长沙会议酒店2024年.docx

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长沙会议酒店2024年

甲方（客户方）：_______________________

乙方（酒店方）：_______________________

签订日期：____年____月____日

鉴于甲方需在乙方酒店举办会议活动，乙方愿意提供相应的会议服务，经双方协商一致，特订立本预订合同。

第一条会议活动概况

1.1会议名称：_______________________。

1.2会议时间：____年____月____日至____年____月____日。

1.3会议地点：乙方酒店内指定的会议室。

第二条会议服务内容

2.1乙方提供包括但不限于会议室租赁、音响设备、投影设备、茶歇服务等。

2.2具体服务内容及标准详见附件一。

第三条会议费用

3.1会议室租赁费用为人民币_______元。

3.2附加服务费用为人民币_______元。

3.3会议总费用为人民币_______元（大写：_______）。

第四条预订定金

4.1甲方应在合同签订后_______日内支付预订定金人民币_______元。

4.2定金可抵扣会议总费用，如甲方取消会议，定金不予退还。

第五条费用支付方式及期限

5.1甲方应选择以下第_______种方式支付费用：

a.银行转账；

b.现金支付；

c.其他支付方式：_______________________。

5.2费用支付期限：甲方应在会议开始前_______日支付全部费用。

第六条会议取消与变更

6.1如甲方需取消或变更会议，应提前_______日书面通知乙方。

6.2甲方取消会议，已支付的定金不予退还；如乙方同意，可将定金转为其他日期的预订。

6.3甲方变更会议时间或内容，双方应协商一致，并以书面形式确认。

第七条乙方责任

7.1乙方应保证提供符合合同约定的会议服务。

7.2乙方应保证会议室及相关设施设备的正常运行。

第八条甲方责任

8.1甲方应按时支付会议费用。

8.2甲方应合理使用会议室及设施设备，不得损坏。

第九条违约责任

9.1如乙方未能提供约定的会议服务，应向甲方支付违约金，金额为总费用的_______%。

9.2如甲方逾期支付费用，应按日支付逾期金额_______%的滞纳金。

第十条不可抗力

10.1如因不可抗力导致合同无法履行，受影响一方应及时通知对方，并提供证明。

10.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第十一条争议解决

11.1双方因履行本合同发生争议，应首先通过协商解决。

11.2协商不成时，任何一方可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第十二条其他约定

12.1______________（双方可根据实际情况约定其他条款）。

第十三条本合同的附件

13.1本合同的所有附件均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

第十四条本合同的生效

14.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（签字）：_______________________

乙方（签字）：_______________________

甲方盖章：_______________________

乙方盖章：_______________________

（注：本合同范本仅供参考，具体条款应根据实际情况调整，并建议在签订前咨询专业法律人士。）

第十五条保密条款

15.1双方应对合同内容及在履行合同过程中知悉的对方商业秘密予以保密。

15.2未经对方书面同意，不得向第三方披露。

第十六条附加条款

16.1双方可就本合同未尽事宜另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

第十七条法律适用

17.1本合同的订立、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

第十八条合同文本

18.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件一：会议服务详细清单

附件二：会议室平面图及设备配置表

附件三：酒店预订确认函

附件四：不可抗力事件证明标准

附件五：其他相关文件或证明

一、附件列表：

会议服务详细清单：列明乙方提供的服务项目、服务标准及费用明细。

会议室平面图及设备配置表：展示会议室布局、尺寸及所配备的设备。

酒店预订确认函：乙方确认甲方预订的会议时间、地点及服务内容。

不可抗力事件证明标准：明确何种情况下可认定为不可抗力事件。

其他相关文件或证明：如乙方的营业执照、卫生许可证等。

二、违约行为及认定：

逾期提供服务：乙方未按约定时间提供服务或服务不符合约定标准。

逾期支付费用：甲方未按约定时间支付相关费用。

违反保密条款：任何一方泄露合同内容或商业秘密。

滥用会议室及设施：甲方不合理使用会议室及设施，造成损坏。

三、法律名词及解释：