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资质证书管理办法

第一条为规范公司资质证书的日常管理流程，加强资质证书管理的有效性、规范性、严谨性、合理性，提高执行力，确保各项工作的有效开展，特制定本办法。

第二条本办法适用于以公司为主体开展业务的部门。

第三条资质证书范围

一、公司资质证书包括及所属分公司所有经营资格证明、执业资质证书、体系认证证书、资格认定证书、个人执业资格证书及各类荣誉证书、行业备案信息等。

二、经营/执业资质证书清单及适用范围（附件1）。

第四条资质证书的申办、增项、变更、备案管理

一、资质证书的申办、增项、变更、备案等由产业研究院负责。

二、各部门根据工作需要，提出资质证书申办、增项、变更、备案需求,并提供相关资料，填写《资质证书申办/增项/变更/备案申请表》（附件2）,经部门经理、大区总经理、主管副总、总经理批准提交产业研究院办理。

第五条资质证书的日常使用管理

一、资质证书日常使用管理由办公室负责。

二、资质证书原件借用

（一）预先备案

项目投标、报名借用资质证书原件

申请人应提前一周将需借用的证书清单、用途、借用时间、地点、预计归还时间等内容形成《资质证书借用需求表》（附件3），提交至办公室，办公室根据市场部提交的《项目风险评估立项登记汇总表》对项目是否立项、立项是否有效等信息进行核对，核对无误后统一协调并回复至申请部门。如有变动，申请人须及时与办公室沟通。

项目未立项或者立项无效则不予办理资质借用。

2、行业备案、招采平台CA设备注册借用资质证书原件

申请人应提前一周将需借用的证书清单、用途、借用时间、地点、预计归还时间等内容形成《资质证书借用需求表》提交办公室,办公室根据《行业准入备案管理信息表》

/《招采平台CA设备管理信息表》及项目情况统一协调安排资质证书借用并回复。如有变动，申请人须及时与办公室沟通。

3、日常使用资质证书原件

申请人应提前一周将需借用的证书清单、用途、借用时间、地点、预计归还时间等内容形成《资质证书借用需求表》，按照审批权限，审批后提交至办公室,由办公室统一协调安排资质证书借用并回复。如有变动，申请人须及时与办公室沟通。

（二）原件借用。

申请人在预先备案的前提下，填写《资质证书借用审批表》（附件4），明确借用事由、资质证书明细，按照审批权限审批,由资质携带人员办理借用手续。资质证书原件由专人携带，不得邮寄，使用完毕须及时归还，交资质管理专员核对并签字确认。

三、资质证书复印件、电子文档使用

（一）使用资质证书复印件、电子版时，申请人需提交《资质证书借用审批表》，明确借用事由、资质证书明细，按照审批权限审批后，提交办公室办理。

电子版资质证书须标注“仅限×××项目使用，复印无效”(如无具体项目名称则加盖“复印无效”标注)交申请人。特殊情况下需要使用无水印版资质证书电子版，经主管副总批准后由办公室下发至申请部门。备案使用时，由办公室统一办理。

（二）业务部门可根据工作需要提出电子版资质证书管理需求，填写《电子版资质证书管理申请表》（附件5），确定专人管理，经大区总经理审批，办公室复核，主管副总批准后，由办公室下发资质证书电子版至指定人员邮箱。日常使用由本部门负责，办公室不定期进行检查。

四、市场行业、招采平台备案信息管理

（一）各部门完成市场行业、招采平台备案后，三日内需填写《行业准入备案反馈

表》/《招采平台（CA）设备反馈表》，若有CA锁、密钥等相关设备一并提交办公室统一保管。办公室定期进行密码更改，并及时更新《行业准入备案信息汇总表》/《招采平台

CA设备信息汇总表》。

（二）变更行业、招采平台备案信息需按照初次申请流程重新审批，审批通过后到办公室重新备案。

（三）因工作需要借用CA锁、密钥等相关设备，借用人员办理审批手续后，至办公室填写《备案设备借用审批表》（附件7），按照审批权限审批后办理借用。借用期间借用部门需建立使用记录台账，办公室不定期抽查。

（四）除长期借用外，临时借用的需及时归还。

第六条其他

发生资质丢失、未按规定履行归还手续等，由办公室确定责任人并提出处理意见，经主管副总审核，总经理批准后执行。

第七条本办法由办公室负责解释。

第八条本办法自发布之日起执行。

第九条附件

1、经营及执业资质证书清单及适用范围；

2、资质证书申办/增项/变更/备案申请表

3、资质证书借用需求表；

4、资质证书借用审批表；

5、电子版资质证书管理申请表；

6、备案设备借用审批表。

附件1

经营/执业资质证书清单及适用范围

序号

资质名称

发证部门

资质等级

资质编号

适用范围

1

营业执照

市场监督管理局

电子产品、通讯设备的研发、制造和销售，计算机信息系统软件开发、集成、服务，建筑智能化工程、通信集成及网络建设和维护、消防设施工