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穷则独善其身，达则兼善天下。——《孟子》

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第三章研发文件管理制度

1.序言

有效的文件管理有利于产品技术的积累和知识产权的控制。文件管理存在一定的复杂性，

如果没有文件管理的氛围，需要养成研发人员遵守文件写作要求是有难度的。我们必须循序

渐进建立起研发文档管理体系。

2.文件规范要求规定

文件书写格式与规范必须依据研发文档模版要求，参考“研发文档模版集合”。

3.文件归档要求规定

(1)文件归档时间必须按照《项目开发计划书》规定的时间节点，研发助理跟踪计划节点完

成的依据就是归档的文件；

(2)归档文件的格式与规范必须依据研发统一的文档模版，研发助理根据文档模版来判断文

档是否符合归档要求；

(3)研发文档模版的统一性由研发助理维护和更新；

(4)归档文件必须由项目负责人审核签字，研发主管批准发布；

(5)项目归档文件种类要求由研发助理针对项目特性进行制定，格式参考《附录C：文件归

档说明与要求》

(6)归档文件的权限管理必须符合第一章5.2项目开发SVN服务器权限规定，确保公司机

密不扩散；

4.ERP管理要求规定

(1)ERP管理必须具备条码管理的思想，使用条码管理贯穿物料的管理；

(2)ERP管理必须遵从易操作、易维护的原则，尽量提高管理效率和降低管理成本；

(3)ERP管理中自制件的型号定义必须按照《附录D：自制件型号定义》；

(4)ERP物料编码必须按照《科沃物料编码定义.xls》中的规定执行；

5.文件发布要求规定

(1)研发建立生产支持性文件FTP服务器，存放完整的项目生产文件；

(2)项目生产文件只能由研发助理录入、维护；

(3)项目生产文件的发布信息如版本、状态和获取方式等信息由研发助理描述说明，并通知

生产部门；

(4)生产对项目生产文件存在异议，请把异议整理成文档提交研发助理，研发助理在1工

作日给以答复；

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6.文件管理流程图

研发文档

项目主管审核签字

研发助理核实归档

项目主管审核签字

研发助理对文档进行分类：研发设计、生产支持，

建立相应的目录，并记录成册，方便查询；

存档到文件服务器

取

获件

员文

人产

产生

生

研发助理告知生产部门获取文件信息

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