中文字处理软件WORD.pptVIP

字体格式刷对齐方式设定WORD2000新增“即点即输”功能工具→选项…→编辑选项卡→启用“即点即输”返回举例01插入点到插入符号的位置处（上下左右或鼠标直接定位）“插入”下拉菜单→“符号…”→“符号”→挑“字体”选符号→“插入”→“关闭”02插入符号01Word文档中可以直接键入日期和时间，也可以使用“插入”命令来插入时间和日期03（若选中自动更新复选框，日期和时间会自动更新）02插入点→“插入”→“时间和日期”→“语言”中文→有效格式→确定插入日期和时间单击“尾注和脚注”中的“选项”→“注释选项”对话框→设定注释位置、编号格式、起始编号和编号方式插入→尾注和脚注→选中“脚注”或“尾注”单选项和编号方式→确定输入注释文字后，鼠标指针在文档任意位置单击一下退出编辑，完成插入工具若要删除尾注和脚注，选中要删除的号，DEL插入脚注和尾注插入另一文档插入→文件→插入文件对话框→选定要插入的文档所在位置和文档名→确定01保存新建文档“常用”工具栏中的“保存”按钮“文件”下拉菜单中的“保存”命令快捷键Ctrl＋S（对新建文档的保存操作，相当于“另存为”命令）02保存已有文档对已有文档打开和修改后，利用上述方法保存，此时不再跳出“另存为”对话框03用另一文档名保存文档单击“文件” “另存为…”04保存多个文档按住Shift同时单击“文件”菜单 “全部保存” 文档的保存如果所编辑的文档是一份机密文件，可以给文档设置“打开权限密码”，或允许他人观看，但是不允许修改，可以设置“修改权限密码”“打开权限密码”：设置后，下次打开文档时，要核对密码，密码正确，打开文档；密码错误则拒绝打开文档“修改权限密码”：设置后，其他人可以打开并查看该文档，但是无权修改它文档的保护打开权限密码步骤：“文件”→“另存为”→“工具”→“常规选项”→“保存”对话框→“打开权限密码”（或按Alt＋P键）→键入密码→“确定”→“确认密码”对话框→重复键入所设置的密码→“确定” 正确→“另存为”对话框 →系统核对密码 错误→“密码确认不符”信息框 →“确定”→重新设置密码→“保存” （注：密码最大长度15个字符，可以是字母、数字和符号，英文字母区分大小写）返回步骤：“文件”→“另存为”→“工具”→“常规选项”→“保存”对话框→“打开权限密码”→删除“打开权限密码”文本框中的星号→“确定”→返回“另存为”对话框→“保存”返回取消已设置的密码设置“修改权限密码”步骤，除了将密码键入到“修改权限密码”文本框外，其余步骤与设置打开权限密码操作相同。打开时，也跳出“密码”对话框，只不过多了一个“只读”按钮，供不知道密码的用户以只读方式打开文档01由此可见：将文件属性设置成“只读”，也可以保护文件不被修改“保存”对话框→“建议以只读方式打开文件”（或按Alt＋R）→“确定”→返回“另存为”对话框→“保存”02返回修改权限密码设置用键盘移动插入点←：左移一个字符或汉字→：右移一个字符或汉字↑：上移一行↓：下移一行PageUp：上移一屏PageDown：下移一屏Home：移到当前行的开头End：移到当前行的末尾Ctrl＋PageUp：移到上页的顶端Ctrl＋PageDown：移到下页的顶端Ctrl＋Home：移到文档的开头Ctrl＋End：移到文档的末尾注：还可以用“定位”或“查找”将插入点移动到文本的特殊位置上常用选定文本的组合键Shift＋→：选定插入点右边的一个字符或汉字Shift＋←：选定插入点左边的一个字符或汉字Shift＋↑：选定到上一行同一位置之间的所有字 符或汉字Shift＋↓：选定到下一行同一位置之间的所有字 符或汉字Shift＋Home：从插入点选定到它所在行的开头Shift＋End：从插入点选定到它所在行的末尾Shift＋PageUp：选定上一屏Shift＋PageDown：选定下一屏Ctrl＋A： 选定整个文档扩展功能键F8选定文本Word的扩展功能键F8选定文本也很方便按F8后，状态栏上的“扩展”变为黑色，表示扩展选取功能被打开。此时，可以用键盘上的箭头键选取文本（不需要按Shift键）按Esc键可以关闭扩展选取方式连续按F8也可以选定文本 第一次按F8，启动扩展选取功能 第二次按F8，选定插入点所在位置的中文词/字 第三次按F8，选定插入点所在位置的一个句子 第四次按F8，选定插入点所在