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太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此谓不朽。——《左传》
为规范西安大明宫东郊项目的工程财务管理,保证我公司工
程项目的顺利进行,现根据《中华人民共和国会计法》、财政部
《基本建设财务管理规定》和我公司的实际情况,特制定如下管
理办法。
1.认真贯彻执行国家各项财经法规和财务制;
2.严格监督项目资金的使用情况,对资金________、投资
使用和资金完成三个阶段,认真做好日常的会计核算。做到手续
完备、内容充实、数字真实准确、帐目清晰、按期报帐;
3.严格履行审批手续,项目资金必须按规定程序由项目负
责人签批后方能使用;
4.项目部财务人员必须严格执行公司各项财务制度,保证
项目资金的完整与安全;
5.严格执行企业会计制度,认真填制会计凭证,及时编制
并报送各类会计报表,做到数字真实、内容完整;
太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此谓不朽。——《左传》
6.认真审核原始凭证,对违反制度规定,不真实和不符合
基建开支范围与标准的票据拒绝报账;
7.发现下列任何一种情况时,财务人员有权拒绝办理工程
款支付手续:
①收款单位与合同签证单位名称不一致,或者缺少必要的法
律授权手续的;
②未按合同规定超工程进度或者超工程造价付款的;
③工程施工或者验收中发现有较大质量问题的;
④无工程部“维修合格证明单”而要求支付质保金的;
⑤未办理项目部工程付款会签单,由施工单位人员直接到财
务处办理工程款支付手续的。
二、加强支票的管理
1.凡因工作需要领取支票者,首先填制借款单,写清日期、
用途、金额,按规定的审批程序批准后出纳方可签发,签发支票
必须字迹工整清晰、不得涂改;
2.基建工程款项开支一律按合同执行,经领导审批后支付;
工程变更部份的开支严格按变更程序审批;
太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此谓不朽。——《左传》
3.支付支票后需尽快报账,普通不超过十天,外出人员不
得超过十五天,如到期不能报账要追究经办人员的责任,在未处
理完毕之前不得再行支用;
4.如发生支票遗失现象,应即将通知财务部门并同时办理
登报声明作废等事宜。如不报告后果由丢失者自负。
三、规范工程款的支付程序
1.各项工程开工前需将经签章的合同、协议交财务部门存
档(包括暂时工程)。(无预算、)无合同、无协议、(无审计
部门审计情况)的项目,财务部一律不得支付工程款和办理工程
结算;
2.工程款审批程序
(1)由施工单位提供工程形象进度;
(2)根据工程形象进度,由施工单位提出付款申请(加盖
公章)及工程发票,再由监理公司、工程部经理,预算工程师及
总工程师签章;
(3)工程款由项目部工程部负责经办,工程预算人员负责
工程款支付,填制资金支付凭证,按照审批权限经部门主管、财
务部经理、总工程师、总经理、财务总监、主管副总裁或者总裁
签字批准;
太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此谓不朽。——《左传》
(4)财务人员根据上述审批程序
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