单位制度精选大合集【人力资源管理】.docx

制度模板1：人员电脑管理制度

1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。

2、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

3、严禁使用计算机玩游戏。

4、公司及各部门的业务数据，重要数据由使用者本人做好及时备份。

6、未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。

制度模板2：人才信息库管理办法

第一章总则

第一条为规范（以下简称集团公司或公司）人事档案和人才信息库的管理，确保公司人才信息库的完整性、有效性，以及人力资源配置的及时性，满足公司人力资源需求，特制订本办法。

第二条本办法适用于集团公司及所属项目公司。

第三条综合管理部为公司人事档案及人才信息库的归口管理部门。

第二章人事档案管理

第四条公司员工的正式人事档案，由综合管理部负责统一在公司指定人才交流中心托管。

第五条综合管理部为公司所有员工建立内部临时人事档案，临时人事档案应一人一档，主要内容包括个人简历、应聘人员基本情况登记表；身份证、学历学位证、职称证复印件；员工录用审批表、试用期工作总结、员工转正审批表;考核材料、考勤记录、培训记录、奖惩记录、职务任免文件等。

第六条临时人事档案应存放于专用档案柜，由综合管理部负责保管，并定期检查，注意防火、防盗、防潮、防蛀等，确保档案安全。

第七条综合管理部对员工的临时档案材料，不得擅自删除或销毁，应注意保密，并根据临时档案内容的具体情况，不定期向员工的正式人事档案补充材料，以确保员工正式人事档案的完整性。

第八条有关单位、部门或人员因需要查阅或复印档案时，应经综合管理部负责人批准后，由人事档案管理员负责承办。如需借离档案，须由综合管理部负责人签署意见，并报综管分管领导批准。

第九条离职员工的临时人事档案资料原则上不退还员工本人，由综合管理部存放，以备查询。

第十条人事档案管理员应及时将离职员工的正式人事档案转至浙江省人才交流中心的流动档案中心，由离职员工自行凭公司的终止(或解除)劳动关系证明和新单位的调档函到流动档案中心办理转移手续。

第三章人才信息库管理

第十一条综合管理部负责建立后备人才信息库，以确保人力资源配置的及时性。

第十二条综合管理部应通过网站发布常年招聘信息，并根据公司人力资源的需求状况有计划地组织参加大型招聘会和招聘活动，不断充实公司后备人才信息库。

第十三条综合管理部应根据每次招聘活动的报名情况，将符合公司用人条件但暂未录用的人员纳入后备人才信息库。

第十四条综合管理部应将员工推荐的、人才中介机构推荐的，以及通过其他各种渠道获得的适用人才信息纳入公司的后备人才信息库。

第十五条综合管理部应对人才信息库中的人员资料进行合理分类，并编制《后备人才信息统计表》。

第十六条综合管理部应根据人才信息库中后备人才的具体情况，不定期与后备人才保持联络，了解其工作状态等信息，为以后的招聘工作奠定基础。

第十七条综合管理部应定期对人才信息库进行整理，将不符合公司招聘要求的人员信息及材料从信息库中删除。

第十八条原则上超过2年仍未被公司录用的人员，经综合管理部负责人确认后可从信息库中删除，并销毁有关资料。

第十九条综合管理部应对应聘人员的个人资料和应聘信息予以保密，不得扩散。

第四章附则

第二十条本办法由公司综合管理部负责解释与修订.

第二十一条本办法自印发之日起施行。

制度模板3：员工辞职制度

1、辞职。员工主动要求脱离现任岗位，与公司解除劳动关系，退出公司的人事调整活动。

2、审批。员工辞职之前，须向其直接上级提交书面辞职报告，经其直接上级签字同意后，报人力资源部审核，由公司主管总经理、总经理审批。

3、交接。员工辞职后，经与其直接上级协商，确定离职期限，并在离职前，到人力资源部领取《员工离职移交手续清单》，做好工作交接。

4、违规。员工不按以上程序办理辞职手续，并给公司带来重大经济损失者，公司保留追究其法律责任的权利。

制度模板4：岗位调动与行政级别调整制度

1、目的与范围

为鼓励先进，保证人尽其才，提高公司效率，制定本制度。本制度适用于公司所有正式员工。

2、岗位调动程序

1）岗位调动分为临时借调和长期调动。临时借调是指部门因为临时工作需要向其他部门借用人员，工作完成后借用人员需要返回原部门工作；长期调动是指部门因工作需要从其他部门调入人员长期工作。

2）公司岗位调动程序如下：

调入部门经理书面提出调用或借调申请，总经理和人力资源部批准；

总经理或人力资源部也可以直接提出调用或借调建议；

人力资源部通知调动员工所在的部门经理，征求意见；

部门经理书面同意后，将意