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制度模板1:劳动合同管理制度
1、劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议,凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同。
2、劳动合同签订规定
(1)试用员工与公司签订《劳动试用协议》,用以明确试用期间双方的权利和义务关系。
(2)临时或兼职员工与公司签订《临时(兼职)劳动协议》,用以明确双方权利和义务关系。
(3)试用合格,正式聘用的员工在接到人力资源部通知后5日内到人力资源部签订《劳动合同》。如因特殊原因不能5日内签订劳动合同,应及时说明理由,否则视为自动延长试用期。
3、劳动合同期限规定
(1)公司高层领导职务15年。
(2)中级管理岗位职务10年。
(3)中级以下管理岗位职务5年,一般技术人员3年,一般行政人员和工人为1年。
(4)正式员工如不愿按要求的年限签订劳动合同,可与公司协商劳动合同年限,协商年限须人力资源总监批准。
4、签订3年以上劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。
5、员工首次签订劳动合同时,应书面声明无原单位或已与原单位依法解除劳动合同关系。
6、在员工劳动合同期满前10日,由人力资源部通知员工本人及用人部门,用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工,并将结果及时通知人力资源部。人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿,通知员工签订劳动合同。员工在接到通知3日内到人力资源部签订劳动合同,逾期不签且未作说明,即视为自动待岗。
7、员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签,员工又不能联系到新工作部门的,劳动合同终止;合同期满员工不愿意再在公司工作的,可以终止劳动合同;合同约定的终止条件出现,合同亦应终止。
8、人力资源部于合同终止当日通知合同终止,员工办理终止劳动合同及离职手续。
9、在试用期被证明不符合录用条件,或者严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊,给公司利益造成重大损失,或者被依法追究刑事责任的员工,公司有权随时解除劳动合同。
10、员工在试用期可以随时要求解除劳动合同,非试用期内要求解除劳动合同应提前30天提出申请,经批准同意后办理离职手续。
制度模板2:员工离职管理制度
第一条类别
员工离职的类别有:终止试用、辞退、开除、辞职(以上均属于劳动合同的解除)、合同期满等,辞退应给予适当的经济补偿。
第二条终止试用
是指公司对新员工试用期内提出解除劳动合同关系,公司终止试用应提前3天通知员工。
第三条辞退
一、符合如下条件者,公司可予以辞退:
1.患病或非因公负伤,医疗期满后,不能胜任本职工作的。
2.工作能力明显不适应本岗位工作,在公司内部调整没有合适岗位的。
3.参加岗位培训屡次考核不合格者。
4.工作态度不佳,屡教不改者。
二、辞退由员工所在部门填《员工离职审批表》,按相关程序审批。
三、辞退应给予适当的经济补偿,见《劳动法》相关条款。
第四条辞职
1.员工辞职,到人力资源中心领取《员工离职审批表》,以书面形式递交辞职报告,报告最后工作日期。
2.员工离职须遵循有关规定,试用期内员工辞职提前3天、正式员工提前30天报告,经所在部门经理同意,向人力资源中心递交辞职报告,否则将扣除相应未提前天数的工资,对公司进行补偿。
3.员工辞职以《员工离职审批表》上相关负责人最后批准时间为生效日期。
4.公司安排外出培训的员工,在合同期内辞职,必须按《培训协议》相关条款支付相应的费用。
5.员工辞职,经其部门经理或分(子)公司总经理签字同意后,员工将《员工离职审批表》交人力资源中心负责人批准,最后报董事长批准,并由集团公司人力资源中心备案。
第五条开除
一、开除是在合同期内,员工违反公司有关规定或做出有损于公司的行为,给公司造成重大损失,公司根据有关规定与其解除劳动合同,予以开除,并给予一次性罚款。公司除名员工时相关部门填写《奖惩单》,通知被开除员工。员工被开除,公司不承担补偿责任。
二、开除员工,由部门经理或分(子)公司总经理签字批准后,将《奖惩单》交人力资源中心负责人批准,最后报董事长批准,并由集团公司人力资源中心备案。
三、有下列情况之一,公司有权除名员工:
严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
严重渎职失职或有其它严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的。
因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕、判刑的。
因个人行为致使公司蒙受损失的。
《员工手册》或公司制度中的其它符合开除条款规定的。
四、开除员工时,相关部门在《离职结算表》后必须附上已签署的《奖惩单》。
第六条合同期满不再续签劳动合同
一、公司提出不再续签劳动合同。
1.此种情况是指合同期满后,公司根据情况不再与员工续签劳动合同的行为。在合同到期前,通知员工本人合同到期不再与其续签合同。
2.人力资源中心须在合同到期二个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人,各部门根据员工工作表现
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