解释：

1.甲方：指拥有会议场地并有权出租的当事人。

2.乙方：指租赁甲方会议场地的当事人。

3.租赁费用：指乙方为租赁甲方会议场地而支付的费用。

4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。

5.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

6.管辖权：指对特定案件具有审判权的法院。

7.证明文件：指用以证实某一事实或权利的书面材料。

应用场合：

1.企业、机构或个人租赁会议场地举办各类会议、研讨会、培训等活动。

2.政府部门、社会团体举办公共会议或活动。

3.租赁方与出租方为商业合作关系，需明确双方权利义务。

补充条款：

1.场地布置：甲方应允许乙方在会议前对场地进行布置，但需确保布置符合安全规定。

2.设备使用：乙方如需使用甲方提供的设备，应提前与甲方沟通，并承担设备损坏或丢失的风险。

3.餐饮服务：如需在会议期间提供餐饮服务，甲方应与乙方协商确定餐饮标准和费用。

4.Secu