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外发加工项目审批流程

一、流程目标及范围

为提升外发加工项目的管理效率，确保项目从立项到实施各个环节的规范性，特制定本流程。该流程适用于所有外发加工项目，包括但不限于机械加工、模具制造、表面处理等，旨在优化审批流程，确保信息透明和责任明确。

二、流程原则

1.在项目审批过程中必须遵循“高效、透明、合规”的原则，确保各个环节信息传递畅通。

2.各部门应明确职责，保持沟通与协作，避免重复审批或信息孤岛现象。

3.所有外发加工项目必须有详细的技术要求和预算，确保质量与成本的合理控制。

三、外发加工项目审批流程

1.项目立项

1.1需求提出：项目负责人根据生产需求，提出外发加工的初步需求，包括加工内容、数量、预算等信息。

1.2填写立项申请表：项目负责人填写《外发加工项目立项申请表》，详细描述项目背景、目的及预期效果。

2.技术审核

2.1技术评估：技术部门对立项申请进行评估，确认加工工艺是否符合公司技术标准，以及是否具备相应的技术能力。

2.2技术方案制定：若审核通过，技术部门需制定详细的技术方案，包括材料要求、加工工艺、质量标准等，并提交给项目负责人。

3.预算审核

3.1预算编制：项目负责人根据技术方案和市场调研，编制项目预算，包括人工、材料、运输等费用。

3.2预算审核：财务部门对项目预算进行审核，确认预算合理性和可执行性。

4.审批流程

4.2综合评审：项目负责人汇总各部门意见，进行综合评审，形成最终的项目审批文件。

4.3高层审批：将审批文件提交公司高层进行最终审核，确保项目的战略方向与公司目标一致。

5.供应商选择

5.1供应商评估：采购部门根据项目要求，筛选符合条件的外发加工供应商，进行资质审核和市场调查。

5.2询价与比价：向至少三家供应商询价，收集报价并进行比较，确保选择最优供应商。

5.3合同签署：与中标供应商签署合同，明确加工要求、交货时间、质量标准及售后服务等条款。

6.项目实施

6.1生产协调：项目负责人定期与供应商沟通，确保生产进度与质量符合要求。

6.2现场验收：在产品交付前，组织技术人员对外发加工产品进行现场验收，确保产品符合设计要求。

7.项目总结

7.1效果评估：项目结束后，项目负责人对外发加工项目进行效果评估，分析项目实施过程中的优缺点。

7.2经验总结：将项目总结形成文档，分享给相关部门，为后续项目提供参考。

四、备案与文档管理

所有外发加工项目完成后，项目负责人需将相关文档归档，包括立项申请表、技术方案、预算审核意见、合同及验收报告等，以便后续查询和审计。

五、流程反馈与改进

建立项目反馈机制，定期收集各部门对外发加工项目审批流程的意见与建议，及时对流程进行优化与调整，确保流程的适应性与高效性。

六、项目纪律与责任

1.项目负责人需对外发加工项目的整体进度和质量负责，确保各环节按照流程执行。

2.各部门人员需遵守流程规定，保持信息共享，确保项目顺利推进。

3.对于因个人失误导致项目延误或质量问题的责任人，将根据公司规章制度追究相关责任。

七、结语

通过本流程的实施，旨在提升外发加工项目的审批效率和管理水平，确保各项工作的顺畅开展。希望各部门能够严格遵循流程要求，形成良好的协作机制，实现公司外发加工业务的高效运作。