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志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟
绩效面谈方案
绩效面谈的定义:又称绩效反馈、绩效管理沟通(反馈的手段就是沟通),指组
织者、考核者、被考核者之间的沟通,包括绩效表现的分析、绩效结果的告知、
绩效结果应用的沟通等,通过沟通帮助员工查找产生良好绩效和不良绩效的原
因,并制定改进的措施和方法。
绩效面谈的要求:
1、每次绩效考核完成后,根据“谁考核谁面谈”的原则,直接上级进行绩效反
馈与确认。
2、每年至少完成一次绩效面谈,直接上级根据绩效计划、工作总结、工作记录,
帮助下属分析工作成绩和不足,制定下一期绩效目标,填写《绩效面谈表》,双
方签字确认。
影响绩效面谈的几大障碍
部门主管忙于事务工作,认为费时过多,未认真对待
对过程的关注和辅导欠缺
面谈前准备不充分
面谈的气氛不够轻松,很容易走向对立的局面
面谈中缺少工作中的实际工作例子
导致
员工不清楚自己的业绩表现到底如何
员工不能全面了解自己的优势和不足
员工对考核结果不认同
管理人员错失了一次很好的沟通和指导的机会
面谈的目的:
加强管理人员在绩效管理中与员工的沟通,改进和提高员工的工作方法和能力,
使绩效管理更加规范、高效。
面谈的时间和地点:
面谈时间:特定时间,大约1-1.5小时,并至少提前一天通知员工以便做好准备;
面试地点:小型会议室或接待室,地点要安静,避免被人打扰;
绩效面谈中容易出现的五种角色
1.审判官
倾向于批评下属的不足,或者包办谈话,绩效面谈往往也就演变成了批评会、
批斗会,员工慑于主管的权力,口服心不服。
2.一言堂的长辈
面谈者一言堂,不给下属发言的机会,上司将商讨问题变成了下达指示,没
有给下属说话的机会,这根本就不是绩效面谈。
3.老好人
志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟
怕得罪人,结果是打分非常宽松,每一个人的分数都很高,绩效面谈成走过场,
让下属感觉面谈没有实际作用。
4.挑战者
给予很高的绩效目标,对员工要求很高,不愿意妥协,员工真正能做到多少,
不作公正合理的衡量。
5.报复者
心胸狭窄,处事不公,以个人好恶作为评判标准,拼命揪住“小辫子”不放,
致使员工愈发抵触,双方矛盾重重。
面谈前的准备
管理者的准备:
1.确定一个共同适宜的谈话时间;
2.选择一个不受干扰的谈话地点,并提前通知员工做好准备
3.收集员工资料,熟悉被面谈者的评估资料,准备面谈提纲,设计好面谈的程序
与进度
4.通知被面谈者准备问题,包括工作所遇到的困难和所需要的支持。
员工的准备:
1.回顾自己的绩效行为,对应绩效标准,描述绩效表现,自我评估;
2.准备问题,提出疑惑和障碍。
3.个人的发展计划
面谈过程
1、面谈氛围的营造(3min)
环境清静、整洁;桌面整洁,无过多的资料堆积;办公室电话铃声音量调低;
手机铃声设为振动;为员工准备一杯热水;双方最好呈90度直角,或与员工并
行而坐;距离不要太远,距离在15cm-30cm为宜;表达真诚的欢迎与问候;说
明面谈的内容和目的。
(
提醒:绩效面谈是正式、严肃的,但过程是轻松、互动的。)
2、面谈开始的沟通话题(5min)
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