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制度模板1:试用期员工管理制度
一、目的
1、为使新员工尽快熟悉工作,融入所属团队和理解公司文化。
2、明确在新员工试用期间行政中心、新员工所在部门和新员工本人的岗位职责。
3、考核新员工专业能力和综合素质,进一步确认新员工与岗位的匹配度。
二、范围
本制度适用于新入职员工在试用期期间的日常管理。
三、职责
1、行政中心的职责
1)负责新员工入职培训、阶段性评价、转正考核、签订劳动合同及对新员工档案资料的审查与整理;
2)负责对新员工的工作及思想动态进行跟踪反馈;
3)负责下发新员工转正通知及相关社会保险的办理。
2、用人部门的职责
1)负责新员工的领带工作;
2)负责新员工岗位职责的介绍及日常工作的安排与辅导;
3)负责新员工试用期评价和转正考核。
3、新员工的职责
1)试用期间应尽快融入团队,认真学习公司各项规章制度并严格遵守;
2)认真学习专业知识和岗位操作流程。
4、各用人部门总监负责员工转正的审批,主管及以上员工的转正审批由总经理负责。
四、程序
1、入职流程
1)新员工接到行政中心入职通知后应在规定入职日期到公司报到。
2)入职手续办理所需材料
入职时需携带以下材料原件及复印件:身份证;户口本首页及本人页;最高学历毕业证或学历证明;最高学历学位证(大学本科以上学历需提供);职称证书;其他简历中提到的资格证书;奖励证明;与原单位《解除劳动合同证明》;近期1寸相片2张;员工个人填写《员工档案信息表》,与以上资料一并交给行政中心留存。
3)行政中心查验所提供证件,确认无误后为其录入考勤打卡信息,并在考勤系统上更新。
4)行政部门发放更衣箱钥匙、工作服,安排办公位置、发放必要办公物品等。
5)行政中心对新入职员工进行公司级入职培训。
6)完成入职手续办理后,行政中心需填写《试用期员工进程表表》,并将新员工交给用人部门。
8)由直接主管介绍本部门人员情况和相关部门同事。
9)由直接主管说明岗位职责及要求,并签署《职位告知书》。
10)由直接主管制定新员工领带人员,并填写《试用期员工进程表》,连同《职位告知书》一并交还给行政中心存档。
2、试用期管理
1)试用期限
新进员工原则上都应设定试用期。新进员工试用期期限根据公司需要、岗位要求及员工本人情况,在不违反相关法律法规的前提下进行设定,根据岗位不同试用期为1-2个月,试用期最长不得超过6个月
2)试用期薪资发放
员工试用期薪酬由公司与应聘人员协商确定,原则上试用期薪酬按照转正后月薪的80%发放(对于月薪的80%为非整百数字可作进位处理)。试用期前三日为无薪试用期,如因任何原因离开公司,工资不予支付;如继续留任,此三日计入考勤计发工资。
3、试用期待遇
员工的试用期间同样享受法定节假日休假等福利。
4、试用期考核
1)试用期考核内容
工作态度;工作能力;公司文化的融合及认可程度。
2)试用期考核方式
新员工试用考核包括新员工入职培训考核、随岗阶段考核、综合考评三部分。考核主要采用定性主观评价和量化业绩指标的方式,由用人部门和行政中心共同负责,具体考核内容详见《新员工试用期考核表》。
3)试用期考核结果的处理办法
转正:试用期内入职培训考核、随岗阶段考核、综合考评三项考核均合格视为试用期考核合格,可办理转正手续。
延长试用期:对于入职培训考核和综合考评均合格,随岗阶段考核未合格的员工可经过用人部门与新员工协商一致向行政中心门申请延长试用期,延长试用期应遵照《中华人民共和国劳动法》有关规定执行。对于试用期出勤率低于90%勺,按缺勤天数延长试用期。
辞退:对于考核两项不合格的员工,公司将不予转正并有权给予辞退处理。
5、员工转正及手续办理
(1)转正手续办理
行政中心每月10日下发本月10至次月10日“员工转正通知”,在此期间需转正员工应在每月25日前完成转正手续的办理,次月1-10日应转正员工可申请提前办理转正手续或按正常日期办理;
需办理社会保险及住房公积金员工应在转正当月28日前提交所需手续到行政中心,逾期未交或手续不全视为本月主动放弃,需到行政中心填写书面说明材料,社会保险及住房公积金自动转为次月办理;
如员工自动放弃社会保险及住房公积金需向行政中心递交书面说明材料。
(2)转正流程
1)本人申请:新员工填写《员工转正申请表》;
2)直接上级审批:直接上级根据《新员工试用期考核表》及实际表现情况确定薪酬待遇;
3)行政中心确认:行政中心根据《新员工试用期考核表》确认员工是否通过试用期;
4)主管及以上员工的转正需要总经理批准;
5)行政中心归档:将《员工转正申请表》,《新员工试用期考核表》等合并到员工档案。
6、试用期员工辞退
(1)试用期员工辞退条件
员工在试用期间出现如下情形之一的,公司有权立即辞退:
1)与其他单位存在劳动或劳务关系,或对其他单位负有竞业限制义务;
2)
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