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湖北中油环保
工作交接管理制度
第一章总则
1、为认真做好岗位的工作交接与公物交接,避免因交接不清引起的工作失误及
公物损失,特制订本制度。
2、本制度适用于各部门、子(分)公司员工离岗使用包括不仅限于调岗或离职
使用。
3、各部门、子(分)公司必须针对实际情况制定关键岗位交接规范。
第二章工作交接流程
1、一般的工作交接流程如下图所示:
岗位:移交人
交
岗位职责:
1、处理遗留问题;2、清点管理范围内的资产;
3、准备交接资料;4、整理工作流程和工作关系。
接
岗位:接收人
岗位职责:
1、检查资产的数量以及使用状态;
有无问题2、检查资料的完整性和真实性;
有3、熟悉工作流程和工作关系。
无岗位:监交人
岗位职责:
监督
1、检查资料的完整性和真实性;
2、检查交接过程中是否存在问题;
3、检查接收人是否熟悉工作流程和工作关系
有无问题
有
无岗位:移交人和接收人
1、移交人办理离职手续
交接完成
2、接收人开展工作
2、工作交接内容包括:工作资料、办公用品及资产、工作关系交接等。
3、工作交接使用表格包括(具体表格见附件):
1)工作关系交接表;
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2)工作流程交接表;
3)往来账交接表;
4)资产交接表;
5)库存交接表;
6)日常事务交接表;
7)其他。
4、监交人和交接时间界定
员工级别与岗位监交人交接时间备注
普通员工(分子公司)上级主管3个工作日除财务、业务人员
包括分子公司财务、
母公司一般管理人员上级主管1周
综合和业务人员
分子公司部门主管上级主管、综合部主管2周
上级主管、审计人员
母公司总监综合部负责人3周
交叉部门负责人
上级主管,审计人员最少需要4周,将根
母公司高层
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