合同管理规范管理制度.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

合同管理规范管理制度

本合同目录一览

1.合同的定义与范围

1.1合同的定义

1.2合同的适用范围

2.合同的分类与编号

2.1合同的分类

2.2合同的编号规则

3.合同的订立与审批

3.1合同的订立程序

3.2合同的审批流程

4.合同的履行与监督

4.1合同的履行原则

4.2合同的履行监督

5.合同的变更与解除

5.1合同的变更条件

5.2合同的解除条件

6.合同的终止与失效

6.1合同的终止条件

6.2合同的失效原因

7.合同的归档与保管

7.1合同的归档程序

7.2合同的保管要求

8.合同的查询与使用

8.1合同的查询方式

8.2合同的使用规定

9.合同的风险管理与控制

9.1合同风险的识别与评估

9.2合同风险的控制措施

10.合同的违约责任与争议解决

10.1违约责任的规定

10.2争议解决的方式

11.合同管理的信息化建设

11.1信息化建设的要求

11.2信息化建设的实施步骤

12.合同管理的培训与宣传

12.1培训的内容与方式

12.2宣传的方式与范围

13.合同管理的监督与考核

13.1监督的方式与频率

13.2考核的标准与奖励

14.合同管理的持续改进与优化

14.1改进的内容与目标

14.2优化的程序与方法

第一部分：合同如下：

第一条合同的定义与范围

1.1合同的定义

本合同是指双方为了明确各自的权利和义务，经过平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就特定的事项达成的明确协议。

1.2合同的适用范围

本合同适用于双方在商业活动中所涉及的所有合同事项，包括但不限于货物买卖、服务提供、技术合作等。

第二条合同的分类与编号

2.1合同的分类

合同分为长期合同、短期合同和补充合同。长期合同指期限超过一年的合同；短期合同指期限不超过一年的合同；补充合同是对原合同的修改或补充。

2.2合同的编号规则

合同编号由十二位数字组成，前四位表示年份，第五六位表示合同类型，第七八位表示合同顺序号，四位表示合同编号。

第三条合同的订立与审批

3.1合同的订立程序

（1）双方进行初步洽谈，明确合同意向；

（2）编制合同草案，明确合同条款；

（3）双方对合同草案进行讨论，达成一致意见；

（4）合同经双方签字盖章后生效。

3.2合同的审批流程

合同审批流程如下：

（1）合同起草方将合同草案提交给合同审批部门；

（2）合同审批部门对合同草案进行审查，提出审查意见；

（3）合同起草方根据审查意见进行修改；

（4）修改后的合同再次提交给合同审批部门审批；

（5）合同审批部门审批通过后，合同生效。

第四条合同的履行与监督

4.1合同的履行原则

合同履行应遵循诚实信用、公平交易的原则，双方应按照合同约定履行各自的义务。

4.2合同的履行监督

合同履行过程中，双方应相互监督，确保合同条款的落实。如发现对方违约情况，应及时沟通解决，必要时可依法采取措施。

第五条合同的变更与解除

5.1合同的变更条件

合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。合同变更不得违反法律法规、社会公共利益和双方签订合同的初衷。

5.2合同的解除条件

合同解除的条件如下：

（1）因不可抗力导致合同无法履行；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）一方违约，对方有权解除合同；

（4）法律、法规规定其他可以解除合同的情况。

第六条合同的终止与失效

6.1合同的终止条件

合同终止的条件如下：

（1）合同履行完毕；

（2）合同解除；

（3）合同到期；

（4）法律、法规规定其他可以终止合同的情况。

6.2合同的失效原因

合同失效的原因如下：

（1）合同到期，双方未续签；

（2）合同解除；

（3）一方违约，对方解除合同；

（4）法律法规规定合同失效的其他原因。

第八条合同的归档与保管

8.1合同的归档程序

合同签订后，由合同起草方负责将合同正本、附件及相关资料整理归档，并按照公司规定进行保管。

8.2合同的保管要求

合同保管要求如下：

（1）确保合同文件的安全、完整；

（2）合同文件应分类存放，便于查找；

（3）合同文件不得随意泄露给无关人员；

（4）定期对合同文件进行审查、更新。

第九条合同的查询与使用

9.1合同的查询方式

合同查询方式如下：

（1）合同编号查询；

（2）名称查询；

（3）双方当事人查询；

（4）其他特殊查询方式。

9.2合同的使用规定

合同使用规定如下：

（1）合同文件作为履行合同的依据，不得擅自篡改、毁损；