单位制度范例汇编【职员管理篇】.docx

制度模板1：劳动合同管理制度

第一章总则

第一条目的

劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。依据相关法律法规，结合本公司的实际情况，为进一步加强公司员工劳动合同管理，保障企业与员工的合法权益，特制定本办法。

第二条原则

1、劳动合同管理应遵循合法、公正的原则；

2、员工与公司签订劳动合同应遵循平等自愿、协商一致的原则；

3、员工与公司签订劳动合同应遵守国家有关法律、法规；

4、劳动合同依法订立即具有法律效力，当事人必须履行合同规定的义务。

第三条适用范围

本办法适用于公司和员工工作劳动合同的签订、解除（终止）、续签等事项的管理。

第二章劳动合同的管理标准

第四条员工与公司建立劳动关系应当签订劳动合同。新员工转正后，需到人力资源部签订《劳动合同》，一式三份，公司与员工各持一份，劳动部门一份。

第五条劳动合同须经员工本人、公司法定代表人（或指定责任人）签字，并加盖公司印章后生效。并交人力资源中心存档。

第六条公司与员工签订的《劳动合同》符合劳动法和劳动合同管理的有关规定，合同一经双方签字确认即具有法律效力。

第七条合同期限。合同制工每次签订合同的时间为一至五年。签订合同具体时间由公司根据工作需要与劳动者协商确定。

第八条初次签订或续签劳动合同均统一在人力资源中心录入人事信息系统，并建立劳动合同管理台账。

第九条经合同双方当事人协商同意，可以变更劳动合同，公司方由人力资源中心代表；一方当事人要变更合同，应以书面形式提出，并与另一方进行协商。

变更劳动合同，双方当事人应以书面形式对变更的事项加以说明并签字确认。

第十条人事档案管理员每月应定期从管理人事信息系统中调出下两个月合同到期的员工名单，并提供给单位领导讨论，确定续签和不再续签的人员名单。

第十一条合同到期不再续签的人员，按终止劳动合同处理，由人力资源中心在合同到期前以书面形式通知员工本人，并做好思想工作和离职等其他善后工作。合同到期需续签的人员，由人力资源部在合同到期前向员工发出《续签劳动合同意向通知书》。如员工同意续签，则带本通知到人力资源中心办理合同续签手续；如员工本人不愿再续签劳动合同，则按终止劳动合同处理。

第十二条公司与员工终止（解除）劳动合同，员工应按公司有关规定办理离职手续，人力资源中心可以给员工出具终止（解除）劳动合同证明书和有关社会保险情况说明。

第十三条公司辞退员工和员工在劳动合同期满前辞职，均应提前一个月时间向对方提出书面意见，所属部门向人力资源中心上报提前解除劳动合同的名单时，应详细说明提前解除劳动合同的原因。

第十四条公司和员工因履行劳动合同发生争议，公司人力资源中心应调查核实，并依照相关管理规定进行处理。

制度模板2：违纪处分管理制度

为提高工作质量和办事效率，保证工作人员正确、高效地实施管理与服务，防止工作过失行为发生，制定本制度。

本制度所称工作过失，是指工作人员因故意或者过失不履行或不正确履行职责，以致影响工作质量和工作效率，贻误管理与服务工作，造成不良影响或损害公司利益的行为。

工作过失责任追究，坚持实事求是、有错必究，惩处与责任相适应，教育与惩处相结合的原则。

对违纪员工的处罚分行政和经济处罚两类，行政处罚分为下列几种：警告、降职、降薪、辞退，其中警告分为口头警告、书面警告、最终警告。经济处罚分为罚款、赔偿。

1、口头警告

有下列情况之一，经查实，给予口头警告、处罚，并开出《纪律处分报告》：

1）每月迟到5次以上者。

2）谎报请假理由，每次处罚50－100元。

3）仪容不整，不按公司规定着装，不佩戴胸卡或不遵守出入公司规定，每次处罚100元。

4）在非吸烟区吸烟者，每次处罚50元。

5）无故不参加公司组织的会议或集体活动。

6）在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作无关的书籍、杂志者。

7）在工作时间内未经请假批准，擅离工作岗位超过30分钟者。

8）在公司配备计算机上使用非工作软件。

9）未经批准，擅自（或指使他人）挪动、拆装灭火器材或压埋占用消防栓，堵塞防火通道。

2、书面警告

有下列情况之一，经查实，给予书面警告、处罚，并开出《纪律处分报告》：

1）代人打卡或请别人打卡，每人次处罚100元。

2）违反胸卡佩戴规定，并拒绝监督检查，视情节轻重处罚50元。

3）对主管指示或有期限的工作安排，未有正当理由而未如期完成或处理不当者。

4）拒绝听从主管人员指挥、监督，属于职责范围内的事项，不及时主动协调，相互推诿或拖延不办，或者本部门许可事项完成不移交或拖延移交其他部门者。

5）因个人过失导致工作失误，并造成损失，情节轻微者。

6）缺乏调查研究、工作浮夸，提供不实数据、虚假资料等论证依据，影响经营决策正确性者。

7）在工作场地贩卖物品者。

8）浪费或损坏公物情节轻微者。

9）捡拾公司或他人