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工作交接制度及表格.pdf

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工作交接管理制度

第一章总则

1、为认真做好岗位的工作交接与公物交接,避免因交接不清引起的工作失误及

公物损失,特制订本制度。

2、本制度适用于各部门、子(分)公司员工离岗使用包括不仅限于调岗或离职

使用。

3、各部门、子(分)公司必须针对实际情况制定关键岗位交接规范。

第二章工作交接流程

1、一般的工作交接流程如下图所示:

岗位:移交人

岗位职责:

1、处理遗留问题;2、清点管理范围内的资产;

3、准备交接资料;4、整理工作流程和工作关系。

岗位:接收人

岗位职责:

1、检查资产的数量以及使用状态;

有无问题2、检查资料的完整性和真实性;

有3、熟悉工作流程和工作关系。

无岗位:监交人

岗位职责:

监督

1、检查资料的完整性和真实性;

2、检查交接过程中是否存在问题;

3、检查接收人是否熟悉工作流程和工作关系

有无问题

无岗位:移交人和接收人

1、移交人办理离职手续

交接完成

2、接收人开展工作

2、工作交接内容包括:工作资料、办公用品及资产、工作关系交接等。

3、工作交接使用表格包括(具体表格见附件):

1)工作关系交接表;

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2)工作流程交接表;

3)往来账交接表;

4)资产交接表;

5)库存交接表;

6)日常事务交接表;

7)其他。

4、监交人和交接时间界定

员工级别与岗位监交人交接时间备注

普通员工(分子公司)上级主管3个工作日除财务、业务人员

包括分子公司财务、

母公司一般管理人员上级主管1周

综合和业务人员

分子公司部门主管上级主管、综合部主管2周

上级主管、审计人员

母公司总监综合部负责人3周

交叉部门负责人

上级主管,审计人员最少需要4周,将根

母公司高层

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