协会会议管理制度范文.pdfVIP

协会会议管理制度范文

协会会议管理制度范文

第一章总则

第一条为了规范协会的会议管理，提高会议的效率和水平，

建设和谐的协会环境，根据《协会章程》，制定本制度。

第二条本制度适用于协会的各级会议的组织、管理和实施。

第三条本制度的基本原则是公开、公正、公平、公道、高效、

务实。

第四条会议是协会履行职责、管理运作、促进协会发展的重

要形式之一。

第五条协会会议形式包括常务理事会、理事会、会员大会、

工作座谈会、培训会等。

第六条协会会议的目的是加强协会管理和组织协会工作，解

决协会工作中的各种问题、查找协会工作中的不足之处，加强

协会内部成员之间的沟通交流，提高协会的工作能力和绩效。

第二章会议的组织

第七条协会会议由协会主席或授权的副主席召集，由协会会

议组织人担任会议组织责任人。

第八条召开会议应提前按规定的时间通知会议参加人员，并

告知会议的目的、议题、地点、时间等。

第九条会议的议题应当与协会的工作相关，符合协会章程和

发展目标，主题明确、具有针对性。

第十条会议的议题可以由主席团、理事会、会员代表大会、

常务理事会、会议组织人或协会组织机构提出。

第十一条会议组织人应当根据会议的目的和议题，制定完善

的会议议程，明确各项议题的内容、所需时间、责任人、讨论

方式及决策程序。

第十二条会议组织人应该根据实际需要，提前做好会务准备

工作，包括会议材料的准备、会场的布置和设备、人员的调度

等。

第十三条会议组织人应当制定会议的主持人、记录人和时间

管理人员，确保会议的秩序和纪律。

第三章会议的程序

第十四条会议应当按照会议流程进行，依次进行开幕、报告、

发言、讨论、决议和闭幕等环节。

第十五条会议应当以主席为主持人，进行程序的引导和议题

的控制，维护会议的秩序和纪律。

第十六条会议的发言人应当依照先后顺序报告工作、表达观

点、提出问题或提交建议，坚持客观真实、实事求是、讲求论

据、语言得当。

第十七条与会人员对正在发言者应予以尊重和听取，不得干

扰和打断发言者，秩序不可逆序。

第十八条与会人员在发言时，应当遵守会议议程和纪律，不

得擅自添加议题或偏离议题，遵循会务规定的时间，严禁超时。

第十九条会议的决议应当在讨论充分、意见充分交换的基础

上进行，尊重不同意见，经过充分讨论后，依法依规进行表决。

表决时，应当根据章程和有关法律、法规进行，记录人负责记

录表决结果。

第二十条会议的通过的决议应当具有合法性和公正性，密切

结合实际情况，具体、可行、有操作性，责任明确、权利义务

平衡。

第二十一条会议决议的执行应当及时、有效，会议主席团负

责协调、指导和监督。

第四章会议的纪律

第二十二条会议纪律是会议进行的基本遵循，要求与会人员

遵纪守法、文明参会，自觉按会议程序和规定进行，保持会场

秩序和环境整洁。

第二十三条会议纪律包括以下几个方面：

（一）不得在会场内刺耳喧嚣、争吵、争执等影响会议进行的

行为。

（二）不得在会场内擅自提出和讨论与会议无关的事项。

（三）不得在会场内烟火、饮食等影响会议正常进行的行为。

（四）不得擅自拍照、录音、录像等侵犯他人合法权益的行为。

（五）不得擅自退席、私自离座、大声喧哗、干扰他人发言等

影响会场秩序的行为。

（六）不得擅自调换座位、交流、讨论等干扰他人思维和合理

表达的行为。

第二十四条对于违反会议纪律的人员，应当进行批评教育，

情节严重的，依法依规进行处罚。

第五章会议的记录

第二十五条会议的记录应当真实、准确、全面，记录人应当

在会议结束后及时完成会议记录，并交由会议组织人存档。

第二十六条会议记录包括会议的时间、地点、主持人、发言

人、议题、讨论内容、决议等，并应当在记录中注明表决情况

和结果。

第二十七条会议记录是会议过程的重要依据，是会议效果的

重要参考，会议组织人应当定期进行会议记录的审查，及时发

现和纠正不妥的地方。

第六章会议的评估

第二十八条会议结束后，会议组织人应当组织有关人员对会

议进行评估，包括会议的流程、效果、方法等方面进行评估。

第二十九条对会议的评估应当公正、客观、准确，评估结果

应当及时进行总结汇报，为下一步工作提供参考。

第三十条对于评估结果中发现的问题和不足，应当采取适当

的措施进行整改和改进，提高会议的质量和效果。

第七章附则

第三十一条本制度自颁布之日起实施，有关会议制度的规定

不一致的，以本制度为准。

第三十二条对于本制度没有规定的情况，应