单位制度展示大合集【职工管理篇】.docx

制度模板1：员工档案管理制度

第一章总则

第一条目的：规范员工档案管理，提高公司人事管理的工作效率，使人事管理逐步程序化、规范化、科学化,特制定本制度。

第二条适用范围：公司所有在册员工。

第二章员工档案内容

第三条员工入职资料：

1、入职登记表、应聘人员登记表、彩色一寸免冠近照4张；

2、试岗期协议：

3、学历证、学位证复印件各1份；

4、身份证或户口簿复印件2份；专业技术职称资格证复印件；

5、试用期劳务协议；

6、新员工试岗反馈单；

第四条员工异动资料

1、劳动合同；

2、员工转正申请表；

3、新员工试用期转正考核表；

4、保密协议；

5、辞职报告，离职物品点算单；

6、离任审计报告(部分岗位)；

第五条培训系列档案；

第六条其它需要存档的资料；

第三章档案保管

第七条公司员工内部档案应全面、及时地收集到人事负责人统一保管；

第八条每月5日前（驻外机构顺延三个工作日）各中心将上月新入职的档案资料、上月员工档案异动资料及明细清单交人事管理负责人。

第九条人事负责人对收集的归档资料分单位、部门进行汇编、装订，并做好日常档案清洁、防蛀、防潮及防火等工作。

第十条每季末清理离职员工档案，对离职期限达两年的员工档案由人事负责人核准后可进行销毁，销毁时应有两人以上负责监销，并在处理清单上签字；

第十一条经理级以上员工因工作需要按要求可办理员工个人档案借阅手续（仅限于分管范围内的员工），原则上其他人员无权借阅员工档案，档案借出时间最长不得超过3个工作日，档案借阅者对档案负有保密及保管责任。

第四章附则

第十二条该制度由人事部负责解释，

第十三条自公布之日起施行。

制度模板2：人员招聘录用制度

第一章总则

第一条为了使公司有效、合理地利用人力资源，在人才招聘、录用管理方面规范化、程序化，特制定本制度。

第二条本制度适用于管理和规范公司各二级公司、事业部及各部门员工的招聘、试用、转正等工作。

第三条公司所有员工的招聘及录用管理应严格按照本制度的相关规定执行，特殊情况不能遵照本制度执行的，经总经理批准后方为有效。

第二章招聘管理规定

第一节招聘计划

第四条各部门根据经营管理需要增补人员，填写《人员需求申请表》，经总经办审核并做出拟办建议后，呈总经理批准。

第五条《人员需求申请表》经批示完毕后，由总经办人事部保存。

第六条总经办每月对各部门现有人员适职情况、考勤情况、流动率、人员增补申请以及应储备人力进行汇总，结合公司编制以及经营情况拟定月度人力资源计划。

第二节招聘权限

第七条公司各二级公司、事业部及各职能部门员工的招聘工作统一由人事部统筹安排。特殊情况下（技术岗位员工），经总经办同意，可委托用人部门直接进行人员招聘，但需将人员详细档案、简历交总经办人事部备案。

第八条聘用名单确定后，由人事专员安排面试，由总经办负责人或人事主管负责初试，复试则由用人部门主管领导派人参加，集团总公司主管以上人员则需要总经办负责人参与面试即可，经理以上职位由总经理参与复试确定。

第三节招聘程序

第九条招聘方式，原则上进行公开招聘，通过人才市场，人才交流会，网上信息及报纸广告招聘。

第十条应聘人员应呈递以下资料：

1、填写《玖鸿实业应聘人员资料登记表》。

2、交验身份证、学历证件、专业技术职务资格证书原件并提供复印件。

3、一寸彩色免冠近照一张。

第十一条按照招聘权限，由组织招聘的单位初审应聘资料，确定复试名单。

第十二条复试分为面试和笔试。特殊职位的应聘者还须进行笔试。

第十三条经核定录用人员，由人事部统一发放录用通知，安排上岗。

第十四条对于不予录用的人员，总经办将告知需求部门，并将应聘人资料存入人才库或依应聘人要求退还。

第五条员工录用管理规定

第一节试用

第十五条经核定录用的人员，通知其携带本人相关证件原件以及近期一寸彩色免冠登记照一张到人事部报到。

第十六条总经办审核试用人资料后，由人事部建立《员工档案》，为其办理入职手续。

第十七条由人事部签发《新聘员工安排单》，到所派部门报到，上岗试用。

第十八条人事部为试用人员建立档案，应具备以下资料：

1、应聘表、入职登记表、员工试岗协议等。

2、身份证、学历证明及职称等个人资料的复印件。

3、新员工试岗反馈单。

第十九条录用人员必须参加岗前培训、考试，考核不合格者取消录用资格。

第二十条试用期前7天为试岗阶段，试岗合格正式进入试用期，同时签订试用期劳务协议。

第二十一条试用期为1-3个月，试用时间最短不得少于1个月（总经理特批除外），最长不得超过3个月。

第二节转正

第二十二条试用期满，填写“员工转正申请表”，并根据考评结果决定试用人员转正或辞退。

第二十三条若不符合岗位要求，由部门负责人向人事部提出辞退的理由，经人事部核实后予以辞退。

第二十