档案搬迁保密协议的模板5篇.docx

档案搬迁保密协议的模板5篇

篇1

甲方（委托方）：[甲方名称]

乙方（受托方）：[乙方名称]

鉴于甲方需要将其档案进行搬迁，并委托乙方负责搬迁事宜，为保障档案的安全与保密，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，双方在平等自愿、协商一致的基础上，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲乙双方在档案搬迁过程中的保密义务和责任，确保档案的安全与完整。

二、保密范围

1.甲方委托乙方搬迁的档案范围包括但不限于：[档案范围清单]。

2.甲方档案中涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息，均属于保密范围。

三、保密义务

1.乙方应对甲方委托搬迁的档案负有严格的保密义务，不得擅自披露、泄露或以任何形式使用甲方档案中的敏感信息。

2.乙方应对其员工、合作伙伴等涉及甲方档案的人员进行保密教育，确保其了解并遵守保密规定。

3.乙方应采取必要的技术和管理措施，防止甲方档案在搬迁过程中被盗用、滥用或丢失。

四、保密期限

1.除非甲方另有指示，乙方应对甲方档案承担长期的保密义务，直至甲方书面解除本协议为止。

2.在保密期限内，乙方不得以任何形式使用甲方档案，但应妥善保管并确保其安全与完整。

五、违约责任

1.若乙方违反本协议的保密义务，导致甲方档案被盗用、滥用或丢失，乙方应承担全部责任，并赔偿由此给甲方造成的全部损失。

2.乙方应对其员工、合作伙伴等涉及甲方档案的人员进行监督和管理，如因上述人员违反保密规定造成甲方档案的泄露或损失，乙方应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，除涉及争议部分外，其他条款仍应继续履行。

七、其他事项

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[有效期]。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.未尽事宜，可由双方另行协商补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：[甲方名称]

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字/盖章）：[乙方名称]

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方：XXXX

乙方：XXXX

鉴于甲方需要将其档案搬迁至乙方处进行保管，为明确双方的权利和义务，防止档案在搬迁过程中丢失、损坏或泄露，特制定本保密协议。

一、协议目的

本协议的旨在明确甲、乙双方在档案搬迁过程中的保密责任，确保档案的安全和保密，防止信息泄露对甲方造成不必要的损失。

二、保密事项

1.甲方需要搬迁的档案包括但不限于：XXXX

2.乙方在搬迁过程中应确保甲方档案的安全和保密，防止档案丢失、损坏或泄露。

3.乙方在保管甲方档案期间，应严格遵守保密义务，不得擅自使用、复制、披露或转让甲方档案中的信息。

4.乙方应采取有效的安全措施和技术手段，确保甲方档案的安全和保密。

三、双方责任

1.甲方应明确需要搬迁的档案范围，并确保档案的真实性和完整性。

2.乙方应根据甲方的需求，制定合理的搬迁计划，并确保搬迁过程的顺利进行。

3.乙方在搬迁过程中，如发现档案丢失、损坏或泄露等情况，应及时告知甲方，并协助甲方进行必要的调查和处理。

4.乙方应设立专门的档案管理部门或人员，负责甲方档案的保管和保密工作。

四、违约责任

1.如乙方在搬迁过程中违反本协议的规定，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给甲方造成的全部损失。

2.如甲方发现乙方在保管甲方档案过程中存在违规行为或安全隐患，有权要求乙方进行整改。

五、争议解决

1.本协议的履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，双方应继续履行本协议的其他部分。若争议涉及的内容为本协议的核心条款，双方应共同协商解决方案。

六、其他条款

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。协议生效后，双方应认真履行本协议的各项条款。如需修改或补充任何条款，应经双方协商一致后书面修改或补充。

2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。本协议的内容应保密，不得擅自泄露给无关人员。

3.在本协议履行过程中，如一方联系方式发生变化，应及时告知另一方。如一方未能及时告知对方联系方式变化导致的损失由该方自行承担。

4.本协议未尽事宜由双方协商补充。协商补充