主题时间管理郑郁媚.pptVIP

主題：時間管理簡報者：鄭郁媚前言無論是在家裡或是工作場合，人人都必須有效管理自己的時間。做事的先後順序，對你從生活中獲益多少很有關係，大部分人都能安排好自己的時間，而使工作更具成效，休閒時光更加充實。01了解時間02成功的時間規劃03立即做出改變04管理別人的時間內容大綱時間的意義工作時間長=工作努力？？？準時下班≠工作盡心盡力？？？一.了解時間一.了解時間(續)一.了解時間(續)分析時間的運用二.成功的時間規劃短期長遠的個人目標長遠的職業目標的個人目標短期的職業目標分析你的目標二.成功的時間規劃(續)一個工作日C類任務這類任務不急，時間允許再做。A類任務你應該每天試著去完成一些急迫而困難的任務。B類任務這些是你工作的主體，應該佔據工作日的大部分時間排出優先順序二.成功的時間規劃(續)午餐後的精力低谷：C類工作最佳時間精力水準開始下降直到工作日結東評定你的工作模式上午晚些時候出現的精力高峰：A類工作最佳時間下午稍晚時的精力高峰：從事B類工作最佳時間二.成功的時間規劃(續)2004年6月一二三四五六日123456789101112131415161718192021222324252627282930使用時間規劃工具PDA電腦萬用手册月曆二.成功的時間規劃(續)積極去思考對時間的感覺多半取決於你的態度，用積極的態度去思考可使你心想事成，以積極的態度面對人生，就較容易支配時間和解決工作中的問題。清掃辦公室01.文書作業歸檔01.避免中斷工作01.篩選訊息01.與別人共事01.打電話01.接電話01.閱讀和寫作01.使用現代技術01.召開會議01.商務旅行01.規劃假期01.三.立即做出改變四.管理別人的時間保持良好的溝通工作時間中有75%的時間是花在與人溝通上，為了能良好地管理別人，從而善用可利用時間，首先需要掌握好溝通的藝術。它不僅僅取決於你所傳遞的訊息，還取決於溝通的方式。四.管理別人的時間(續)如何來檢查進度？面對面地談每天有效授權工作做過類似工作的人授權給誰?新手需要的時候如何做簡明的交代?利用備忘錄、傳真或電子郵件四.管理別人的時間(續)與同事相處工作是否要被同事打斷，是一種最難的抉擇：選擇被打斷，會讓你變得對每個人都有用，但會失去管理時間的權力；若是選擇遠離群眾，你也會因此得不到別人的幫助。所以要能與不同個性的人打交道、合作並在工作順序和時間安排上達成共識是很重要的。與上司相處01如果想要把自己的時間使用得盡善盡美，那麼你必須懂得如何應付你的上司。與上司的溝通，要弄清楚你要去溝通什麼，對此要學會小心從事，切莫使上司有不受尊重或被人利用的感覺。02四.管理別人的時間(續)**