XX道路工程监理信息管理.docx

XX道路工程监理信息管理

信息管理的任务和方法

任务：

实施量化控制;

进行合理决策;

妥善协调项目建设各有关单位之间的关系。

建立信息管理体系:

收集、整理和存储各类信息;

应用计算机进行工程投资、进度、质量控制和合同管理；

定期提供各种监理报表、监理工程例会纪要，整理、存储各类会议记录、文件、信件等信息；

及时整理各类技术、经济资料。

信息管理的组织措施

按照我公司ISO9001：2000质量管理体系中的质量管理手册的规定要求，建立监理部ISO9001：2000贯标文件体系，并利用计算机辅助管理。

建立监理信息管理小组，落实责任分工、职能分工、责任目标，建立文档管理。

我单位将在本工程监理过程中，管理员负责本工程监理阶段全过程的信息整理等工作，建立信息采集制度。

信息管理工作的重点内容

信息管理是指对信息的采集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。通过有组织的信息流通，使决策及时、准确的获得相应的信息。

为达到目的，就要把握信息管理的各个环节：

了解和掌握信息来源，对信息进行分类；

掌握和正确运用计算机信息管理；

掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统。信息管理的具体工作应从以下几个方面做起：

收集原始数据，做到全面可靠

工程项目建设前期的信息收集：

收集计划任务书及有关资料；

收集设计文件及有关资料；

收集招标合同及有关资料。

收集施工中的信息：

收集建设单位提供的信息：⑴甲方材料供应的情况；⑵对进度、质量、投资、合同的意见和看法；⑶甲方上级单位对工程建设的意见和指令；⑷设计图纸；⑸工程变更单；⑹有关的会议纪要；⑺其他必要的资料和信息。

收集承建商提供的信息，承建商向有关部门提出的文件，传达的内容，向监理报送的资料：企业（包括分包企业）资质证书；工程材料、半成品、成品的质保书、合格证书；施工组织设计；特殊工种人员上岗证书；分部、分项工程质量签证单，报送各种计划、单项工程施工措施、月支付申请表、质量问题报告。

建设项目监理的信息：施工历史纪录：⑴监理人员的报表；⑵工地监理日记；⑶现场每日天气记录；⑷驻施工现场监理负责人日记；⑸驻施工现场监理负责人周报；⑹驻施工现场监理负责人月报；⑺驻施工现场监理负责人对施工单位的指令；⑻监理人员给施工单位的补充图纸。

收集工地会议信息：⑴第一次工地会议；⑵定期监理例会；⑶专题会议；⑷协调会议。

工程竣工的信息收集：⑴收集施工过程中长期积累的竣工验收有关的各种资料信息；⑵竣工验收期间，根据积累资料整理分析形成的资料信息。

根据信息整理，对施工过程中问题处理做出决策

依据进度控制信息,对工程进度进行分析和比较,提出解决的意见。

依据质量控制信息,系统的将每周或每月施工中的各种质量情况进行阶段性的处理、评价。

依据投资控制信息，对投资情况进行统计、分析，做出短期预测，为甲方组织资金提出咨询意见。

依据合同管理信息，对索赔事项提出处理意见，并核查履约情况，及时做出违约处理，划分界定责任。

计算机辅助管理,实现自动化、标准化、规范化、系统化管理。利用微机储量大，集中存储与工程相关的各种信息；利用微机运算速度快，计算速度高的特点，及时、准确的加工处理项目所需要的各种数据，形成文字、图表、图象等各种信息。在建设监理过程中，及时检查项目的实施情况，以做出进一步调整和规划。