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施工合同签订及履行制度

以下是一份《施工合同签订及履行制度》的示例，你可根据实际情况进行调整和完善。

《施工合同签订及履行制度》

一、目的与需求

为规范公司施工合同的签订及履行流程，加强合同管理，防范合同风险，确保公司在施工项目中的合法权益，提高项目实施的质量和效率，依据相关法律法规、行业标准以及公司内部管理要求，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有施工项目的合同签订及履行活动，包括但不限于新建、改建、扩建、装修装饰等各类工程项目。

三、职责分工

（一）业务部门

1.负责项目的前期调研、立项及招标工作，确定施工单位的入围资格和条件。

2.组织合同谈判，起草合同文本，对合同条款的商务内容进行审核。

3.负责合同履行过程中的现场管理、进度跟踪、质量监督等工作，及时协调解决施工过程中出现的问题。

（二）法务部门

1.对合同文本进行法律审核，确保合同条款符合法律法规的规定，防范法律风险。

2.参与合同谈判，提供法律意见和建议，协助业务部门处理合同履行过程中的法律纠纷。

（三）财务部门

1.对合同中的财务条款进行审核，确保合同价款、付款方式、结算方式等符合公司财务管理制度的要求。

2.负责合同履行过程中的资金安排和支付管理，审核付款申请，监督资金使用情况。

（四）审计部门

1.对施工合同的签订及履行情况进行审计监督，检查合同执行情况是否符合公司规定和相关法律法规要求。

2.参与项目竣工验收，对项目结算进行审计，确保工程造价的合理性和准确性。

四、合同签订流程

（一）项目立项

1.业务部门根据公司发展规划和实际需求，提出项目立项申请，经相关领导审批后，开展项目前期调研和可行性研究。

2.编制项目可行性研究报告，包括项目建设背景、建设内容、规模、投资估算、经济效益分析等内容，报公司决策层审批。

（二）招标及确定施工单位

1.根据项目特点和相关法律法规要求，业务部门组织编制招标文件，发布招标公告或邀请符合条件的施工单位参加投标。

2.对投标单位的资质、业绩、信誉等进行审查，组织开标、评标和定标工作，确定中标施工单位。

3.向中标单位发放中标通知书，同时将中标结果报相关部门备案。

（三）合同起草与审核

1.业务部门根据招标结果和项目实际情况，起草施工合同文本，合同内容应包括工程范围、建设工期、工程质量、工程造价、付款方式、违约责任等主要条款。

2.合同文本起草完成后，依次提交法务部门、财务部门进行审核。法务部门重点审核合同条款的合法性和严谨性，财务部门重点审核财务条款的合理性和合规性。

3.各部门审核过程中如发现问题，应及时提出修改意见，业务部门根据反馈意见对合同文本进行修改完善，直至通过审核。

（四）合同签订

1.经审核通过的合同文本，由业务部门提交公司法定代表人或授权代表签署。签订合同前，应核实对方签约人的授权情况，确保合同签订的有效性。

2.合同签订后，业务部门应将合同副本分送法务部门、财务部门等相关部门存档备案。

五、合同履行管理

（一）施工准备

1.业务部门应在合同签订后，组织施工单位和相关部门进行施工前的准备工作，包括施工场地的交接、施工图纸的会审、施工组织设计的审核等。

2.督促施工单位办理施工许可证等相关手续，确保项目依法依规开工建设。

（二）进度管理

1.业务部门应根据合同约定的工期要求，制定项目进度计划，并监督施工单位按照进度计划组织施工。

2.定期召开工程进度协调会，及时解决施工过程中影响进度的问题，确保项目按时完成。如因不可抗力等特殊原因导致工期延误，应按照合同约定办理工期顺延手续。

（三）质量管理

1.业务部门应建立健全质量监督管理机制，加强对施工过程的质量监督检查，确保工程质量符合合同约定和相关标准规范要求。

2.对施工单位报送的隐蔽工程验收申请、分项分部工程验收申请等进行审核，组织相关人员进行验收，验收合格后方可进行下一道工序施工。

（四）安全管理

1.督促施工单位建立健全安全生产管理制度，加强施工现场的安全管理，确保施工安全。

2.定期对施工现场的安全生产情况进行检查，发现安全隐患及时要求施工单位整改，确保施工人员的生命财产安全。

（五）变更管理

1.在合同履行过程中，如因设计变更、工程变更等原因需要对合同内容进行变更的，业务部门应按照合同约定的变更程序办理变更手续。

2.变更事项应经相关部门审核批准后，方可实施。变更涉及合同价款调整的，应按照合同约定的计价方式进行调整，并签订补充协议。

（六）付款管理

1.财务部门应按照合同约定的付款方式和付款条件，审核施工单位提交的付款申请，经相关领导审批后，及时支付工程款。

2.付款前，业务部门应核实工程进度、质量等情况，确保付款符合合同约定。

六、竣工验收与结算

（一）竣工验收

1.工程完工后，施工单位应向业务部门提交竣工验收申请，业务部门应组织相关部门和人