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公司董事会议事规则
第1条董事会的议事决策原则是:实行集体讨论,民主决策,逐项表决,记名
投票。
第2条董事会对议案的审议采用会议审议和通讯审议两种方式。
1.会议审议是董事会的主要议事形式,由出席会议的董事对议案逐项进行审议表
决,并在会议记录和董事会决议上签字。
2.通讯审议是一种补充议事方式,通常在应急情况下采用,仅限于董事会因故不
能召开或审议的事项不是特别重大时。采用通讯审议方式,视同召开临时董事会,
董事在决议上签字即视为表决同意。
第3董事会定期会议,应三分之一以上董事或二分之一以上独立董事、监事会
或总经理的要求而提议召开的董事会不得采取通讯方式,临时董事会审议下列事
项时,不得采取通讯表决方式:
(一)召集股东大会,决定股东大会的议案内容;
(二)制订公司增加或减少注册资本方案;
(三)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(四)制订公司股票、可转换公司债券、普通债券及其他金融工具的发行方案;
(五)制订公司重大收购、反收购、回购本公司股票或者合并、分立和解散方
案;
(六)制订公司章程的修改方案;
(七)制订公司的基本管理制度。
(八)根据董事长提名,聘任或解聘公司总经理、董事会秘书;根据总经理提
名,聘任或解聘公司副总经理和财务负责人等高级管理人员,并决定其报酬事项
和奖惩事项;
第4条监事会监事、副总经理列席董事会。如议题需要,其他高级管理人员亦
可经董事会邀请列席董事会。列席人员有权就相关议题发表意见,但没有投票表
决权。
第5条董事会会议分为定期会议和临时会议。定期会议是指每年上半年审议年
度报告和下半年审议中期报告的两次会议。临时会议则根据公司的具体情况确
定。分别是1、董事长认为必要时;2、三分之一以上董事联名提议时;3、2名
以上独立董事提议时;4、监事会提议时;5、总经理提议时;有以上情形之一时
应在十五个工作日内召开临时董事会会议。
第6条召开董事会会议,应在会议召开前十日,由董事会秘书将会议时间、地
点、议题等向各董事发出书面(含传真)通知。
有关会议的材料原则上应在会议召开前一周送达各董事。
召开董事会临时会议,应在会议召开前三个工作日通知各董事并送达有关会议材
料。
第7条董事会会议由董事长召集和主持。董事长不能履行职责时,应指定由副
董事长或者一名董事代其召集和主持;董事长未指定人员代其行使职责时,可由
副董事长或二分之一以上的董事共同推举一名董事负责召集会议。
第8条董事会会议应由二分之一以上的董事出席方可举行。董事会会议表决形
式为出席会议的董事逐项作出赞成、反对或弃权的表决意见,每一董事享有一票
表决权。根据会议审议并通过的议案形成董事会决议,董事会决议必须经全体董
事的过半数通过。
第9条董事会临时会议在保障董事充分发表意见的前提下,可以用传真方式进
行表决并作出决议,并由参会董事签字。
第10条董事会会议应当由董事本人出席,董事因故不能出席时,可书面委托其
他董事代理出席,委托书应载明授权范围。
第11条董事会决策程序:
(一)投资决策程序:
1、董事会委托总经理组织有关人员拟定公司中长期发展规划、年度投资计划和
重大投资项目的可行性报告,提交董事会审议;
2、董事会经充分论证,作出决议,并委托总经理组织实施,如投资额超出董事
会授权范围,需提交股东大会审议通过后方可实施。
(二)人事任免程序:
1、公司总经理、董事会秘书等的人事任免,由董事长提名,董事会聘任;
2、公司副总经理、财务负责人等公司高级管理人员的任免由公司总经理提名,
董事会聘任;
3、董事长或总经理提名人选,未获得董事会会议通过,则由董事总数三分之一
以上董事提名,董事会过半数董事表决通过形成董事会决议,由董事会聘任。
(三)财务预、决算工作程序:
1、董事会委托总经理组织有关人员拟定公司年度财务预、决算、盈余分配或亏
损弥补等方案,提交董事会审议;
2、董事会经充分论证,作出决议,提请股东大会审议通过后,委托总经理组织
实施;
3、由董事会自行决定的其他财经方案,由董事长主持有关部门和人员拟定、审
议后,提交董事会审议通过,由总经理组织实施。
(四)信贷和担保的决策程序:
1、公司每年度的银行信贷计划由总经理或授权公司财务部上报董事会,董事会
在权限范围内审议批准。一经董事会审议批准后,由总经理或授权公司财务部按
有关规定程序实施;
2、董事会授权董事长在董事会闭会期间签署经董事
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