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制度模板1:人员保密制度
一、保密范围
凡在本公司就职而获取的文件、资料、稿件、表格等生产、技术、业务信息,如有关公司的产品价格、技术文件、生产流程、业务报表、经营销售状况、质保体系文件、员工薪酬等;有关客户的名单、合作目的、价格、营销等,无论是口头、书面或电脑文件形式的,均属本公司保密范围。
二、保密规则
公司员工务必遵守以下规则,否则视具体情况予以违纪处理:
1、所有机密文件必须妥善保管;
2、不得将公司文件用于不属于公司业务之用途;
3、客户的情况、公司的业务不可作为闲谈话题;
4、应在接待室或会议室接待来访,严禁客户进入各部门办公区域;
5、员工下班后,桌面、复印机、打印机、传真机、电脑等处不得留有客户资料。不需要的资料及时处理销毁;
6、任何业务信息的透露和公布都必须有总经理共同签字有效;
7、员工不得向他人泄露自己的月薪所得,不打听同事的考绩和薪酬收入。
制度模板2:新员工入职管理制度
一、新员工入职由人资人力资源部统一安排,各用人部门配合执行。
二、管理人员入职流程
(一)面试合格后,由人力资源部通知本人按规定时限到人力资源部办理入职手续,因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,逾期且未及时说明原因者视为拒绝受聘。
(二)办理入职时,须提供身份证、学历证明、与原单位解除劳务合同证明、近期体检报告(特殊岗位人员需到指定医院进行体检,合格者方能录用)和免冠近照2张,上述资料不齐者,不予办理入职手续。确因特殊原因需延迟提交者,报公司领导批准后,于入职2周内补齐资料,否则不予留用。
(三)公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利,如有虚假,立即辞退,并赔偿公司为招聘该员工支付的一切费用。
(四)以上手续办理完毕后,新员工需接受如下安排:
1、新员工入职培训;
2、领取工作服、办公用品和相关资料等;
3、与部门主管领导见面沟通,接受工作安排;
4、签订劳动合同;
5、试用期工资参照《薪资方案》执行。
三、车间见习员工入职流程
(一)岗前培训:见习员工进厂后由人力资源部组织为期一天的培训,培训课程为:公司文化、员工守则、消防知识、安全生产岗位教育、作业指导书、安全操作规程等,培训合格后方可分配岗位。
(二)新招录的见习员工,由用人部门负责人确定试用班组。
(三)见习员工进入工作岗位,由部门负责人制定专人进行工作指导。
制度模板3:离职管理规定
第一节离职管理原则
第三十三条员工离职分为劝退和辞职两种。
第三十四条公司对违纪员工,经劝告、教育、警告不改者,有劝退的权力。
第三十五条员工如因工作不适、工作不满意等原因有辞职的权力。
第二节劝退管理
第三十六条公司对有下列行为之一者,给予劝退:
1、一年内记大过三次者;
2、连续旷工三日或全年累计超过五日者;
3、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂佣金者;
4、工作疏忽职守,贻误要务、致使公司蒙受重大损失者;
5、违抗命令或擅离职守,情节重大者;
6、借端聚众罢工怠工,造谣生事,破坏正常的工作与生产秩序者;
7、仿效上级主管人签字或盗用公司公章者;
8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者。
9、品行不端、行为不检,屡诫不改者。
10、擅自离职为其它公司工作者。
11、违背国家法令或公司规章制度情节严重者。
12、泄露业务上的秘密情节严重者。
13、办事不力、玩怱职守,有具体事实情节重大者。
14、精神或机能发生障碍,或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者,或因员工对所承受工作虽无过失,但不能胜任者;
15、为个人利益伪造证件,冒领各项费用者;
16、连续考绩不及格,经考察试用仍不合格者;
17、因公司业务紧缩须减少一部分员工时。
18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者。
19、员工在试用期内经发现不符合录用条件者。
20、由于其他类似原因或业务上之必要者。
第三十七条劝退员工时,必须由其直属主管向人事部索取《员工离职审批表》,按规定填妥后送人事部审核备案。
第三十八条被劝退员工要及时办理移交手续。
第三十九条被劝退员工如果无理取闹、纠缠领导,影响本公司正常经营、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
第四十条玖鸿实业公司下属所有部门劝退的员工必须经人事部审核备案。
第三节辞职管理
第四十一条公司员工无论以何种理由提出辞职申请,自提出之日起,仍须在原工作岗位继续工作1个月,经理级别以上管理岗位提前三个月提出申请。
第四十二条员工因故辞职时,应首先向人事部索取《员工离职申请表》,按规定填写审批后,送人事部审核办理。
第四十三条辞职员工应在审批完成后办理交接手续,否则公司有权将其工资扣发,特别是对于在销售岗位离职的员工,在离职后应继续与未完成的业务进行跟踪落实,否则提成一律不予发放,若因此给公
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