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施工现场施工资料归档制度

以下是一份《施工现场施工资料归档制度》的示例,你可根据实际情况进行调整和完善。

《施工现场施工资料归档制度》

一、目的

为了加强施工现场施工资料的管理,确保施工资料的完整性、准确性和系统性,便于工程的验收、结算、审计以及后续的维护和管理,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本组织所有施工现场的施工资料归档管理工作。

三、职责分工

(一)项目经理

1.负责组织和领导施工现场施工资料归档工作,确保归档工作按计划进行。

2.协调各部门之间的关系,解决归档过程中出现的问题。

(二)施工员

1.负责及时收集、整理施工过程中的各项资料,包括施工记录、检验报告、图纸变更等。

2.确保所提供的资料真实、准确、完整,并按照规定的格式和要求进行填写和编制。

(三)资料员

1.负责施工资料的集中管理和归档工作,对施工员提交的资料进行审核、分类、编号和装订。

2.建立施工资料档案目录,做好资料的保管和借阅登记工作,确保资料的安全和可追溯性。

(四)技术负责人

1.对施工资料的技术内容进行审核,确保资料符合相关的技术标准和规范要求。

2.指导施工员和资料员正确填写和整理施工资料,解答技术方面的疑问。

(五)质量安全部门

1.负责审核与质量、安全相关的施工资料,如质量检验报告、安全检查记录等。

2.对不符合质量和安全要求的资料提出整改意见,督促相关人员进行整改。

四、归档内容及要求

(一)施工管理资料

1.施工组织设计及施工方案:包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法、质量保证措施、安全保证措施等内容,应根据工程实际情况进行编制,具有针对性和可操作性。

2.技术交底记录:在分项工程施工前,由技术负责人向施工人员进行技术交底,交底内容应包括施工工艺、质量标准、安全注意事项等,交底记录应详细、准确,交底人和接受交底人应签字确认。

3.施工日志:由施工员逐日记录施工过程中的各项情况,包括天气状况、施工部位、施工人数、施工进度、质量安全情况等,记录应真实、详细。

(二)施工技术资料

1.工程图纸:包括施工图纸、设计变更图纸等,应保证图纸的完整性和准确性,图纸会审记录应齐全。

2.材料及构配件检验报告:对进入施工现场的原材料、构配件及设备等,应按照规定进行检验和试验,检验报告应真实、有效,报告内容应包括品种、规格、数量、检验结果等信息。

3.隐蔽工程验收记录:对地基基础、主体结构等隐蔽工程,在隐蔽前应进行验收,验收记录应详细记录隐蔽部位、施工情况、验收意见等内容,验收人员应签字确认。

(三)施工质量资料

1.分项工程质量检验评定记录:按照相关质量验收标准,对分项工程进行质量检验评定,记录应真实反映工程质量状况,评定结果应符合要求。

2.分部(子分部)工程质量验收记录:在分项工程质量检验评定合格的基础上,对分部(子分部)工程进行质量验收,验收记录应包括分部(子分部)工程所含分项工程的质量状况、质量控制资料核查情况、观感质量验收情况等内容,验收人员应签字确认。

3.单位(子单位)工程竣工验收记录:工程竣工后,按照规定的程序和要求进行竣工验收,验收记录应包括工程概况、验收依据、验收内容、验收结论等内容,参与验收的各方人员应签字盖章。

(四)施工安全资料

1.安全生产责任制:明确各级管理人员和作业人员的安全生产职责,应符合相关法律法规和企业的要求。

2.安全管理制度:包括安全教育培训制度、安全检查制度、安全事故应急预案等,制度应健全、完善,具有可操作性。

3.安全检查记录:定期对施工现场进行安全检查,记录检查情况、存在的问题及整改措施,检查人员和整改责任人应签字确认。

(五)施工造价资料

1.工程预算书:根据工程设计图纸和相关定额标准,编制工程预算书,预算书应准确反映工程的造价情况。

2.工程结算书:工程竣工后,根据实际完成的工程量和合同约定,编制工程结算书,结算书应经建设单位和施工单位双方审核确认。

五、归档流程

(一)资料收集

施工员在施工过程中应及时收集各类施工资料,确保资料的真实性和完整性。对于涉及多个部门的资料,相关部门应积极配合,及时提供所需资料。

(二)资料整理

1.施工员将收集到的资料按照归档要求进行初步整理,对资料的内容进行检查和核对,确保资料的准确性和规范性。

2.资料员对施工员提交的资料进行进一步整理,按照分类目录进行分类、编号和装订,编制资料档案目录。

(三)资料审核

1.技术负责人对施工资料的技术内容进行审核,重点审核施工组织设计、技术交底、图纸变更等资料是否符合相关技术标准和规范要求。

2.质量安全部门对与质量、安全相关的资料进行审核,检查质量检验报告、安全检查记录等资料是否真实、有效,是否符合质量和安全管理要求。

3.项目经理对施工资料进行全面审核,确保资料的完整性、准确性和系统性,审核通过后在资料上签

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