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绩效面谈方案.pdfVIP

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志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟

绩效面谈方案

绩效面谈的定义:又称绩效反馈、绩效管理沟通(反馈的手段就是沟通),指组

织者、考核者、被考核者之间的沟通,包括绩效表现的分析、绩效结果的告知、

绩效结果应用的沟通等,通过沟通帮助员工查找产生良好绩效和不良绩效的原

因,并制定改进的措施和方法。

绩效面谈的要求:

1、每次绩效考核完成后,根据“谁考核谁面谈”的原则,直接上级进行绩效反

馈与确认。

2、每年至少完成一次绩效面谈,直接上级根据绩效计划、工作总结、工作记录,

帮助下属分析工作成绩和不足,制定下一期绩效目标,填写《绩效面谈表》,双

方签字确认。

影响绩效面谈的几大障碍

部门主管忙于事务工作,认为费时过多,未认真对待

对过程的关注和辅导欠缺

面谈前准备不充分

面谈的气氛不够轻松,很容易走向对立的局面

面谈中缺少工作中的实际工作例子

导致

员工不清楚自己的业绩表现到底如何

员工不能全面了解自己的优势和不足

员工对考核结果不认同

管理人员错失了一次很好的沟通和指导的机会

面谈的目的:

加强管理人员在绩效管理中与员工的沟通,改进和提高员工的工作方法和能力,

使绩效管理更加规范、高效。

面谈的时间和地点:

面谈时间:特定时间,大约1-1.5小时,并至少提前一天通知员工以便做好准备;

面试地点:小型会议室或接待室,地点要安静,避免被人打扰;

绩效面谈中容易出现的五种角色

1.审判官

倾向于批评下属的不足,或者包办谈话,绩效面谈往往也就演变成了批评会、

批斗会,员工慑于主管的权力,口服心不服。

2.一言堂的长辈

面谈者一言堂,不给下属发言的机会,上司将商讨问题变成了下达指示,没

有给下属说话的机会,这根本就不是绩效面谈。

3.老好人

志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟

怕得罪人,结果是打分非常宽松,每一个人的分数都很高,绩效面谈成走过场,

让下属感觉面谈没有实际作用。

4.挑战者

给予很高的绩效目标,对员工要求很高,不愿意妥协,员工真正能做到多少,

不作公正合理的衡量。

5.报复者

心胸狭窄,处事不公,以个人好恶作为评判标准,拼命揪住“小辫子”不放,

致使员工愈发抵触,双方矛盾重重。

面谈前的准备

管理者的准备:

1.确定一个共同适宜的谈话时间;

2.选择一个不受干扰的谈话地点,并提前通知员工做好准备

3.收集员工资料,熟悉被面谈者的评估资料,准备面谈提纲,设计好面谈的程序

与进度

4.通知被面谈者准备问题,包括工作所遇到的困难和所需要的支持。

员工的准备:

1.回顾自己的绩效行为,对应绩效标准,描述绩效表现,自我评估;

2.准备问题,提出疑惑和障碍。

3.个人的发展计划

面谈过程

1、面谈氛围的营造(3min)

环境清静、整洁;桌面整洁,无过多的资料堆积;办公室电话铃声音量调低;

手机铃声设为振动;为员工准备一杯热水;双方最好呈90度直角,或与员工并

行而坐;距离不要太远,距离在15cm-30cm为宜;表达真诚的欢迎与问候;说

明面谈的内容和目的。

提醒:绩效面谈是正式、严肃的,但过程是轻松、互动的。)

2、面谈开始的沟通话题(5min)

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